Minuta Reunión 16/02/2011

[Typson Sanchez]

Minuta Reunión

Fecha: 16/02/2011 

Hora:   7:00 pm a 9:15pm

Lugar: Feria de Comida del C.C. Plaza Mayor

Asistentes: 

Typson Sánchez  - @styp152

Encel Sánchez     - @encels

Juan Gomez        - @linuxuario

Samantha Gaboa  - @samytux

Alex Barrios         - @alexbariv

Puntos Tratados:

- Sede

- Patrocinante

- Mobiliario

- Publicidad

- Recursos Humanos

 * Ponencias

 * Protocolo

 * Grupos de Usuarios Asistentes

 * Instaladores

- Recursos para Instalación

- Franelas

- Obsequios

Lo Acordado:

- Sede: 

Se tiene aprobada la Plaza Techada del Centro Cultural Tulio Febres Cordero, este es un lugar amplio y vigilado.

Se tiene la carta de aprobación del lugar, en cambio solicitaron artículos de limpieza para esta área para que los

trabajadores puedan limpiar al finalizar el evento. El horario de duración del Evento esta pautado de 8 am a 4 pm

para poder entregar el lugar a las 6 pm de ese día.

- Patrocinante:

Hasta los momentos los Patrocinantes que se han logrado concretar son Alexertech, Neotroid, Spiralia y CompuGangi

estos están dispuestos a cubrir necesidades del evento de forma local como el pago de los afiches, los artículos de 

limpieza, publicidad en general, comida para los instaladores el día del evento entre otros gastos que se presenten

con la organización del evento.

En este aspecto queda por hacer buscar mas patrocinantes, se acordó buscar en las siguientes empresas o instituciones

el apoyo:

a. Cenditel

b. Fundacite Merida

c. Sublimaciones Milla

d. Sigma Computación

e. Otiesca Computación

Y cualquier otra empresa o institución que nos pueda colaborar en el evento.

- Mobiliario:

Se van a tener espacio para instalación de 20 computadoras simultáneamente y el espacio permite tener en paralelo

ponencias sin estorbar uno con el otro. Para esta meta se necesitan:

* Mesas: Como requerimiento.

* Sillas: 20 para Instalación, 30 Ponencias y 10 Reserva. Como requerimiento.

Estos 2 se pueden obtener con Flamel Canto y la Casa de la Cultura 

* Puntos de Corriente y Regletas: Hay que ir a la Sede para Determinar una Organización de las computadoras para

determinar las necesidades en este ámbito.

* VideoBeam: CompuGangi. (Por Disposicion de Alex Barrios).

- Publicidad:

* En este ámbito se planea tener 300 afiches para la promoción los cuales están en proceso de solicitud en Fundacite

Merida.

* Se tiene un Pendon de 1,5 mts x 1 mt. de la Organización del Año Pasado el cual no tiene referencia a Fechas solo

al objetivo del evento.

* Se mandaran hacer mínimo 1 valla publicitaria para colocar en una de las arterias viales de la ciudad de mérida.

* Se tienen algunos contactos para Radio para asistir a distintos programas de radio a dar publicidad del evento.

* Se ira a las Televisoras Regionales para Solicitar un Espacio en algunos de los programas para publicidad del evento.

* Se planteo hacer una gira de mini-charlas en las distintas instituciones universitarias de educación para hacer una 

"Ruta al FLISoL Merida" para dar a conocer el evento.

- Recursos Humanos

Actualmente en la organización se cuenta con 6 personas fijas y algunos colaboradores.

 * Ponencias

Se planteo realizar 5 ponencias a lo largo del dia, cada una de 50 min y 10 min para preguntas. Alex Barrios se ofrecio

con una ponencia que registrara en el sistema nacional (registro.flisol.org.ve) a la brevedad.

 * Registro

1 persona para dedicarse al Registro Online de los asistentes para el Festival.

 * Protocolo

Se desea contar con 1 persona dedicada a esperar a los asistentes en la entrada del Centro Cultural y que lo dirigira a 

la sala donde se realiza el evento.

