DPUİT Yürütme Kurulu son YK toplantısında 23 Mayıs 2017 Çarşamba günü saat 18.00’de G102 amfisinde gerçekleştirilecek Olağan Genel Kurul ile ilgili bazı kararlar almıştır. Söz konusu olan kararlar şunlardır:
- Genel Kurul’un bağımsız ve tarafsız olarak idare edilmesi için Yürütme Kurulu kendisine ait olan Genel Kurul’u idare etmek ve oy işlemlerini yönetme hakkından feragat etmiştir. Genel Kurul’un idaresi mevcut Yürütme Kurulu’nda yer almayan ve gelecek sene için Yürütme Kurulu adayı olmayan 3 kişiden teşkil olunmuş bir Divan tarafından yapılacaktır. Divan üyeleri açık oy ile Genel Kurul tarafından seçilecek ve görevleri Genel Kurul’u idare etmek, oy sayım işlemini yapmak ve oy sayım işlemine nezaret etmek olacaktır.
- Yürütme Kurulu tarafından Genel Kurul’da ilan edilecek olan Program’ın dışında Program’a konu başlığı eklemek isteyen üyelerimiz Genel Kurul’da bu isteklerini yazılı olarak Divan’a iletebilirler. Söz konusu konu başlığı için yapılacak oylamada Genel Kurul toplantı mevcudiyetinin yarısından bir fazlası oyun lehte çıkması durumunda söz konusu konu başlığı programa eklenmiş sayılacaktır.
- İbra oylaması bu seneye özgü olarak altbirimler bazında yapılmayacaktır. İbra oylaması topluluğun genelini kapsayan tek bir oylama olarak yapılacaktır.
- Genel Kurul’a çeşitli sebepler ile icabet edemeyecek olan aktif üyelerimizin vekalet oylarını yazılı olarak ya da mail yoluyla bir Yürütme Kurulu üyesine vermesi zorunludur. Bu şekilde verilmeyen vekalet oylar geçersiz sayılacaktır.
- Bu seneye özgü olarak tek adaylı olarak yapılacak seçimlerde adayın seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alamadığı takdirde Genel Kurul’un söz konusu adaya güven oyu vermediği varsayılacağından ikinci bir oylama yapılacaktır. Bu oylamada söz konusu aday toplantı mevcudiyetinin yarısının bir fazlası kadar oy alamadığı takdirde adaylığı düşecek ve seçim en geç bir hafta içerisinde tekrar edecektir.
- Başkanlık için de tek aday varsa yukarıdaki süreç uygulanacaktır. Başkanlık makamı için birden fazla aday olması durumunda ilk turda en çok oyu alan başkan adayı ikinci turda yukarıda bahsedilen süreçten geçerek tüm topluluktan güven oyu almak durumundadır.
DPUİT YK adına YK Başkanı H. Sinan Güler