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Paso 1 : Seleccionar
un método de Impresión de Códigos
En primer lugar, usted
debe decidir qué artículo codificará en barras y si el código portará
información estática o dinámica. Por ejemplo, un número de identificación
de artículo (GTIN) sobre una caja
de cereales es información de tipo estática. En cambio, los números
seriados de impresión sobre etiquetas de productos constituyen un ejemplo
de información dinámica.
Si su código de barras posee información
estática y usted necesita imprimir un gran volumen de etiquetas,
probablemente usted decida hacerlo con una imprenta. Si usted debe
imprimir un pequeño volumen de etiquetas o necesita imprimir etiquetas con
información dinámica, es probable que necesite una impresora láser en su
oficina o una impresora de transferencia térmica en su depósito.
Conocer cómo se imprimirá el código de barras es esencial para
desarrollar un buen plan de implementación. Una vez más su Organización Miembro le ofrece asesoramiento para
que pueda elegir correctamente y muchas Organizaciones Miembro pueden
también ayudarlo para encontrar una imprenta en su área local.
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 Paso 2: Seleccionar un Entorno de Lectura "Primario"
Las especificaciones sobre el tipo, tamaño, ubicación y
calidad del código dependen de dónde será escaneado.
Existen tres
escenarios básicos de entornos de lectura para los artículos comerciales:
1. Empaques de productos escaneados en el punto de venta minorista
(POS)
2. Empaques de Productos escaneados en la distribución general
3. Empaques de Producto escaneados en POS pero también en distribución
4. Entornos especiales tales como la marcación de dispositivos médicos
Al conocer dónde serán escaneados sus códigos de barra, usted
podrá establecer las especificaciones adecuadas para su producción. Por
ejemplo, si un paquete de productos se escanea en un Punto de Venta (POS)
y en un centro de distribución general, usted deberá utilizar un símbolo
EAN/UPC para que se adapte al POS, pero también deberá imprimirlo en un
tamaño más grande para que se adapte a la lectura en el centro de
distribución y así asegurar que su ubicación satisface los requerimientos
de lectura de los centros de distribución automatizados.
Usted
encontrará mayor información en las Especificaciones
Generales GS1 disponibles en la Organización Miembro GS1 de su país. Para
obtener información sobre los entornos de lectura, consulte la
Sección 5.4 y para la ubicación del símbolo, consulte la sección 6.0.
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Paso 3: Seleccionar un Código de Barras
La
selección del código de barras adecuado es fundamental para que su plan de
implementación resulte exitoso. A continuación se describen algunos
consejos precisos:
• Si usted codifica un artículo que será
escaneado en el punto de venta (POS), deberá utilizar un símbolo EAN/UPC.
• Si usted está imprimiendo un símbolo con información variable tal
como números seriados, fechas de vencimiento o medidas, entonces deberá
utilizar símbolos GS1-128, GS1 DataBar (RSS) (Barra de Datos) o, en casos
especiales, símbolos de Componentes Compuestos o símbolos GS1 DataMatrix
(Matriz de Datos).
• Si usted desea imprimir un código de barras que
porte un GTIN sobre una caja de cartón corrugado, tal vez necesite el
símbolo ITF-14.
Existen otros factores a tener
en cuenta, para lo cual deberá contactarse con la Organización Miembro GS1
de su país para ver los servicios y productos de implementación que le
ofrecen.
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Paso 4: Elegir un Tamaño de Código de Barras
Luego de especificar el símbolo de barras adecuado junto con la
información para codificar dentro de él, comienza la etapa del diseño. El
tamaño del símbolo dentro del diseño dependerá del símbolo especificado,
del lugar dónde será impreso y de la forma de impresión.
Símbolos EAN/UPC
Los Símbolos EAN/UPC
difieren de los Símbolos ITF-14 y GS1-128 porque se leen con escáneres
omnidireccionales en comercios minoristas. Esto significa que los Símbolo
EAN/UPC poseen una relación fija entre la altura y el ancho de los
símbolos. Cuando se modifica una dimensión, se debe asimismo modificar la
otra en forma proporcional.
Debido a esta relación, los Símbolos
EAN/UPC poseen una altura nominal y un ancho especificado. También se
especifica un rango de tamaños permitidos de 80% a 200% del tamaño nominal
y en las Especificaciones Generales GS1, Sección 5.1, Apéndice 7 hay una
ilustración que muestra las diferentes dimensiones de los símbolos. A esta
variación de tamaños se la denomina “factores de magnificación” en las
órdenes de compra que especifican los tamaños de los Símbolos EAN/UPC. La
magnificación mínima, nominal y máxima de los Símbolos EAN/UPC se muestra
en la Figura 1.3.1-1.
Magnificación EAN/UPC
Para
reducir el espacio que ocupan los Símbolos EAN/UPC en un diseño, es
posible especificar la reducción de la altura del símbolo. Este proceso,
denominado truncamiento, no está permitido dentro de las especificaciones
de la simbología EAN/UPC y debería evitarse debido al impacto negativo que
tiene sobre la velocidad de lectura con los escáneres
omnidireccionales de los comercios minoristas. Para obtener mayor
información sobre el truncamiento de los símbolos, consulte las
Especificaciones Generales GS1, Sección 6.3.3.4 que se encuentran
disponibles en la Organización Miembro GS1 de su
país.
