转发-McKinsey工作经历分享

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Hantang Qin

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Feb 18, 2012, 10:50:08 AM2/18/12
to forever1

Dear 一班众,


偷偷转发黄师兄的大麦经历分享。不知道咱班有多少人进外企了,有啥体会也可以跟大家分享分享。很多看似简单的制度和方法,真正做起来往往是最有效的。


祝好。。。


写给启真group原创分享第一期

启真三期 黄铦滢

 

非常荣幸可以受邀成为group分享第一期执笔人。面对本次的受邀题目《在公司的拼搏史,并与启真Group成员讨论交流公司如何避免大企业病、个人职业生涯规划选择等问题》,以及group原创的目的及意义,我对本次的分享有如下想法:

内容:

1. 分享拼搏的精简点滴,不矫情,不泛滥,不空洞;

2. 介绍一些我觉得好的系统和方法,以期让每个人看了都能学到实在的东西,并运用于自己的工作与生活。

原则:

1.       不对自己还未摸透的事物妄加评论,比如,你以为你很了解自己的公司,其实你什么都不了解。

2.       不在分享中提及具体的公司名字,以免纠纷和麻烦。

3.       欢迎批评,欢迎探讨!

 

下面就言归正传推出正餐啦~

 

一、            拼搏点滴

Work Life Balance vs. 加班拼命

已经有了太多太多的关于工作忙一点儿好还是轻松一点儿好,要加班的公司是不是一个好公司等等的评论。而我本人的体会只在于两点:效率和可持续性。

 

可持续性:“你真的每天都加班吗?那这样sustainable吗?”

公司强调“Work Life Balance”的关键,不在于让你少干活,而是鼓励和激发你安排好自己的工作和生活,可以日复一日地保持应有的工作效率和表现。

我曾经在校内上分享过自己的第一年经常加班,也有一些启真的同学对此有些疑问。而在我自己看来,那时候虽然很拼命,但是工作生活处理得还不错。虽然加班多,但自己在加班的时候一点儿都不觉得苦逼,反倒是充满了一种做完一件事情,掌握的知识就多一种,能力也上一层的感觉。而且下班了回家天天都能够通过爬九层的楼梯锻炼自己的心肺功能,并且每周都能很尽兴地打上几次篮球。这样的生活,虽然看起来加班很拼命,但自己却能找到一种Balance的状态。而如今,虽然加班少了,但是锻炼也少了,感觉精神劲儿反倒没以前那么单纯而充足了要改正!

Balance的方法当然远远不止体育锻炼这一种。你可以找到其他很多的办法去让自己的身心得到充分的放松。生活的时候好好玩,甚至很享受地发呆,工作时一心一意,全力以赴,而一旦觉得自己不能再在工作上运转了,就立马停止,该干嘛干嘛去。只要你能work hard, play harder,多干些活儿,都是很自然而淡定的事情,所以,why not?

 

效率:“不要以为自己晚上要加班,所以今天有大把时间,然后白天就可以拖拖拉拉。”

加班,确实就怕陷进这样的不良循环。昨晚加班了,今早起来感觉昏昏沉沉,不好好干活,仗着晚上要加班的借口白天慢慢弄,拖拖拉拉效率低下,等到了晚上强打精神,而又发现时间已不多,焦虑+疲惫,越弄越糟。

上班久了,越发觉得工作需要的是一种规整的心态和行为。我们过的不是艺术家或诗人的生活。我们用来混口饭吃的不是发呆时或喝酒后突然一闪的灵光或诗兴。无论今天状态好不好,手头的事情爱不爱做,都得一件件很“客观”地做。当然现在像我们这些年轻人遇上事情还都会随性而动,但总要尽快去找到那份规整的心态。

 

二、            PACE工具分享

PACE常常用于大项目的执行,不知道各位是否已经接触过,下面我就先介绍一下。

PProcess Owner  AApproval    CContributor        E: Executor.

而且PACE通常都要在一个项目建立之初就要制定好。这样做的好处在于从第一天起就知道遇上问题了,那么该找谁来解决问题。

P:其实就是协调人。遇上要讨论或者需解决的问题,P就出来了,召集大家开会,请领导出席并拍板,做会议记录,安排任务并跟进执行情况等等。

A:就是领导。而且,一个PACE里应该只有一个A。不然的话,两位领导各执己见,该拍板的还是拍板不了,问题就继续悬而未决了。

C:就是围观群众。每个人都可以发表意见,甚至是来吐槽

E:就是干活的。而且,对于E,常常都会被人安上“executed by who and by when”的枷锁,想偷懒还是偷懒不了的。

 

举个轻松一点儿的例子,在启真三期的PACE里:

P:往往是吴Boss,简称,吴争就是个P。(吴老板别打我

A:亲爱的张部长。

C:各种人等,有同学,有班委,也有班主任王老师。

E:经常都是吴老板+大黄

 

举个实际一点儿的例子,在某个工程项目里:

P:往往是项目经理。

A:需要比较高级别的总监来担当了,可能是供应链总监,可能是工程部总监,也可能是采购部总监,但是千万不能是多个人不然会很麻烦。

C:项目经理,技术经理,采购经理,生产部经理等等。

E:项目经理+采购经理是逃不掉的

 

大家可以考虑看看是否在平时的工作和学习中运用这样的PACE工具。分工明确,各司其职,并找到有担当的人负责相应角色,尤其是A

作为还是小角色的我们,常常是要做E的。但是一定要多做C,发表意见,贡献计策,同时也多尝试P的角色,协调能力,大局观都能得到很大的锻炼。最后,等你差不多了,可以考虑去做AJ

 

匆匆忙忙于周末的晚上了解这份作业,难免仓促和不足。还望各位同学们谅解,并批评指正。如果针对某一特定内容有疑问,欢迎提出,大家共同探讨。同时,大黄自己也会继续总结这几年工作和生活所得,如有机会,当继续跟大家分享,谢谢!

 

大黄,有没有好的项目管理软件推荐?就是用来管理工作中的各种进程和项目的。

我们这都是用MS Projector的。即使非常大的项目也是用这个。我本人用得不多。

PS 有些时候Excel也可以搞得很强大,呵呵~

 


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秦汉唐
Hantang Qin

北卡罗来纳州立大学
North Carolina State University

浙江大学电气工程学院
College of Electrical Engineering,Zhejiang University

浙江大学电气工程学院“爱迪生实验班”
Electrical Engineering Excellent Student-Edison Class

浙江大学启真人才学院
Qizhen Leadership School, Zhejiang University

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