Inventaire en officine ?
Gillex
quelles sont vos methodes pour faire l'inventaire?
connaissez vous le scanner sans fil pour plus de facilité?
Merci d'avance ;)
Gillex
jarod.06
phl 1600 de metrologic ou le scanpal 2 ( meilleur rapport qualité / prix )
qui t' aide aussi ds ta gestion des stocks reception grossiste et labo et
inventaire ( maj de n importe quel stock ex homeo en un temps reccord et
avec moins d erreur que les inventaire classique ) seulement cela depend
aussi de la personne qui fait l inventaire !! mais en general c vrai que c
genial pour la pharmacie meme ds l activité au quotidien !!!!
@+
amicalement
stephane
preparateur en pharmacie ds le 06
"Gillex" <gama...@free.Fr> a écrit dans le message de
news:b9qo6s$ihs$1...@news-reader12.wanadoo.fr...
Gillex
on est actuellement pas en gestion de stock, donc rien n'est rentré ds
lordinateur, peux tu meclairer un peu a ce sujet?
(jai pls questions en faite ;-) )
-quand je commande via le minitel a l'ocp, puis-je recuperer tous les
retours(ki correspondent aux bons de livraisons) ds mon logiciel d'officine
?
-Comment fonctionne le lecteur portable ?il faut scanner tout ce ke lon
recoit tous les jours de l'ocp et les "balancer"direct ds notre logiciel ou
bien cela se fait automatiquement?
-ou sinon comment se fait le transfert de données du lecteur portable vers
le logiciel, ya til un truc de special a configurer ou bien limportation de
données ca va tout seul, tout se fait automatiquement? je veux dire par la,
ke le lecteur portable "genere" un fichier TXT ki faudra importer ché pas
comment ds le logiciel d'officine ou bien ca sa fait tout seul avec les
quantité et tout ??
Merci d'avance
l'inventaire approche je pense que c la bonne occasion pour passer en
gestion de stock, je veux pas me gourrer :)
Gillex
"jarod.06" <jaro...@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
b9rgbm$iv8$1...@news-reader14.wanadoo.fr...
jarod.06
en ce qui concerne les retours grossiste tu ne peux les recuperer que si tu
a transmit ta commande avec l ordinateur !!! ( c genial de laisser tomber
les fiches !!!)
et cela marche tout aussi bien, l avantage c aussi que les produits sont
automatiquement annules ds ta commande avec les differentes mentions mfab,
mlab , nsfp tout aussi fiable et rapide que le minitel crois moi !!!
en ce qui concerne le tranfert de données du lecteur vers l ordi en fait
apres avoir saisis tous les produit de ta commande grossiste et / ou labo
.il faut activer le transfert en appuyant sur 2 touches sur le scan et ds l
ordi en fonction de ton logiciel il faut aller en reception optique et
apputer sur entrer le tranfert de donees se fait soit par infrarouge soit
par un cable !! mais crois moi cela prend au maximum 5 mn pour receptionner
et l avantage et que cela te donne les ecarts entre les chgement de cip, les
produit passé a l oral mais non commander par teletrans les produit recu en
plus ainsi que les produit non livres sans cocher sur le bordereau
grosssiste puisque l ordi te dit automatiquement les erreurs !!!
gain de temps donc gain d argent !!
si tu a d autres question sache que je suis preparateur sur la cote d azur
et ancien commercial technicien et formateur pour un concurrent d alliance
et de cip!!!
le secret pour avoir une bonne gestion de stock et d avoir un bon logiciel
bien sur !!
un inventaire effectuer de preference par un inventoriste ( c plus sur ) et
une exellente formation informatique le principale !!!!
tes questions sont les bienvenus !
@+..
"Gillex" <gama...@free.Fr> a écrit dans le message de
news:b9rkp7$nig$1...@news-reader14.wanadoo.fr...
Gillex
sur quel logiciel bossais tu?
ou sinon c vrai, je compte sur l'inventaire a la fin de ce mois ci pour
passer en gestion de stock(pas forcement gerée completement par l'ordi avec
declenchement des commandes) mais au moins savoir ce que jai en stock ds le
pc, car les fiches ca va 5 minutes mais quand tu en paumes , c la prise de
tete assurée avec les clients surtout si on croit que les produits sont en
commande alors que la fiche est perdue.
Par contre, on a jamais geré toutes nos ventes par l'ordinateur, uniquement
les facturations des ordo, donc ca va forcement fausser nos stock pour les
boites que lon delivre sans ordonnance(style doliprane et tous les autres et
meme les produits conseils ...)
Peux tu en qq lignes (je sais jen demande beaucoup ;) ) me parler de
l'organisation type d'une journée ou vous recenvez vos commandes, comment ca
se passe chez vous?
par ex, pour nous, on commande tout la veille chez l'ocp (par ex) sur
minitel avec les fiches, on recoit le lendemain les commandes, on regarde en
gros si ca correspond a ce que lon a commander, on tri les boites avec leur
fiches , on range et basta
et chez vous comment est ce que cela se passe(parle moi notamment de
l'utilité de la douchette ss fil)
Merci encore !!
je sais, mes questions vont ds tous les sens, mais bon, tu peux me faire
gagner enormement de temps ;))
Gillex
"jarod.06" <jaro...@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
b9ubs5$nv2$1...@news-reader14.wanadoo.fr...
Gillex
nous pour commander on fait comme suit :
on sort nos fiches quand il ne reste plus de produit par ex, on la passe ds
le minitel , ca passe le CIP et on choisit la quantité
quand c sur ordi, comment ca se passe?
il faut continuer a passer des fiches kkpart (peut etre avec un minitel
relié au PC(??)ou bien il faut taper les CIP a la main ?
"jarod.06" <jaro...@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
b9ubs5$nv2$1...@news-reader14.wanadoo.fr...
jarod.06
dis moi d abord quel est ton logiciel est tu en gestion de caisse ???? sesam
votale ?
