Exportieren von Adressdaten in Florix zur Erstellung eines Serienbriefes z.B. in Word

[Stefan Reisch]

Anhand des nachstehenden Beispiels "Export von Adressen für die Einberufung von Lehrgangsteilnehmern" soll erläutert werden, wie innerhalb der Anwendung Florix die entsprechenden Daten generiert werden können um einen Serienbrief in Word zu erstellen.

• Zunächst wird die vorhandene Abfrage "Einberufung zu Lehrgängen" im Bereich-Einstellungen-Abfragen editiert. Das heißt, die Bedingungen unter den Feldnamen "Lehrgangsbezeichnung" und "Lehrgang-von" werden an den gewünschten Adressatenkreis (einzuberufende Lehrgangsteilnehmer) angepasst.
• Anschließend wird unter dem Menüpunkt "Personen>Abfragen" die vorgenannte Abfrage "Einberufung zu Lehrgängen" ausgewählt, und durch Drücken des "Starten"-Buttons der "Datenexport-Suchergebnis" gestartet.
• Mit dem Auswählen des Buttons "Exportieren ohne Einschränkung" wird der dann der eigentliche Export gestartet.
• Die vom System generierte Datei CSV-Datei ist (beispielsweise) auf dem Desktop temporär zu speichern.
• Diese Datei wird dann dem Word-Serienbrief als hinterlegte Datenbank angegeben.
• Unter Einfügung von Datenbankfeldern in den Text des Dokumentes kann dann ein Seriendruck an den zuvor erzeugten Adressenkreis gestartet werden.

Alles klar !!?  ;-)

Infos´s zum Erstellen von Serienbriefdokumenten mit Hilfe von Word und Excel findet ihr hier...

(Der Begriff "Abfrage" ist gleichzusetzten mit "Filtern von bestimmten Datensätzen")
(Der Begriff "Export" ist gleichzusetzen mit "Wieviel Inhalt soll übergeben werden")

S.R.