Plan de Acción para el Evento

[Typson Sanchez]

Saludos,

Este es un pequeño plan de acción para el día del evento, sobre todo para la parte de montaje y desmontaje.

MONTAJE:

El encargado de la sala estará desde las 7 am osea que la hora de llegada para el montaje sera desde las 7 a 7:30 am.

Necesito tener un grupo disponible a las 8 u 8:30 para ir a la casa de la cultura a buscar un grupo de sillas.

La idea es tener todo listo para q las ponencias comiencen a las 9 am y las instalaciones a las 9:30 puesto que las mesas se deben buscar en la casa bosset a las 9 am.

Con respecto a todo el material CD's, DVD's, Dipticos, Tripticos, naves espaciales o lo que sea que se va a colocar en la mesa para repartir me gustaría tener una totalización inicial para asignar cantidades a sacar durante todo el dia y que la mesa se vea llena durante el día. (Creo que esto suena algo autoritario pero los detalles hacen ver mejor el evento ademas si alguien de la mañana no pudo tomar alguno de los obsequios se vera motivado a ir en la tarde para buscar y permanecer en el evento).

Todo material que sea de su propiedad deberá preferiblemente ir marcado con su nombre ademas deberá anotarse en el inventario que linuxuario (Juan Pablo ) va a realizar a la entrada y confirmado a la salida.

DESMONTAJE:

Oficialmente el evento termina a las 4 pm eso significa que en ese sera el horario tope de llegada de una pc para instalación.  

Mientras las Mesas y Sillas se encuentren libres iremos recogiendo y acumulando en un punto para vigilar y contabilizar todos los recursos con los inventarios de principio de día.

La hora tope para tener todo recogido y listo para irnos son las 6:30 pm

DURANTE EL EVENTO:

Los instaladores deben decirle a los dueños de los equipos que deben permanecer para la instalación. Esto para evitar cualquier perdida o tener q entregar el equipo a otra persona que no es el propietario. ESTO ES UN RIESGO DE PERDIDA DEL EQUIPO Y PROBLEMAS QUE SE PUEDEN EVITAR FÁCILMENTE.

Se necesitaran 1 o 2 colaboradores para realizar el registro (on-line) de las personas para instalación y contabilizar las personas que asisten a las ponencias. Si la persona desea el certificado DIGITAL de asistencia al evento debe expresarlo y tomar sus datos como cédula, nombre completo y correo electrónico, este certificado sera enviado la semana siguiente al correo de las personas directamente.

Cordialidad y paciencia con los usuarios la idea es fundamental para seguir el eslogan del evento Compartiendo Cultura y Conocimiento LIBRE

<OFF TOPIC>

- La sala por azares del destino me asome hoy y pues me toco pagar dinero no planificado para la operación de la sala el día sábado.

- Como favor les pido a todos el que pueda llevar aunq sea 1 regleta no importa que sea sencilla, esto para solventar esa falta y si la misma va etiquetada mucho mejor.

</OFF TOPIC>

Atte. Typson Sánchez 

@styp152
Linux user #488979

Debian user 

Ubuntu Counter  

Estudiante de Ingeniería de Sistemas - Universidad de los Andes (ULA)
Coordinador e Integrante: gUsLA (grupo de usuarios de software libre ULA)

Coordinador Regional de FLISoL Mérida 2011

Organizador Regional en Mérida del 7CNSL (7mo Congreso Nacional de Software Libre) 
Coordinador Regional del Sitio en Mérida de "Proyecto GNU de Venezuela"

Integrante del Grupo Android-ULA
"leer un comic diario, mantiene una imaginación sana." J David .M jiménez 

https://github.com/styp152

http://goo.gl/1nDnE

styp152.wordpress.com

typ...@sanchez.org.ve

typ...@ula.ve
sty...@gmail.com
sty...@hotmail.com
04167710885

04247557872