"Gillex" <gama...@free.Fr> a écrit dans le message de
jarod.06
travail a ta place laisse enfin c fiches de .............. de coté!!!!!!
tu sais c pas plus compliqué que le minitel !!!!!!
pour la formation je vais finir par faire payer !!!!! lol
bon commencons par la base !!!!
pour etre en gestion de stock il faut tous taper a l'ordi et pas uniquement
les ordonnances !!!!! tous tes produits ex creme neutrogena pour les mains
etc !!!!$
plan d une journée type !!
juste au debut la premiere reception de commande en festion de stock il faut
scanner tous les produits ds ta commande grossiste a l aide de ton terminal
d inventaire en scannant tous simplement les cip jusqu 'ici c pas sorcier, a
la fin de ta saisie il faut appuer sur les 3 touches que je t est dit lors
du dernier message, ds ton logiciel ( je te donnerai plus de detail quand tu
me dire cellui que tu possede ) il faut aller dans commande grossiste,
creation import du terminal, il va te dire que c produit n ont pas ete
commandé par l ordinateur aupararavant c normal puisque tu a passer la
commande la veille avec le minitel !!! il va te poser la question voulez
vous receptionner tous les produits il faudra dire oui et voila ta premiere
commande est rentrée dans l ordi !!
ensuite n oublie pas de mettre a jour ta marge ou ton coeff pour les
produits non remboursés afin de fixer les prix publiques il s agit d'une
vingtaine au max de produits ds ta commande et cela prend 2 sec ok???
sur le terminal apres le telechatgement tu vas avoir la question voulez vous
effacer la saisie cad tous les produits que tu as saisi avec la douchette et
tu repondra oui puisque tu a deja fait le transfert sur l ordi ok????
ensuite tu n a plus qu a ranger ta commande sans te soucier de tes fiches
!!!! xce qui est vraiment plus rapide !!
ah au fait tu a bien sur la possibilite d imprimer toi meme tes etiquette de
prix de vente sur les pdts nr ce qui coute moins cher que celle du grossiste
!!!
et apres tu n a plus qu a faire tes ventes sur l ordi ce qui va generer la
proposition de commande avec comme info ton stock, la proposition de l
ordinateur que tu peux bien sur modifier !!!!! et eventuellement supprimer
tes lignes si tu decide de ne pas commander tel ou tel produit ok
ensuite transmition avec retour informatique du grossiste et annulation des
produit commandé mais annule car nsfp ntag ntp^, mlab mmag etc!!! ok
et lorsque viendra la commande l apres midi tu n aura plus qua l a
selectionner ds l ordinateur et re scanner rous tes produits de ta nouvelle
commande puis re mettre a jour les prix des pdts nr etc !!!!
a noter que si tu as le terminal d inventaire il n est pas necessaire de
cocher les bordereaux grossiste puisque l ordi vas te dire tel produit n a
pas ete recu, alors que tu en avais commande 1, tel pdts a ete receptionner
en plus ds ta commande cas des pdts commandés a l oral ou recu en plus
etc...
tu as de la chance car en fonction de ton systeme informatique tu peux
recuperer tous tes statistiques de vente de tes produits que tu avais
facturer depusi les 2 dernieres annees ce qui est un plus !!!! ce qui
permettra a l ordi de te proposer des qtes de produits commandes beaucoups
plus proche de tes ventes !! ok?
j espere que tu ne pense pas que c complique car ce n est vraiment pas le
cas et c surtout moin con que tes micro fiches !!!!!!!
n hesite pas a acheter le terminal d invetaire je pense qu il est
indospensable alors mrs les phiens ne soyez pas radin !!!!!
ensuite il est important de tout taper sur l ordi meme si tu ne fait pas de
1/3 payant , ex para , ordo payante etc !!!!
et de mettre des factures en attente ds le cas ou tu avance les produits au
clients sans ordo ou tu lui garde la vignette !!!
uen autre chose importante abandonne "tes papiers" cad le cahier ou tu
colle les avance vignettes de tes clients cela ne sert a rien puisque l ordi
le gere pour toi alors laisse le travailler !!!!
une grande regle a prendre en compte, ne jamais modifier les stocks ds l
ordi, le plus sousvent c comme ca que l on fausse ses stocks ex le phien ne
croyant pas avoir le produit alors qu il etait mal range et que ds l ordi il
en avait 1 mais l ordi a toujours raison, ceux qui ont une mauvaise gestion
des stocks, c generalement du a un inventaire de base pourri ( puisqu il a
tete fait a la main parce que trops cher l inventoriste !! ) , ensuite le
fait qu il ne verifie pas les stocks de temps en temps ex inventaire d une
etagere ou d un tiroir avec saisie sur le terminal puis imports ds l ordi et
verification dse ecarts de stocks )
ou alors les fait qu'il font des connerie cad les facture ne sont pas en
attente ou ne sont pas taper ect !!!!
a noter que tu a la possibilité de commander un produit sans le vendre en
faite une manip te permet de le rajouter ds la prochaine commande !!!!
au fait si tu as des produits manquants ou promis au clients ! l ordi te
propose d imprimer un ticket de promis et de le commander c cela qui
explique les stock negatif ok cad tu vend un efferalgan que tu n'a plsu en
stock, a la fin de la vente ton stock sera de -1 ok puis le fait de
recptionner le fera passer a 0 si tu ne garde pas pour toi ou 1 si tu decide
de stocker le pdt !!
j espere que cela a pu t aider, mais sache avant tous que c simple et con et
que l ordi na jamais tort !!!!sauf si tu a un systeme info pourri bien sur
!!!!
d autre part n hesite pas a prendre de la formation aupres de ta societe
informatique ne soit pas radin car de ca depends aussi le succes de ta
gestion des stocks !!!!!
sauf si tu a une brele de formateur ce qui peut t arriver aussi !!
voila
@+
et cela marche comme ca pour tous les grossiste, centrale d achat (
groupement ) et meme homeopathie !!!!dolisos boiron et weleda
ok???????????????
