GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DE UN PLAN DE TRABAJO

[Carlos Salazar]

Compañeres: hola, con el afan de colaborar-si lo estiman procedente--les envío una adaptación acerca de una posible la formulación para un plan de trabajo de las secretarías establecidas el pasado 23 de febrero. Carlos Salazar 

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DE UN PLAN DE TRABAJO:

SECRETARÍA DE.............. PEREZ ZELEDÓN.

 

A. Objetivo del Plan de Trabajo: 

Reflejar la programación organizacional y presupuestaria de la organización "PartidoFrente Amplio" 

B. Contenido de la matriz "Plan de Trabajo". 

Organización: Secretaría de...................... del Cantón # 19; provincia de San José 

Año: 2014 y 2015. 

 

Misión: indique la misión, la cual debe ser comunicativa, concisa y expresar claramente cuál es el propósito o fin que persigue la organización. 

 

¿Qué comprende? ¿Preguntas claves para construir la Misión? 

− El concepto de la organización.− La naturaleza de la actividad.− La razón para que exista la organización. 

− La gente a la que sirve.− Los principios y valores bajo los cuales va a funcionar. 

 

− ¿Para qué existimos? − ¿Cuál es nuestro propósito básico? − ¿En cuál actividad estamos? 

 ¿Qué nos distingue y nos hace ser originales? − ¿Quiénes son o deben ser nuestros beneficiarios

 o clientes? ¿cuáles son nuestros servicios principales?  

− ¿Qué cambios son probables que ocurran dentro de 3 ó 5 años? 

 

Visión:¿Qué es? Es un enunciado escrito en tiempo futuro que representa el escenario altamente

 deseado por el "Frente Amplio" que se quisiera alcanzar en un período de tiempo determinado. 

 

 ¿Preguntas claves para construir la Visión? 

  Debe ser entendible, positiva y alentadora para que invite al desafío y superación. 

− ¿Qué y cómo queremos ser? − ¿Qué deseamos lograr? − ¿Cómo queremos que nos describan? 

− ¿Hacia dónde queremos cambiar? − ¿Cuáles son nuestros valores prioritarios? 

− ¿Qué valor queremos que nos distinga?(nada nos intimida) 

En este momento les participantes-de acuerdo a su percepción- escribirán un enunciado acerca lo

 que creen debería ser el "Frente Amplio" futuramente.

Ejemplo: El FA, será la el Partido político que cohesione a las organizaciónes sociales, conformadas 

              por costarricenses impertérritos. 

 

Objetivos generales y específicos: en todo Plan de Trabajo se deben formular los objetivos, ya 

que toda acción que desarrolle una organización debe tener una finalidad. 

 

Los objetivos describen la situación que se espera, exista al final de los programas.Exponen los 

cambios que se desean conseguir con el programa y las mejoras que obtendrán los grupos de la

población beneficiaria. 

 

Los objetivos deben responder a los fines expresados en los estatutos del "Frente Amplio".

El objetivo es la forma mediante la cual definimos qué es lo que se pretende lograr. Se puede definir

 un objetivo como una acción concreta a realizar para lograr una meta específica, por eso es 

importante redactarlos de forma flexible, realista y clara. 

 

¿Cómo deben ser los objetivos? ¿Preguntas claves para formular los Objetivos? 

1. Deben ser realistas: No deben crear expectativas que no se puedan cumplir. 

2. Deben ser flexibles: A fin de que se puedan modificar si el Plan lo exige. 

3. Deben ser claros: Para que sean fáciles de comprender, − ¿Qué es lo que se quiere hacer? 

− ¿Quiénes serán los beneficiarios directos o indirectos? − ¿En qué lugar se prestarán los 

servicios? − ¿Para qué se hace todo esto? − ¿Cuál es la finalidad?

 Criterios para diseñar los objetivos:

- Deben estar dirigidos a los elementos básicos de la correspondiente secretaría.(Ejm;finanzas)

-Deben ser medibles y observables.

 -Deben ser claros y precisos. 

-Deben seguir un orden metodológico. 

-Deben ser expresados en verbos en infinitivo.

 

_ Para formular los objetivos generales y específicos, éstos deben definirse tomando en 

cuenta fundamentalmente el resultado o resultados  que se quieren lograr,mediante las acciones 

 que se han de ejecutar. Ayudarán a describir el cambio esperado y las mejoras que se obtendrán.

