Reporte General: A 10 dias del flisol...

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Flisol Caracas

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Apr 16, 2009, 12:43:58 PM4/16/09
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Saludos a todos.

A 10 días del FLISoL Caracas 2009 es bueno que hagamos un recuento de los logros que hemos tenido en la organización de este evento que promete mucho, así mismo también debemos anexar los elementos que nos faltan para ponernos en orden, asi que comencemos:

========== Reuniones ==========

Se han tenido 5 exitosas reuniones en las que mes a mes fue mayor la asistencia, en esas reuniones muchos se conocieron e incluso se reorganizaron para dar una mejor imagen en lo que será esta reunión de usuarios de SL. Así mismo se informo sobre patrocinio, publicidad y organización para que este año todos estuviesen al tanto del trabajo diario que lleva la organización de un evento como el FLISoL.

========== Publicidad ==========

Como ya muchos saben, la meta publicitaria de este año es la siguiente:

----- Afiches
Los cuales ya están impresos y se han comenzado a entregar. Es bueno mencionar que estos afiches se realizaron gracias al patrocinio de CBC Venezuela. Para ver el listado de afiches entregados revisar la url:

http://flisol.net/FLISOL2009/Venezuela/Caracas/Publicidad/

----- Pendones
Estos pendones aun están en desarrollo por lo que deberían ser entregados a mas tardar la semana próxima. Asi mismo, la elaboración de los 4 pendones está costeada por ORACLE de Venezuela. Se han tenido problemas con los archivos ya que las extensiones en las que serán impresos son propietarias... pero esto son cosas del oficio y la lucha.

----- Distintivos
En conversaciones con Alexander Gonzalez (Alex Vader) el dispone de una plastificadora que nos facilitará para la realización de los distintivos (recuerden que son 100) y que serán costeados entre el Club StarWars de Venezuela y el patrocinio otorgado por CBC Venezuela.

----- Tripticos
Serán realizados 500 trípticos en las fotocopiadoras del ISEIT, por lo que si alguien desea colaborar con mas tripticos debe avisarme para enviarle el modelo

----- Franelas
Las franelas están siendo realizadas y pagadas por un miembro de la comunidad, asi que no presionen con esto que ya bastante esfuerzo se esta realizando :)

========== Logistica ==========

----- Protocolo
Los chicos de la UNEFA serán los encargados de mantener el orden, así que pido respeto para con todos ellos. Cualquier situación "extraña" deberá ser reportada a ellos y de no poder solucionarlo por su cuenta ELLOS son los que me deben de rendir cuentas a mi. Esta aclaración la hago porque los que asistieron el año pasado saben la cantidad de gente que asiste al flisol y me toca atender a ciertas personas en especifico, asi como a los invitados especiales y grupos de usuarios; por lo que pido encarecidamente que si pueden indicar sus peticiones, problemas, incomodidades y demas topicos especiales a los chicos de protocolo... haganlo!!! para eso estarán ellos ayudandonos a TODOS en el evento.

----- Alimentacion

Lo conseguido para alimentación en el FLISoL está patrocinado por BANDES. Ellos aceptaron pagar 30 pizzas familiares (promedio de 60 a 90 personas con 2-4 raciones de pizza) por lo que si pueden colaborar con mas alimento mucho mejor. Esta alimentacion es solo para PROTOCOLO e INSTALADORES ya que los ponentes e instructores no estan en la obligacion de permanecer todo el dia en el evento atendiendo gente como estos muchachos. Lamento no haber conseguido mas, pero merito a quien merito merece.

----- VIERNES 24 PRE-FLISOL

Es IMPORTANTE que TODAS LAS DISTROS hagan acto de presencia el viernes 24 de abril para organizar sus espacios de instalacion y presentación. No es necesaria la presencia de todos los integrantes pero si sería bueno ya que pueden tener reuniones personales en sus propias aulas y terminar de pautar cualquier cosa que les falte. Asi mismo, para los chicos de protocolo si es OBLIGATORIA la asistencia ya que hay que inflar globos, organizar sillas y mesas, imprimir lo que falte y tendremos una reunion con algunas pautas para la atencion al publico.

Podrán asistir desde las 12 del mediodia hasta las 9 pm (hora a la que cierra el ISEIT)... El año pasada se hizo una colecta el viernes y todos los que ayudaron tuvimos una muy amena cena en conjunto, por lo que SE que será una buena idea que TODOS traten de ir el mismo viernes.

======== Final ===============



Luego de lo intenso, quisiera darle las gracias a todos aquellos que han aportado tanto granitos de arena como piedras de rio; ya que absolutamente toda esta ayuda es necesaria... a festejar!!!!!


María "tatica" Leandro
Organizador Flisol
Caracas 2009





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Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre - Caracas 2009

http://flisol.net
http://flisol.net/FLISOL2009/Venezuela/Caracas/
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