"Gillex" <gama...@free.Fr> a écrit dans le message de
news:b9ughb$os5$1...@news-reader12.wanadoo.fr...
Gillex
je suis sous LSI la source informatique (Pharmaland 6.xx)
c beaucoup plus clair ds ma tete maintenant sauf un point!
tu dis que le matin tu recois la commande et tu dois TOUT rescanné?--> on
recoit pas directement les fichiers informatiques correspondant aux bons de
livraisons dans notre logiciel ????
"jarod.06" <jaro...@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
ba0r11$bvg$1...@news-reader11.wanadoo.fr...
Gillex
je vais essayer de prendre RDV la semaine prochaine avec la commerciale de
LSI pour quelle mexplique comment mettre tout ca au point (et me rassurer
:)) )
Gillex
"Gillex" <gil...@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
ba18gc$302$1...@news-reader13.wanadoo.fr...
Alfred Wallace
"Gillex" <gil...@wanadoo.fr> a écrit dans le message news:
ba18gc$302$1...@news-reader13.wanadoo.fr...
> tu dis que le matin tu recois la commande et tu dois TOUT rescanné?--> on
> recoit pas directement les fichiers informatiques correspondant aux bons
de
> livraisons dans notre logiciel ????
>
dans ton logiciel il y a la liste de ce que tu dois recevoir puisque tu l'as
transmise par modem au répartiteur. De liste de commande elle devient liste
de réception.
Mais, sachant qu'il y a toujours des erreurs (produits reçus non commandés,
produits reçus différents de la commande, quantités ne correspondant pas etc
... pas toutes à la fois, quoique....) il faut tout rescanner.
Tout dépend des logiciels, un des leaders du marche, Pharmagest, ne permet
même pas la réception "à la volée", c'est-à-dire en passant toutes les
boîtes devant le scan, puis le logiciel se débrouille. Avec Pharmagest, il
faut tout vérifier puis valider chaque ligne en réception. C'est un peu
lourd.
Gillex
c'est l'horreur si il faut tout rescanné !!
la liste commandé la veille devient le bon de livraison: mais les NSP, FSP,
MQ... ne sont pas gerés automatiquement ds les logiciels ?
c la galere si il faut tout rescanné :(
faudrait que je vois concretement comment cela se passe pour mieux
apprecier.
jai travaillé lannée derniere sous CIP, (bon ct pas moi ki receptionnait les
commandes) mais ca devait etre la meme personne ki preparait les commandes
ET qui validait le retour sur l'ordinateur, elle ne scannait rien du
tout,elle devait juste faire attention lors de la validation du retour des
produits a ce que cela corresponde bien a ce qui a ete livré
"Alfred Wallace" <Alf...@rebootdonc.com> a écrit dans le message de news:
ba21ep$3d4$1...@news-reader13.wanadoo.fr...
jfc
tu vend un produit le stock de ce produit se déduit , quand il arrive a un
stock de sécurité (disons de 3 jours) il se met en commande (la prochaine
du répartiteur principal) qui passe automatiquement a une heure choisie
(chez nous) . Si un code manque MQ ou NSFP passe sur ce produit il passe a
la commande du 2nd répartiteur automatiquement .
a la réception on valide (optiquement chez nous) les lignes du fichier
commande et donc rechargement du stock et vérifications des erreurs .
Certaines variantes selon les logiciels pour la formation du fichier
commande et pour le parametrage de la quantité a commandée (certains font
avant chaque commande une lecture de tout le fichier produit pour voir quel
produit il faut commander , d'autres envoi en fichier commande un produit
après calcul a chaque vente de chaque produit .)
jfc
"Gillex" <gama...@free.Fr> a écrit dans le message de news:
b9ugog$hd$1...@news-reader11.wanadoo.fr...
Alfred Wallace
> Slt
> c'est l'horreur si il faut tout rescanné !!
rescanner ou valider (une frappe sur Entrée) chaque ligne de commande lors
de la réception.
> la liste commandé la veille devient le bon de livraison: mais les NSP,
FSP,
> MQ... ne sont pas gerés automatiquement ds les logiciels ?
> c la galere si il faut tout rescanné :(
Sinon, tu peux faire confiance à ton grossiste. (Bonne chance ;)
jarod.06
"Alfred Wallace" <Alf...@rebootdonc.com> a écrit dans le message de
news:ba21ep$3d4$1...@news-reader13.wanadoo.fr...
jarod.06
grossiste !!!!!!
tu n a jamaios recu de boite en moins ou en plsu peut etre ou alors ne t en
es tu pas apercu !!!!!
c pas la galer ca va plus vite et l ordi outre l annulation des promis te
donne les erreurs de reception que veux tu de plus, bien sur tu peux valider
ta commande avec uniquement les ruptures et autres annule par le fichier
retour de ton grossiste mais ne te plains pas si ton stock et faux et si tu
as une gestion de stock pourrie !!! ou si les employes font des conneries de
reception, et oui c toujours sur eux que ca retombe !!!
a bon entendeur salut
"Alfred Wallace" <Alf...@rebootdonc.com> a écrit dans le message de
news:ba32ib$6u2$1...@news-reader11.wanadoo.fr...
jarod.06
ta regle des 3 j !!
ok pour le transfert automatique des manquants sur le 2eme repartiteur !!
"jfc" <j...@capdet.point.com> a écrit dans le message de
news:ba2v8e$g2b$1...@news.tiscali.fr...