Cuando se utilizan los Símbolos EAN/UPC en operaciones
logísticas (embarques y distribución) así como también en el Punto de
Venta Minorista (POS), el rango de magnificación permitida es limitado,
entre 150% y 200%. Un ejemplo de esto tipo sería un símbolo sobre una caja
de cartón utilizada para transportar un artefacto eléctrico de tamaño
considerable (por ejemplo, un televisor o un
microondas).
Símbolos ITF-14 y GS1-128
Los
símbolos ITF-14 y GS1-128 también poseen una variedad de tamaños
especificados. Los tamaños de los Símbolos ITF-14 y GS1-128, por lo
general se especifican por medio del ancho de la dimensión X y no por los
valores de magnificación. Usted puede encontrar información acerca de los
Símbolos ITF-14 y GS1-128 según su lugar de aplicación
o el número de identificación que ellos portan consultando las
Especificaciones Generales GS1, Sección 5.4.2 disponibles en la
Organización Miembro GS1 de su país.
Consideración
sobre el Proceso de Impresión
Una última e importante
consideración en relación con el tamaño del símbolo es conocer qué
posibilidades ofrece el proceso de impresión elegido. El tamaño mínimo
(magnificación) y la Reducción de Ancho de Barra (BWR) de cada símbolo
varía según el proceso de impresión elegido e incluso según las
impresoras. Las imprentas deben establecer un tamaño de símbolo mínimo
(magnificación) y un BWR para obtener resultados de calidad aceptables y
repetibles.
Como siempre, asegúrese de contactar a la
Organización Miembro GS1 de su país para obtener asistencia adicional en
sus procesos de implementación. |
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Paso 5: Formatear el Texto de Código de Barras
El texto que aparece debajo del código de barras es
importante porque si el código está dañado o es de baja calidad, ese texto
se utiliza como back-up (soporte).
Tipos de Códigos de Barras
El
Sistema GS1 ofrece varios tipos de códigos de barras que pueden ser
utilizados por los miembros de GS1 según las distintas aplicaciones. Las
razones varían, pero debido a que los diferentes tipos de códigos de
barras poseen diversas fortalezas y debilidades, GS1 es quien selecciona
el código de barras que mejor se adapta a la aplicación en cuestión. Los
códigos de barras utilizados por GS1 incluyen EAN/UPC, GS1 DataBar, GS1-128,
ITF-14, GS1 DataMatrix y Componente Compuesto.
Conceptos Clave
EAN/UPC
 Se especifican para el Punto de Venta Minorista (POS) porque
están diseñados para un entorno de escaneo de alto volumen
- Si se utilizan en
POS y en logística deben imprimirse con un tamaño mayor para ajustarse
al escaneo del entorno logístico
- Se limita a portar
Claves GS1 e identificadores especiales para aplicaciones restringidas
tales como artículos comerciales de medida variable y numeración interna
GS1 DataBar
 Familia de símbolos escaneados
en el punto de venta minorista (POS) que son más pequeños que los
EAN/UPC y pueden transportar información adicional tal como
números seriados, números de lote y fechas de vencimiento.
- El Directorio del
Grupo de Estudios está considerando la futura adopción de un subconjunto
del GS1 DataBar diseñado para ser utilizado en el POS, debido a que el
DataBar puede transportar todos los atributos y claves GS1 y puede
hacerlo en un espacio mucho más pequeño que el ocupado por el EAN/UPC
- Los símbolos GS1
DataBar ya han sido aprobados para su uso mundial en artículos
relacionados con el cuidado de la salud que no deben cruzar el POS
GS1-128 (anteriormente conocido como
UCC/EAN-128 o EAN-128)
 Los códigos de barras
GS1-128 (UCC/EAN-128) pueden transportar todos los atributos,
pero no pueden utilizarse para identificar artículos que cruzan el
POS
ITF-14
 Los
códigos de barras ITF-14
sólo pueden transportar GTINs, se los puede imprimir directamente sobre
cartón corrugado, pero no pueden utilizarse para identificar artículos
que cruzan el POS.
