Re: Funcion Excel Cambiar Color Celda Si
Dorian Blessing
Cuando tenemos una hoja de Excel con muchos datos y deseamos resaltar con un color diferente aquellas celdas que cumplen con cierto criterio, podemos utilizar el formato condicional para cambiar el color de la celda.
Frecuentemente me hacen la pregunta: Qu funcin de Excel me ayuda a cambiar el color de una celda? La respuesta es que no existe funcin de Excel que permita hacer dicho cambio. Las funciones de Excel fueron creadas para trabajar con los datos contenidos en las celdas y no con la apariencia de las mismas. Para manipular la apariencia de una celda es necesario utilizar el formato condicional.
Comenzaremos por analizar una situacin en la que debemos cambiar el color de una celda de acuerdo a su propio valor y en la segunda parte del artculo veremos algunos ejemplos de cmo hacer el cambio segn el valor de otra celda.
Hagamos algunos ejemplos para comprender el funcionamiento de estas opciones de formato condicional. Supongamos una lista con nmeros aleatorios donde deseo cambiar el color de las celdas que sean mayores a 70. Comienzo por seleccionar el rango de celdas A2:A16 y posteriormente la opcin Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.
En el primer recuadro indicamos el valor numrico con el cual se realizar la comparacin, la lista de la derecha es til para seleccionar el color de relleno que tendrn las celdas que cumplan con dicha condicin. Al pulsar el botn Aceptar se realizar el cambio de color de las celdas segn su valor. Puedes seguir el mismo procedimiento para las dems opciones de Formato condicional mencionadas anteriormente. En la siguiente imagen puedes notar que he aplicado criterios diferentes a la lista de nmeros aleatorios:
Aunque en este ejemplo he utilizado diferentes rangos de datos, cada columna con una regla de formato condicional diferente, la verdad es que podemos aplicar varias reglas sobre un mismo rango por ejemplo, en la siguiente imagen el rango A2:A16 resaltar en color rojo los valores menores a 40 y en color verde los valores mayores a 60:
Si en lugar de tener valores numricos tenemos fechas, entonces podemos utilizar la opcin Una fecha la cual nos permitir elegir diferentes alternativas para cambiar el color de una celda especificando una condicin para la fecha de hoy, ayer, la semana pasada, el mes pasado, etc.
El trabajo con fechas en Excel es muy comn y una de las cosas que ms utilizamos es cambiar el color de una celda de acuerdo a una fecha de vencimiento. Si deseas saber ms sobre este tipo de formato condicional considera leer el artculo Fechas de vencimiento en Excel con formato condicional.
Adems de las reglas de formato condicional que hemos revisado hasta ahora, tenemos las opciones que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional > Reglas superiores e inferiores. El uso de estas reglas de formato condicional es muy similar al mostrado en los ejemplos anteriores y podremos fcilmente cambiar el color de una celda segn su valor al cumplir criterios como pertenecer a los 10 valores superiores del rango o un tener un valor por encima del promedio. Si quieres leer un poco ms sobre estas opciones consulta el artculo Reglas superiores e inferiores.
Ahora ya tenemos una idea ms clara sobre cmo cambiar el color de una celda segn su valor pero ahora analizaremos la situacin donde necesitamos condicionar el cambio al valor de otra celda. En este caso no podemos utilizar las opciones mostradas anteriormente sino que debemos crear nuestra propia regla con una frmula haciendo referencia al valor contenido en la otra celda.
En el siguiente ejemplo cambiaremos de color las celdas que tengan un valor mayor al indicado en la celda C1 y comenzamos por seleccionar el rango de valores en el rango A2:A16 y en seguida vamos a Inicio > Estilos > Formato condicional > Nueva regla. Dentro del cuadro de dilogo mostrado debemos seleccionar la opcin Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato:
La frmula utilizada es =A2 > $C$1 que hace la comparacin de la primera celda del rango con C1 y Excel ir ajustando la frmula para comparar cada celda dentro del rango. Es por eso que utilizamos una referencia absoluta para C1 de manera que todo el rango sea comparado con ese valor. Por supuesto que no debemos olvidar pulsar el botn Formato para indicar el estilo que deseamos aplicar a las celdas que cumplan con la condicin establecida por la frmula.