Gillex
cas des derniers pharmaciens a utiliser encore ce systeme de fiches de
Me...de)
En faite ce qui me fait peur, c la commande automatique qui se declenche a
partir d'un stock de securité, moi jaime bien savoir ce ke jai en stock et
commander moi-meme ce que je veux, je sais que cela restera encore possible,
mais pour configurer tout ca, entre les produits qu'on veut qui arrive
automatiquement avec un declenchement auto de commande et ceux qu'on prefere
commander soi meme ya du boulo.
Autre chose, pour la commande automatique, il faut bien un historique des
ventes (suivant les saisons et tout..) mais nous on a jamais rien rentré ds
l'ordi, faudra que je vois comment ca marche de plus pres tout ca !(jai pris
RDV avec un commercial qui mexpliquera tout ca je pense)
Gillex
"jarod.06" <jaro...@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
ba3aae$ekk$1...@news-reader12.wanadoo.fr...
Alfred Wallace
"jarod.06" <jaro...@wanadoo.fr> a écrit dans le message news:
ba3a69$o0t$1...@news-reader14.wanadoo.fr...
> c pas la galere et ca va plus vite que de cocher a la main ton bordereau
> grossiste !!!!!!
> tu n a jamaios recu de boite en moins ou en plsu peut etre ou alors ne t
en
> es tu pas apercu !!!!!
à qui tu réponds avec tous ces points d'exclamation ?
>
> c pas la galer ca va plus vite et l ordi outre l annulation des promis te
> donne les erreurs de reception que veux tu de plus, bien sur tu peux
valider
> ta commande avec uniquement les ruptures et autres annule par le fichier
> retour de ton grossiste mais ne te plains pas si ton stock et faux et si
tu
> as une gestion de stock pourrie !!! ou si les employes font des conneries
de
> reception, et oui c toujours sur eux que ca retombe !!!
>
> a bon entendeur salut
?
Pierre Touny
En réponse au post de Alfred Wallace :
>Mais, sachant qu'il y a toujours des erreurs (produits reçus non commandés,
>produits reçus différents de la commande, quantités ne correspondant pas etc
>... pas toutes à la fois, quoique....) il faut tout rescanner.
non non
>Tout dépend des logiciels, un des leaders du marche, Pharmagest, ne permet
>même pas la réception "à la volée", c'est-à-dire en passant toutes les
>boîtes devant le scan, puis le logiciel se débrouille. Avec Pharmagest, il
>faut tout vérifier puis valider chaque ligne en réception. C'est un peu
>lourd.
si je peux me permettre je crois que tu devrais réviser ta façon d'utiliser pharmagest.
RTFM ;-))
J'utilise la gestion de stock de pharmagest depuis 1991 et ça a toujours fonctionné pareil.
je n'ai jamais eu besoin de passer une boite devant le scan à la réception, et je ne comprend pas ton besoin de le faire.
Comme tu le dis, la liste ce que tu as commandé est devenue liste de réception, il suffit de s'en servir.
Donc
Après avoir vérifié la conformité commande / reçu
tu vas avec ta facture/bon de livraison devant ton poste sur l'écran de départ et tu tapes :
" I " pour "gestion des commandes"
puis soit
" V " pour "réception à la volée", si tout est conforme à la commande passée.
si ! si ! je te jure que ça y est !! :-)
soit
" 5 " pour " réception " (répartiteur)
tu valides la ligne correspondant à ta commande (repérée par tous ses paramètres)
tu choisis alors une des options proposée cad: "quantitative", "financière" ou "les 2"
puis tu te ballades dans la liste pour ne rectifier que ce qui doit l'être.
à la fin tu valides *et c'est tout* pour le nécessaire, le reste c'est des options (...superflues??)
tu n'as plus qu'à étiqueter les prix et à ranger.
En pratique ça prend très très peu de temps les lignes à modifier étant rarement nombreuses. (ou alors change de fournisseur)
Ce qui prend éventuellement du temps c'est la vérification/modification des changements de prix du "non vignetté".
Tu peux à mon avis (que je partage:) faire l'impasse sur les changement de prix du vignetté, en effet, en cas de modif, le scan de la vignette en vente rectifiera automatiquement.
Ai-je été clair?
--
Pierre Touny
Content de faire gagner du temps
Alfred Wallace
threads.
Je précise que JE suis en gestion de stock avec pharmagest et que je
répondais à des questions de Gillex qui LUI s'interroge en ce moment sur le
sujet.
"Pierre Touny" <paspi...@free.fr> a écrit dans le message news:
3ec6e553...@news.free.fr...
> Salut à tous,
> En réponse au post de Alfred Wallace :
>
> >Mais, sachant qu'il y a toujours des erreurs (produits reçus non
commandés,
> >produits reçus différents de la commande, quantités ne correspondant pas
etc
> >... pas toutes à la fois, quoique....) il faut tout rescanner.
>
> non non
ça c'est clair puisqu'il n'y a pas de réception à la volée dans
Pharmagest... je répondais au post précédent qui parlait de tout scanner. Si
on veut scanner, alors il faut scanner pour chercher les erreurs. Si on
pointe à la main, alors il faut pointer à la main. Ca a l'air neuneu dit
comme ça, mais apparemment, dit autrement, je ne me suis pas fait
comprendre.
>
> si je peux me permettre je crois que tu devrais réviser ta façon
d'utiliser pharmagest.
> RTFM ;-))
lgpi ? pas tout de suite hein ?! que les cobayes déblaient le terrain. ;)
> J'utilise la gestion de stock de pharmagest depuis 1991 et ça a toujours
fonctionné pareil.
Et ça te rassure qu'en 12 ans il n'y pas eu d'amélioration ?
> je n'ai jamais eu besoin de passer une boite devant le scan à la
réception, et je ne comprend pas ton besoin de le faire.
C'est sûr que tu n'as jamais eu besoin de le faire : Pharmagest ne sait pas
le faire !!