 

 - Los contenidos  estarán claramente definidos, de manera que se establezca en forma exacta

   en cuales aspectos de la realidad se va a concentrar el quehacer de la secretaría. 

 

_ Preferiblemente, en un afán, de trabajar de la mejor manera posible es imperativo diseñar objetivos

 concretos; por lo que se hace necesaria, la  participación grupal de todes aquelles con deseos de

 mejorar el funcionamiento general del  "Frente Amplio" en nuestro cantón. 

Meta: sirven para expresar los objetivos en términos cuantitativos e indicar el logro de los objetivos

 en tiempo y cantidad. Las metas siempre están en función de los objetivos planteados; es decir,

 constituyen los puntos de referencia que la organización busca alcanzar a -definirlo- corto plazo

 para lograr los objetivos. 

 

Deben cumplir con las siguientes características: Medibles, Realistas, Estimulantes, Coherentes. 

 

REQUISITOS QUE DEBEN CONTENER LAS METAS: 

Cantidad ¿Cuánto? ;Tiempo ¿Para cuándo?; Espacio ¿Dónde? 

Ejemplos: 

1)•aumentar la circulación del Periódico Pueblo en un 10% el primer semestre   y un5% durante el segundo semestre del presente año. 

 2)•aumentar en el 2014 la militancia en un 7%.

 La programación es indispensable para organizar las metas a ejecutarse; durante el estableci-

  miento de las metas, se indicará lo que espera lograrse  en cada semestre del  bienio; este dato

 debe ser cuantificable.

                                                  ¿Cuánto cuesta este Plan? 

Presupuesto:es la expresión monetaria(lo que cuesta) el Plan de Trabajo; al momento de elaborar

 el Plan de trabajo se debe tener conocimiento claro de los recursos(humanos, materiales y

 financieros) que se necesitan para alcanzar  los objetivos, metas de manera que se cumpla con

los estatutos.

 

Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en términos financieros respecto

a las operaciones y recursos que forman parte de la organización para un período determinado con

el fin de lograr los objetivos establecidos en el Plan de Trabajo. 

 

El Partido "Frente Amplio" debe programar los recursos de acuerdo con las actividades definidas en

 su Plan de Trabajo que se vayan a ejecutar. No se deben programar actividades sin tener en cuenta

 los recursos necesarios. 

 

Para desarrollar estos aspectos es necesario indicar las posibles fuentes de financiamiento que

 percibirán las secretarías, así como los gastos o egresos que generarán las diversas activida-

des y servicios que la organización realizará. 

 

Las ventajas de elaborar un presupuesto son: 

1. Facilita a la Administración la utilización óptima de los diferentes insumos. 

2. Obliga a realizar un auto análisis periódico. 

3. Facilita el control administrativo. 

4. Ayuda a lograr mayor efectividad y eficiencia en las operaciones. 

 

Las limitaciones del presupuesto: 

1. Están basados en estimaciones. 

2. Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia que surjan. 

3. Toma tiempo y costo prepararlo. 

4. No se deben esperar resultados demasiado pronto. 

 

Aspectos a considerar para elaborar el presupuesto: 

1. El presupuesto debe elaborarse anualmente con la base de efectivo, que consiste en reconocer 

los ingresos y gastos en la fecha que generan entradas y salidas en efectivo. Es decir, es conocer

 el comportamiento del flujo de efectivo. 

2. Para la elaboración del presupuesto con base de efectivo, es importante cumplir con los siguien-

tes pasos elementales: 

a) Tener una clasificación detallada por meses de los ingresos y egresos de efectivo, de un período

 mínimo de doce meses según la información que contiene la Organización en sus registros 

contables auxiliares (aplica para Organizaciones que ya están funcionando). 

b) De acuerdo al Plan Estratégico que se pretende cumplir, detallar los renglones que vendrán a dis- 

minuir o aumentar la generación de ingresos o gastos de efectivo y medir monetariamente  el efecto. 

 3.Trimestralmente debe ir analizándose el cumplimiento del mismo, poniéndole cuidado al compor-

tamiento que lleva para poder ir rectificando aquellos aspectos que no se van cumpliendo, luego de

 verificar las causas que lo provocan. 

Responsable: especifique el nombre completo o cargo de la persona responsable de la ejecución y 

el cumplimiento de la meta. 

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"UN MITO ES UNA RELIGIÓN EN LA QUE YA NADIE CREE." JAMES FEIBLEMAN. FILÓSOFO USA