Ahora considera el siguiente ejemplo donde cambiaremos el color de las celdas que tienen un valor menor que el de la celda a su derecha. La frmula utilizada es =A2>B2 y en este caso no utilizamos una referencia absoluta porque queremos que Excel haga la comparacin de las celdas de la columna A con su respectiva celda en la columna B:
Es as como a travs de una frmula de Excel podemos cambiar el color de una celda segn el valor de otra celda. Ya que dicha frmula es como cualquier otra en Excel, podemos utilizar funciones para indicar la condicin que deseamos que se cumpla. En el siguiente ejemplo utilizo la funcin MES para comparar el mes de una fecha y cambiar el color de aquellas celdas que tengan una fecha en el mes 5 el cual est indicado en la celda C2:
Puedes hacer que Pages cambie el aspecto de una celda de tabla o del texto que contenga cuando el valor de la celda cumpla determinadas condiciones. Por ejemplo, puedes hacer que las celdas cambien de color a rojo si contienen un nmero negativo. Para cambiar el aspecto de una celda en funcin de su valor, crea una regla de resaltado condicional.
Recuerda que en el paso 3 tambin puedes elegir otras condiciones que te permiten, por ejemplo, poner color a las celdas cuyo valor est dentro de un rango que t defines gracias a la opcin Entre. Asimismo, puedes cambiar el color de las celdas con una fecha especfica o, bien, una palabra o frase determinada mediante la opcin 'Texto que contiene'.
Es posible que, para tener una vista ms clara de los elementos en tu tabla de Excel quieras que algunas aparezcan coloreadas segn operaciones que se lleven a cabo en otras celdas (por ejemplo, porcentajes, promedios, etc.) Para explicar este caso, vamos a usar un ejemplo. Si tenemos una columna de nombres de estudiantes y queremos que las celdas con sus nombres cambien de color segn el valor de su nota, procedemos de la siguiente manera:
Ahora que sabes cmo poner color a una o varias celdas de nuestro documento, quizs queramos aadir dos colores, cambiar el fondo o poner un tono degradado. Todo esto es posible haciendo una sencilla manipulacin segn el efecto deseado:
2. A continuacin podrs elegir un color de la gama que propone Excel, o puedes hacer un tono personalizado si vas a la opcin Ms colores. Recuerda que, una vez que hayas aplicado los cambios, podrs encontrar ese color siguiendo el mismo procedimiento bajo la opcin Colores recientes.
6. Si pulsas en el botn Efectos de relleno, podrs hacer un degradado. Vers la vista previa en la parte inferior de la ventana. Una vez ests conforme con el resultado, simplemente presiona en Aceptar.
Tema Respuestas Recuperar Facebook sin correo ni nmero de telfono 3 Cmo sacar el porcentaje de asistencia 4 Se me cambiaron los smbolos del teclado 28 Excel- sumo una columna y me da 0 13 En mi teclado no encuentro el signo para < y > 52 Necesito la frmula para calcular el promedio 12 Cmo sacar el subtotal, IVA y total 61 base de datos de un colegio 31 como me libro del aviso de office no original 45 Cmo desbloquear un archivo de Excel que tiene clave 290
Asimismo, puedes cambiar tus preferencias con respecto a los anuncios que recibes en cualquier momento. Para ms informacin, consulta nuestra poltica de privacidad.politica de tratamiento y proteccion de datos personales.
En muchas ocasiones cambiamos solo el color de la celda que presenta la variable o el resultado que queremos identificar pero tenemos un problema: visualmente nos confunde o no es tan sencillo de ver.
En esta aparecen artculos que contengan la palabra Star dentro de la columna descripcin. Por cierto, esto lo puedes hacer fcil anidando una frmula y te lo explico en mi top 6 de frmulas anidadas de Excel
Lo que quiere decir esto es que me busque desde la celda C2 todo lo que coincida con la palabra Star. Es importante que coloques C2 con el signo de $ por temas de referencia mixta para que fije la columna C pero no las filas.
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Una vez ultimadas las condiciones, el vnculo de Excel se puede separar si se desea, rompiendo el vnculo o eliminando el archivo de Excel. Los datos y las condiciones seguirn estando disponibles en la hoja de datos interna de think-cell, aunque el formato condicional no se puede cambiar despus de romper el vnculo de Excel.
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