Tu ne vérifies pas ce que tu reçois ? Tu dois pourtant pointer toutes les
lignes, donc vérifier toutes les boîtes et les quantités non ? Et bien la
réception à la volée c'est ça. Au lieu de pointer à la main ton bordereau et
vérifier ensuite dans pharmagest ligne par ligne, tu passes toutes tes
boîtes dans n'importe quel ordre et le logiciel se débrouille, à la fin tu
connais les problèmes.
Sachant que les bordereaux ne sont pas toujours dans l'ordre alphabétique
(exemple Alliance Santé ; pour l'OCP il suffit d'en faire la demande), il
faut jongler entre les documents pour rapprocher les deux.
La réception à la volée a beaucoup d'avantage et n'est pas non plus la
panacée. Elle peut saisir automatiquement les nouveaux taux (ahhh!! les bons
PH4 qui déboulent en ce moment !) mais on le fait aussi en vente. Les prix
sont quand même à contrôler (les prix d'achat des non vignetés), etc. ..
> Ai-je été clair?
Merci, mais tu veux que je t'explique des choses sous pharmagest ? Des
choses que tu sais déjà ? Je peux le faire aussi.
Si je parle de Pharmagest c'est parce que je l'ai. Et on peut en déduire que
je sais réceptionner une commande tu ne crois pas ? Sachant qu'une pharmacie
est livrée 2 fois par jour avec parfois 2 grossistes différents, voire 3
avec l'homéopathie... si je ne savais pas le faire, je ne préfère pas
imaginer le bordel !
J'espère que j'ai été plus clair, mais ça ne résoud pas le problème de notre
confrère Gillex.
Néanmoins, il me semble qu'on est tous unanime non ? Passe en gestion de
stock et garde tes fiches pour décorer tes tiroirs et tes étagères ! ;)
ps : pierre, il a fallu que je réexplique tout, tu m'as donné le tournis !
;)
jarod.06
tu a la possibilité de recuperer partiellement tes stats de vente puisque tu
utilisait ll ordi pour ton 1/3 payant !!
pour le scanner, je pense moi avec l experience qu'il est indipensable a une
bonn egestion de stock, certe tu peux toujour valider sans scanner mais sois
vigilant sur ta reception de commande !!!!
tu as toujours le choix de modifier ta commande informatique, ce n est pas
un souci mais en general l informatique ne se trompe pas, si il te
recommande des boites c forcement que tu en a vendu !!!!!! et qu'il t en
faut mais koikil en soit tu garde la meme liberte de modifier ta commande qu
avec le minitel !! rien ne t oblige a passer en commande automatique la
differenece c que c toi qui decide de creer ta commande et de la
teletransmettre a un moment donné c tout ex 12h20!!
"Gillex" <gil...@wanadoo.fr> a écrit dans le message de
news:ba3mf7$90e$1...@news-reader11.wanadoo.fr...
jfc
selon
> ta regle des 3 j !!
précis mais je ne voulais pas trop m'étendre .....;)
jfc
jfc
pour la saisie a la volée .
je gagne pas mal de temps et beaucoup moins d'erreur de saisie désastreuse
pour la gestion de stock depuis que je l'utilise . (bien que dans mon
logiciel cette application soit perfectible)
pour lgpi je serai plus ferme que Mr Wallace : je n'en attends rien
jfc
(qui n'a plus pharmagest depuis cinq ans)
jfc
> partir d'un stock de securité, moi jaime bien savoir ce ke jai en stock et
> commander moi-meme ce que je veux, je sais que cela restera encore
possible,
bon courage . quand on passe en gestion de stock il faut se dire que cela va
foirer :
pendant ...... un certain temps :))))
Il faut supporter les commandes de produits doublées , ignorées , folles ,
oubliées , bloquées , inexplicable ou explicable apres une reflexion de
plusieurs jour etc.......
cela dure un temps qui peu sembler tres long (on frole la crise de nerf , le
titulaire comme les salaries )
mais quand cela tourne enfin (tant bien que mal parfois) on se demande
comment on faisait avant .
jfc qui s'en sort tout juste .
Gillex
> bon courage . quand on passe en gestion de stock il faut se dire que cela
va
> foirer :
> pendant ...... un certain temps :))))
Je suis sur que ca va etre pareil, on sest dit la meme chose kk temps apres
avoir installé Sesam-vital : comment on a pu rester sans avant !!
mais par contre le temps d'adaptation a ete long pour le passage en SV,
jespere que ca va pas etre aussi long pour la gestion de stock :( car je
vois d'ici les crises de nerfs arrivées lorsque lon croit avoir commandé un
produit et qu'on le recoit pas .
Alfred Wallace
"Gillex" <gil...@wanadoo.fr> a écrit dans le message news:
ba94e3$6s8$1...@news-reader14.wanadoo.fr...
>
> "jfc" <j...@capdet.point.com> a écrit dans le message de
> news:ba63os$shf$1...@news.tiscali.fr...
>
un
> produit et qu'on le recoit pas .
>
quelle différence ? avec ou sans gestion de stock ça peut arriver et tu as
un retour à chaqe télétrans de commande pour te dire s'il est dispo. Dès la
fin de la transmission, ton pc t'affiche les manquants, les manque-fabricant
etc ...
ça ne changera rien.
Gillex
"Alfred Wallace" a écrit dans le message
> quelle différence ? > ça ne changera rien.
slt
non, la difference avec les fiches, c'est que si la blanche est paumée et
quon le sait pas, on croit ke la fiche a deja ete sortie ,alors on en
recommande pas, et forcement le lendemain on recoit rien a notre grand
etonnement :(
et le temps de refaire des fiches il peut secouler pls semaines, alors faut
tt le temps savoir quelle fiche est paumée etc...c'est different a ce niveau
la pour la gestion de stock
Antoine
* On va avoir un bandeau de pub en permanence sur l'écran.