 * Grupos de Usuarios Asistentes

El grupo gUsLA como organizador esta confirmado.

GosVE - confirmado.

Aregul  - confirmado.

Ubuntu-ve - confirmado.

Gultajs - Por Confirmar.

Canaima Universitario - Por Confirmar.

GULCRIM - Por Confirmar.

 * Instaladores

Confirmados:

 

• • Wuilliam A. Lacruz M. (TaHaNoM

)

• • Yeison J. Espinoza N. (hkm) 

• • Gilza C. Baletta Z. (karito162)  

• • Anna Lezama (annitap4) 

• • David Hernández (davidhdz) 

• • Enrique Ramirez (enrike) 

• 
  

Se esperan tener mas instaladores de parte de los grupos asistentes.

- Recursos para Instalación:

* 100 DVD aportados por Alex Barrios para Instalación.

* 50 CD's para maquinas que no tienen lector de DVD.

* Unidad Externa Aportada por Alex Barrios para Instalación de Mini-Lapto.

* 5 pent-drive de 1 GB para instalación de Mini-Lapto. Por Conseguir.

* Repositorios (Se le solicitaran a DebianSick)

* Cables de Red (Se le solicitaran a IUTE atravez de Flamel Canto)

* 1 PC para funcionar como Repositorio y de Registro.(Ofrecida por Juan Gomez)

* Router Inalambrico

* Switch de 24 puertos.

- Franelas

Las franelas se están tratando de conseguir por patrocinio de Sublimaciones Milla. Cantidad: 20

- Obsequios

Los DVD donados por Alex Barrios se obsequiaran a las instalaciones que se hagan, los que sobran se

obsequiaran al publico en general. Y queda por conseguir mas Obsequios.

PD: Cualquier error o detalle por favor responder este correo. para corregirlo.

Atte. Typson Sánchez 
@styp152
Linux user #488979

Debian user 

Ubuntu Counter  

Estudiante de Ingeniería de Sistemas - Universidad de los Andes (ULA)
Coordinador e Integrante: gUsLA (grupo de usuarios de software libre ULA)

Coordinador Regional de FLISoL Mérida 2011

Organizador Regional en Mérida del 7CNSL (7mo Congreso Nacional de Software Libre) 
Coordinador Regional del Sitio en Mérida de "Proyecto GNU de Venezuela"

Integrante del Grupo Android-ULA
"leer un comic diario, mantiene una imaginación sana." J David .M jiménez 

https://github.com/styp152

http://goo.gl/1nDnE

styp152.wordpress.com

typ...@sanchez.org.ve

typ...@ula.ve
sty...@gmail.com
sty...@hotmail.com
04167710885

04247557872

[Franklin G. Mendoza]

Saludos 

Conmigo cuentas con repositorios Debian, Ubuntu lucid y Canaima

y desde luego lo que sea en la logística e instalación :) 

GULTAJS estará presente

2011/2/21 Typson Sanchez <sty...@gmail.com>

--
Organizador regional del 6CnSL Mérida
Usuario Linux #451789
Huella de clave = 8385 DB70 ADEE B93A 865C  E666 DF53 6BE7 4C21 8F72
Instructor de la ASL de Venezuela
http://debiansickness.blogspot.com

[yudit sanchez]

Hola Typson

     Leyendo la minuta me di cuenta que falta el sonido, además seria bueno tener un videobeam de reserva.

     Hay que tratar de coordinador algún patrocinio para los almuerzos de los colaboradores y organizadores. Además propongo hablar con alguien para que venda desayunos a todos los asistentes.

     Te recuerdo las condiciones del prestamos de las instalaciones son:

• El Horario estará comprendido desde las 8am hasta las 4pm
• Se elaborara una contraprestación, donde la Coordinadora de el Centro Cultural solicitara implementos de limpieza,como son; bolsas plásticas, desinfectantes, entre otros.Se debe de cancelar el Protocolo, en este caso serian tres(3) guías de sala a razón de 15Bs cada uno por hora
• Se debe cancelar el monto de Bs 100 para el Jefe de Sala (encargado de entregar y supervisar el espacio) ya que por la Fundación no se le cancela  ese día por ser sábado ni tampoco el cesta ticket correspondiente.

