Fwd: [osc-nagoya:1189] 当日準備および撤収について
Katz Kawai
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-- Katz Kawai
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From: Toru Mi.YAHARA <tmiy...@begi.net>
Date: 2011/8/17
Subject: [osc-nagoya:1189] 当日準備および撤収について
To: osc-nagoya <osc-n...@list.ospn.jp>
宮原です。
詳細、現場でお話しすることになるかと思いますが、当日準備と撤収について
皆さんにお願いです。
■当日準備
展示会場、セミナー会場ともに、朝からの準備となるため、まずは全体として
レイアウト等の変更を行ってから、各ブースの準備となります。
みんなでやればすぐに終わると思いますが、大体以下のようなスケジュールだと
思って下さい。
9:00 集合
9:00-9:30 会場全体準備（展示、セミナー）
9:30-10:00 展示ブース準備（各ブース毎）
10:00- 展示、セミナー開始
基本的に朝一の来場者はセミナー参加者の方がほとんどなので、
展示を11時からにしても良かったのですが、いつも大体なし崩しで
展示は始めるので、スケジュール的には展示も10時開始にしていると
ご理解ください。
各コミュニティにおきましては、朝準備のために9時集合で伝達をあらためて
お願いします。
■撤収
会場は17時に完全現状戻し、返却が必要になります。
展示会場は16時から片付け始めます。できれば30分ほどで片付けは完了して
しまいたいと思っていますので、早め早めの片付けをお願いします。
セミナールームは、16時50分に完了したら、速攻5分で片付けます。
特に最後のセッションの担当グループの方々、場合によっては受講者の方にも
片付け支援をお願いするかもしれませんので、よろしくお願いします。
何かと制約があって恐縮ですが、今回の開催がうまくいけば、できれば
来年も同じ会場を検討したいので、何卒ご協力の程よろしくお願いします。
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合言葉は「幸せになろう」
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