* le'écran de facturation affiche beaucoup de choses dont on n'a pas besoin
pb de l'affichage graphique façon WINDOWS
* les soit disant aide à la ventes sont en fait des pub labos que l'on ne
maîtrise pas.
* la disponibilité des bases de données remises à jour en permanence est un
mauvais argument car nous avons déjà trop d'infos et pas assez de temps pour
s'en servir.
* Pharmagest par contre ne communique pas beaucoup sur le système
d'exploitation qui est LINUX (libre et gratuit) .
Donc entre les maxi infusions de pub payées par les labos à Pharmagest et
Linux le LGPI devrait être ... bon marché, qui a des devis?
Je ne parles pas des difficultés chroniques de PHARMAGEST à sortir des
version non bugguées
"jfc" <j...@capdet.point.com> a écrit dans le message de
news:ba62r2$rq3$1...@news.tiscali.fr...
Alfred Wallace
"Antoine" <antoin...@wanadoo.fr> a écrit dans le message news:
babe56$5ks$1...@news-reader14.wanadoo.fr...
> tout à fait d'accord pour être contre le LGPI :
>
> * On va avoir un bandeau de pub en permanence sur l'écran.
c'est ce qui me dérange le plus !
> * Pharmagest par contre ne communique pas beaucoup sur le système
> d'exploitation qui est LINUX (libre et gratuit) .
des licences en moins à payer à Bill G. Mais ma Pharmathèque, base de
données Alliance Santé, elle ne va plus fonctionner....
> Je ne parles pas des difficultés chroniques de PHARMAGEST à sortir des
> version non bugguées
peut-être mais là, y'a pas qu'eux ....
Alfred Wallace
"Gillex" <gil...@wanadoo.fr> a écrit dans le message news:
baajqh$88k$1...@news-reader13.wanadoo.fr...
>
> non, la difference avec les fiches, c'est que si la blanche est paumée et
> quon le sait pas, on croit ke la fiche a deja ete sortie ,alors on en
> recommande pas, et forcement le lendemain on recoit rien a notre grand
> etonnement :(
>
t'inquiète, les logiciels te feront des blagues ! Ils ont autant d'humour
que tes fiches quand elles jouent à cache-cache !
Les réglages pour que ce soit automatique et correct sont longs ! Mais
franchement.... n'hésite pas.
Le mieux c'est d'aller chez des confrères et d'observer les passages et
réception de commandes.
a+
Gillex
"Alfred Wallace" a écrit dans le message
> Le mieux c'est d'aller chez des confrères et d'observer les passages et
> réception de commandes.
Oui c la meilleur chose a faire je pense
Pierre Touny
En réponse au post de Alfred Wallace :
>J'ai pas du écrire en français.... ou alors vous suivez pas bien les
>threads.
vu le trafic ici il ne m'est pas difficile de suivre tous les fils.
un petit coup de google et *tu* verras que je ne suis pas présent de la dernière pluie !
et je lis tous les fils depuis plus longtemps encore.
>Je précise que JE suis en gestion de stock avec pharmagest et que je
>répondais à des questions de Gillex qui LUI s'interroge en ce moment sur le
>sujet.
j'avais compris tout ça, merci
Il avait écrit:
<citation on>
Peux tu en qq lignes (je sais jen demande beaucoup ;) ) me parler de
l'organisation type d'une journée ou vous recenvez vos commandes, comment ca
se passe chez vous?
<citation off>
j'y répondais aussi entre autre.
mais je n'ai pas du écrire en bon français,
parce je crois que tu n'as pas bien compris le sens de ce que j'ai écrit.
mea culpa
(...]
>> >... pas toutes à la fois, quoique....) il faut tout rescanner.
>>
>> non non
>
>ça c'est clair puisqu'il n'y a pas de réception à la volée dans
>Pharmagest... je répondais au post précédent qui parlait de tout scanner. Si
>on veut scanner, alors il faut scanner pour chercher les erreurs. Si on
>pointe à la main, alors il faut pointer à la main. Ca a l'air neuneu dit
>comme ça, mais apparemment, dit autrement, je ne me suis pas fait
>comprendre.
je n'avais pas compris que pour toi "à la volée" et "scanner" étaient synonymes.
Pharmagest ne scanne pas mais sait faire "à la volée"
>> si je peux me permettre je crois que tu devrais réviser ta façon
>d'utiliser pharmagest.
>> RTFM ;-))
>
>lgpi ? pas tout de suite hein ?! que les cobayes déblaient le terrain. ;)
tout à fait d'accord là dessus !
>> J'utilise la gestion de stock de pharmagest depuis 1991 et ça a toujours
>fonctionné pareil.
>
>Et ça te rassure qu'en 12 ans il n'y pas eu d'amélioration ?
fonctionner pareil ne veut pas dire "pas d'amélioration" !
pourquoi serait t'il nécessaire de chambouler la façon de travailler pour apporter des améliorations?
on en revient à LGPI ? :-))
>Tu ne vérifies pas ce que tu reçois ? Tu dois pourtant pointer toutes les
>lignes, donc vérifier toutes les boîtes et les quantités non ? Et bien la
>réception à la volée c'est ça.
pas pour moi!
réception à la volée, c'est de valider la totalité d'un coup, quand la réception est identique à la commande.
>Au lieu de pointer à la main ton bordereau et
>vérifier ensuite dans pharmagest ligne par ligne, tu passes toutes tes
>boîtes dans n'importe quel ordre et le logiciel se débrouille, à la fin tu
>connais les problèmes.
passer... au scanner?
>Sachant que les bordereaux ne sont pas toujours dans l'ordre alphabétique
>(exemple Alliance Santé ; pour l'OCP il suffit d'en faire la demande), il
>faut jongler entre les documents pour rapprocher les deux.