    También hay que conseguir por lo menos 2 parales uno para el pendón de FLISOL y otro para el pendón de Gusla

-- 
 Ing. Yudit C. Sánchez M.
 Linux user #489040

 Organizador Regional en Mérida del 7CNSL (7mo Congreso Nacional de Software Libre)

 Telf: 0424-7731856

        0426-1524740

Los anhelos rastafari son de libertad mental, espiritual y terrenal

2011/2/21 Typson Sanchez <sty...@gmail.com>

--
 Ing. Yudit C. Sánchez M.
Linux user #489040
Telf: 0424-7731856

Los anhelos rastafari son de libertad mental, espiritual y terrenal

[yudit sanchez]

2011/3/5 yudit sanchez <yudi...@gmail.com>

Hola Typson

     Leyendo la minuta me di cuenta que falta el sonido, además seria bueno tener un videobeam de reserva.

     Hay que tratar de coordinador algún patrocinio para los almuerzos de los colaboradores y organizadores. Además propongo hablar con alguien para que venda desayunos a todos los asistentes.

     Te recuerdo las condiciones del prestamos de las instalaciones son:

• El Horario estará comprendido desde las 8am hasta las 4pm
• Se elaborara una contraprestación, donde la Coordinadora de el Centro Cultural solicitara implementos de limpieza,como son; bolsas plásticas, desinfectantes, entre otros.Se debe de cancelar el Protocolo, en este caso serian tres(3) guías de sala a razón de 15Bs cada uno por hora
• Se debe cancelar el monto de Bs 100 para el Jefe de Sala (encargado de entregar y supervisar el espacio) ya que por la Fundación no se le cancela  ese día por ser sábado ni tampoco el cesta ticket correspondiente.

    También hay que conseguir por lo menos 2 parales uno para el pendón de FLISOL y otro para el pendón de Gusla

-- 
 Ing. Yudit C. Sánchez M.
 Linux user #489040

 Coordinador de Registro  del 7CNSL (7mo Congreso Nacional de Software Libre) en Mérida

 Telf: 0424-7731856

[Juan Pablo Gómez A.]

Sí falta el sonido, aunque sí mencionó en la reunión, con respecto al proyector, no se discutió sobre el de reserva, pero sí tenemos uno.

2011/3/5 yudit sanchez <yudi...@gmail.com>

--
<firma>Juan Pablo "Linuxuario" Gómez Araujo </firma>

[yudit sanchez]

Excelente que se cuente con un videobeam de reserva, otra idea:

Se podría hacer un video que contenga los pasos para la instalación de las diferentes distribuciones; el uso que se le daria a este video es pasarlo  consecutivamente durante el evento. 

Además si agregamos la parte de los patrocinantes y el algo de gusla, seria chevere.

 

2011/3/5 Juan Pablo Gómez A. <linux...@gmail.com>

[Typson Sanchez]

Muy buena idea,

lo que habría q coordinar seria un sitio para que el vídeo-beam este seguro.

Atte. Typson Sánchez 
@styp152
Linux user #488979

Debian user 

Ubuntu Counter  

Estudiante de Ingeniería de Sistemas - Universidad de los Andes (ULA)
Coordinador e Integrante: gUsLA (grupo de usuarios de software libre ULA)

Coordinador Regional de FLISoL Mérida 2011

Organizador Regional en Mérida del 7CNSL (7mo Congreso Nacional de Software Libre) 
Coordinador Regional del Sitio en Mérida de "Proyecto GNU de Venezuela"

Integrante del Grupo Android-ULA
"leer un comic diario, mantiene una imaginación sana." J David .M jiménez 

https://github.com/styp152

http://goo.gl/1nDnE

styp152.wordpress.com

typ...@sanchez.org.ve

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2011/3/5 yudit sanchez <yudi...@gmail.com>