Tes commandes doivent être beaucoup plus grosses que les miennes si tu n'arrives pas à être sûr de ta mémoire ;-)
de mon côté, je sors d'abord les boites des caisses pour les mettre sur le déballoir, ça me suffit à 99% pour savoir ce qu'on m'a livré.
ensuite je vérifie la conformité avec le bordereau de commande édité par Pharmagest pour les quantités.
Comme je pars du principe qu'il n'y a aucune raison pour qu'un produit livré conformément à ma commande ne soit pas sur la facture
et qu'il n'y a pas non plus de raison qu'un produit non commandé et non livré soit facturé. (mais j'ai peut-être tord!)
la facture ne me sert qu'à gérer les prix du NR, et les différences commandé/livré.
ça c'est vrai que je le fais ligne par ligne devant l'écran.
mais c'est sûrement plus rapide dans tous les cas que ce que toi tu appelles "réception à la volée"
petite ou grosse livraison, j'imagine la galère en manipulations pour passer chaque produit devant un scan.
ça ne m'a pas l'air intéressant cette option.
>Merci, mais tu veux que je t'explique des choses sous pharmagest ? Des
>choses que tu sais déjà ? Je peux le faire aussi.
pourquoi pas ? ;-))
>Si je parle de Pharmagest c'est parce que je l'ai. Et on peut en déduire que
>je sais réceptionner une commande tu ne crois pas ?
bien sûr,
j'ai manqué de tact et de diplomatie, voila l'explication:
dans ma pratique quotidienne, ce que tu ignores,
c'est que je reçois souvent des coups de fil de confrères me demandant des conseil sur Pharmagest ou autres questions informatiques.
Cela est dû au fait qu'en 1982, j'ai réalisé et édité un programme de feuille de paye pour pharmaciens (il fonctionne toujours !)
ce qui m'a valu de devenir le responsable de la commission informatique du syndicat de mon département,
puis m'a valu la tâche de négocier un achat de groupe pour l'informatisation des officines au niveau régional.
Cela ma donné une petite réputation de compétence informatique.
Je suis désolé de t'avoir vexé.
En expliquant en détail, j'ai pensé aussi à tous ceux qui n'ont pas ta pratique informatique.
mais je ne l'ai pas explicité, et j'ai dû être inutilement moqueur.
Je sais ta compétence à lire ce NG, donc tu connais la compétence moyenne de nos confrères en informatique.
>Sachant qu'une pharmacie
>est livrée 2 fois par jour avec parfois 2 grossistes différents, voire 3
>avec l'homéopathie... si je ne savais pas le faire, je ne préfère pas
>imaginer le bordel !
le faire, oui !
mais correctement? c'est là la question !
j'ai quand même l'impression que si je t'ai donné l'impression de sous estimer tes aptitudes informatiques,
toi tu me donnes l'impression de surestimer nos confrères. ,-))
bien qu'il est certain que la grande majorité de ceux qui nous lisent sont largement au dessus de la moyenne.
>
>Néanmoins, il me semble qu'on est tous unanime non ? Passe en gestion de
>stock et garde tes fiches pour décorer tes tiroirs et tes étagères ! ;)
quelles fiches ;-)))
>ps : pierre, il a fallu que je réexplique tout, tu m'as donné le tournis !
joli
--
Pierre Touny
jfc
j'utilisait votre technique classiquement depuis toujours .
> Tes commandes doivent être beaucoup plus grosses que les miennes si tu
n'arrives pas à être sûr de ta mémoire ;-)
Le problème c'est les produits reçus partiellement ou pas du tout ou en
double etc... L'habitude (cette ennemie .....) fera valider la commande en
totalité avec des erreurs de stock (je parle pour moi qui suis
particulièrement distrait :). En scannant tout les produits (ou en mettant
convenablement les qtés) cela n'arrive pas (ou presque pas :)).
> de mon côté, je sors d'abord les boites des caisses pour les mettre sur le
déballoir, ça me suffit à 99% pour savoir ce qu'on m'a livré.
oui, mais le titulaire ne deballe pas toujours la commande......
> ensuite je vérifie la conformité avec le bordereau de commande édité pour
les quantités.
Si le travail est bien fait il n'y a rien a dire . Cela va tres bien c'est
vrai. (juste une consommation de papier superflue ;( ,
> Comme je pars du principe qu'il n'y a aucune raison pour qu'un produit
livré conformément à ma commande ne >soit pas sur la facture > et qu'il n'y
a pas non plus de raison qu'un produit non commandé et non livré soit
>facturé. (mais j'ai peut-être tord!)
Il arrive qu'un produit commandé en Petit Modèle arrive en GM (oui cela
semble impossible avec les cip mais cela arrive , surtout pour les produits
en clair . Il y en a toujours chez nous , c'est nul je sais ....) .
Mais ici en scannant c'est plus rapide .
De tout le façon si un produit "manque fabricant"par exemple , il est dans
le
fichier commande , mais pas sur la facture ni dans le bac: il faut modifier
la ligne en réception d'une manière ou d'une autre .
> la facture ne me sert qu'à gérer les prix du NR, et les différences
commandé/livré.
> ça c'est vrai que je le fais ligne par ligne devant l'écran.
> mais c'est sûrement plus rapide dans tous les cas que ce que toi tu
appelles "réception à la volée"
bien sûr , Avec l'habitude on va toujours plus vite que des novices ;).
>
> petite ou grosse livraison, j'imagine la galère en manipulations pour
passer chaque produit devant un scan.
> ça ne m'a pas l'air intéressant cette option.
Si vous avez 20 diantalvic vous ne passez pas les vingt !!!!!!
> >avec l'homéopathie...
tiens là c'est un sacré progrès plus d'erreur de CH (enfin presque )
> mais correctement? c'est là la question !
Tout a fait d'accord . voilà le problème c'est pas tout de pouvoir le faire
il faut savoir le faire et bien.
Si l'ensemble se passe bien il n'y a pas de raison de changer .
D'autant plus que changer de fournisseur de logiciel c'est souvent changer
radicalement d'organisation . Nous l'avons testé : chaque logiciel a sa
logique de travail et j'ai été surpris comme elles sont parfois différentes
et c'est vraiment chaque fois une façon de penser .
J'ai mis plus de six mois (si si meme plus . ) pour revoir tout notre mode
de fonctionnement en changeant de société il y a cinq ans . Et pourtant
j'etais en gestion de stock depuis dix ans déjà et je pensait avoir tout
vu,tout lu et tout écris la dessus !!!( ...en CP/M sur sil'z de Leanord que
ça existe meme plus :)))
Franchement jamais je n'aurais cru que cela soit si dur .
jfc
Alfred Wallace
> je n'avais pas compris que pour toi "à la volée" et "scanner" étaient
synonymes.
> Pharmagest ne scanne pas mais sait faire "à la volée"
non, non, une réception "à la volée" consiste à passer les boîtes devant un
scan puis d'en valider la quantité reçue. Et Pharmagest en sait pas le
faire.
Apparemment on ne s'était pas entendu sur cette définition.
> on en revient à LGPI ? :-))
arrrggh ! non ! arrête !! ;)
> Comme je pars du principe qu'il n'y a aucune raison pour qu'un produit
livré conformément à ma commande ne soit pas sur la facture
> et qu'il n'y a pas non plus de raison qu'un produit non commandé et non
livré soit facturé. (mais j'ai peut-être tord!)
oui tu as tord. Rien qu'hier, j'ai reçu deux produits frais en erreur
(facile la gestion des retours des insulines en plus...) sur deux
livraisons. Dans un des cas il s'agissait d'un CIP différent. En saisie au
scan, l'erreur est décelée aussitôt, en saisie manuelle par le
réceptionniste, le rayonniste, le préparateur ou n pharmacien, l'erreur peut
passer à la trappe. Et hop, erreur de stock. La saisie à la volée diminue ce
risque d'erreur.
> mais c'est sûrement plus rapide dans tous les cas que ce que toi tu
appelles "réception à la volée"
> petite ou grosse livraison, j'imagine la galère en manipulations pour
passer chaque produit devant un scan.
> ça ne m'a pas l'air intéressant cette option.
c'est parce que tu ne l'as jamais essayé ;)
En admettant que ce soit plus rapide avec ta méthode (et c'est à condition
que la personne qui s'en occupe soit bien rôdée !), le risque d'erreur de
stock supplémentaire n'est-il pas gênant ?
> Je suis désolé de t'avoir vexé.
> En expliquant en détail, j'ai pensé aussi à tous ceux qui n'ont pas ta
pratique informatique.
> mais je ne l'ai pas explicité, et j'ai dû être inutilement moqueur.
je suis pas susceptible, mais je ne voulais pas laisser le doute en suspens
! ;)
> toi tu me donnes l'impression de surestimer nos confrères. ,-))
je sais qu'on y trouve tous les niveaux, pour tout. Des cons, des "génies" ;
des nuls en informatique et des "pros" capables de créer entièrement un
logiciel de rétrocession pour une pharmacie hospitalière par exemple pendant
leur stage de 6ème année .... De tout. Il est difficile de faire un discours
qui convienne à tout le monde ...
> >Néanmoins, il me semble qu'on est tous unanime non ? Passe en gestion de
> >stock et garde tes fiches pour décorer tes tiroirs et tes étagères ! ;)
>
> quelles fiches ;-)))
allez ... je suis sûr qu'il t'en reste quelque part ! dans un petit carton
plein de poussière !
Pierre Touny
En réponse au post de Alfred Wallace :
>ça c'est clair puisqu'il n'y a pas de réception à la volée dans
>Pharmagest... je répondais au post précédent qui parlait de tout scanner. Si
>on veut scanner, alors il faut scanner pour chercher les erreurs. Si on
>pointe à la main, alors il faut pointer à la main. Ca a l'air neuneu dit
>comme ça, mais apparemment, dit autrement, je ne me suis pas fait
>comprendre.
Coincidence...je l'ignore,
en tout cas hier matin je reçois de pharmagest un Cd de mise à jour V13.1... avec une doc datée du 5 novembre 2002 !?!?.
Parmi les nombreuses modifs il y a: "réception à la volée"
décrite comme suit:
"permet de réceptionner quantitativement les produits, sans se préoccuper de la partie financière. L'objectif de ce menu est de pouvoir re-stocker et ranger rapidement les produits. Pour cela il est naturellement possible d'utiliser un lecteur
code-barre."
-rajout de l'option [J] "réception à la volée" dans les raccourcis programmes [Ctrl X]
-l'ancienne option V "réception à la volée" disparaît
-et dans le sous menu: 5-reception
Il y a maintenant "réception assistée" et "réception libre"
"réception libre" étant traité par pharmagest comme une "réception à la volée"
--
Pierre Touny
Alfred Wallace
> Coincidence...je l'ignore,
en plein X-Files !
> -rajout de l'option [J] "réception à la volée" dans les raccourcis
programmes [Ctrl X]
> -l'ancienne option V "réception à la volée" disparaît
> -et dans le sous menu: 5-reception
> Il y a maintenant "réception assistée" et "réception libre"
> "réception libre" étant traité par pharmagest comme une "réception à la
volée"
et bien, chez moi, ça ne fonctionne toujours pas avec les dernières
versions.
Toujours l'option "V" dans le menu alors que j'ai la 13.1 (f) censée être la
dernière.
Pierre Touny
En réponse au post de Alfred Wallace :
>> Coincidence...je l'ignore,
>
>en plein X-Files !
chuuuuut! ils lisent le NG ;-)
>Toujours l'option "V" dans le menu alors que j'ai la 13.1 (f) censée être la dernière.
plus maintenant ! :-P
--
Pierre Touny
13.1 (g) equiped !