GS1 DataMatrix
 GS1 DataMatrix es el único símbolo "2D Matrix" utilizado por GS1
y se está convirtiendo en el más elegido dentro del sector del cuidado
de la salud. - Debido a que GS1
DataMatrix requiere escáneres con cámaras, actualmente se lo emplea para
artículos relacionados con el cuidado de la salud que no cruzan un POS y
están marcados directamente
Componente Compuesto
- El Componente
Compuesto es el único símbolo
"2D lineal" especificado por GS1
- Se lo denomina
componente porque sólo se utiliza con códigos lineales GS1-128 o RSS
Galería de Códigos de
Barras
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EAN/UPC |
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- Versión UPC-A
- 12
Números
- GTIN-12 y Selección de
Aplicaciones
- Omnidireccional (para
Punto de Venta)
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- Versión EAN-13
- 13 Números
- GTIN-13 y Selección
de Aplicaciones
- Omnidireccional (para
Punto de Venta)
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- Versión UPC-E
- 12 Números, supresión de
ceros según reglas
- GTIN-12 con
"0"
- Encabezador y Selección de Aplicaciones
- Omnidireccional (para
Punto de Venta)
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- Versión EAN-8
- 8 Números
- GTIN-8 y Selección de
Aplicaciones
- Omnidireccional (para
Punto de Venta)
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GS1 DataBar
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- Omnidireccional
- GS1 DataBar
- 14 Números
- GTIN - 8,12, 13, 14
- Omnidireccional
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- GS1 DataBar Omnidireccional
Apilado
- 14
Números
- GTIN - 8,12,13,14
- Omnidireccional
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- GS1 DataBar
Expandido
- Máximo 74 Numéricos/ 41
Alfanuméricos
- Todas las Claves GS1 e
Identificadores de Aplicación
- Omnidireccional
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- GS1 DataBar Expandido
Apilado
- Máximo 74 Numéricos / 41
Alfanuméricos
- Todas las Claves GS1 e
Identificadores de Aplicación
- Omnidireccional
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- GS1 DataBar Limitado
- 14 Números
- GTIN - 8, -12, -13, y-14
- Dígito Encabezador 0 ó 1
- No omnidireccional
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- GS1 DataBar Truncado
- 14
Números
- GTIN - 8,12,13,14
- No
Omnidireccional
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- GS1 DataBar Apilado
- 14
Números
- GTIN - 8,12,13,14
- No Omnidireccional
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GS1-128 |
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- GS1-128
- 48 Capacidad Alfanumérica
- Porta Identificadores de
Aplicación
- Unico Identificador GS1
- No omnidireccional
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ITF-14 |
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- ITF-14
- Intercalado 2 de 5
- 14 Números
- GTIN - 12, -13, -14
- No omnidireccional
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GS1
DataMatrix |
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- GS1 DataMatrix (versión
ECC 200)
- 3116 Capacidad Numérica
- 2335 capacidad
Alfanumérica
- Porta Identificadores de
Aplicación
- Identificador GS1
único
- Sólo escáneres con cámara
(imagen)
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Componente Compuesto
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La mejor manera de abordar el tema
relacionado con la Interpretación Legible por el Ser Humano de los
Símbolos de Código de Barras GS1 es responder algunas de las preguntas que
se formulan con mayor frecuencia:
¿La Interpretación
Legible por el Ser Humano tiene que ser de un determinado
tamaño?
En un primer momento se había especificado que para
los Símbolos EAN/UPC debía utilizarse la letra OCR-B, pero las
especificaciones del Sistema GS1 ahora permiten utilizar cualquier tipo de
letra siempre y cuando sea claramente legible. Para obtener
especificaciones detalladas respecto de los Símbolos EAN/UPC, consulte las
Especificaciones Generales GS1, Sección 5.1, Apéndice 6 disponibles en la
Organización Miembro GS1 de su país.
El texto que acompaña los
símbolos ITF-14 y GS1-128 y que debe leer el ser humano debe ser claramente legible y de un tamaño proporcional al
tamaño del símbolo según las Especificaciones Generales GS1 Sección
5.2.1.6 (ITF-14) y Sección 5.3.7.4 (GS1-128) que se encuentran disponibles
en la Organización Miembro GS1 de su país.
¿Dónde se
supone que debe ubicarse la Interpretación legible por el Ser Humano:
arriba o abajo del símbolo?
Depende del símbolo que esté
utilizando. Para los símbolos EAN/UPC, consulte las ilustraciones de las Especificaciones Generales GS1 Sección 5.1, Apéndice
6. Para los símbolos ITF-14 y GS1-128 el texto puede imprimirse arriba o
debajo del símbolo según las Especificaciones Generales GS1 Sección
5.2.1.6 (ITF-14) y Sección 5.3.7.4 (GS1-128) que se encuentran disponibles
en la Organización Miembro GS1 de su país.
¿Es
importante la distribución de los caracteres legibles por el ser humano
debajo del código de barras?
Sí. Para los símbolos EAN/UPC,
los caracteres legibles por el ser humano deberían ser como las
ilustraciones a las que se hace referencia en la pregunta anterior. El
espacio de los caracteres cuya interpretación es legible por el ser humano
en ITF-14 y GS1-128 facilita la lectura del texto y su ingreso por
teclado. Si bien es perfectamente correcto incluir espacios dentro de la
interpretación Legible por el Ser Humano, los espacios no deben
codificarse con símbolos GS1.
¿Los paréntesis alrededor de
los Identificadores de Aplicación (IA) en el símbolo GS1-128 ¿tienen que
estar allí? ¿están codificados en las barras y espacios del
símbolo?
Todos los IAs deben estar encerrados entre paréntesis
en la Interpretación legible por el ser humano, pero
los paréntesis no están codificados en el símbolo conforme a lo dispuesto
en las Especificaciones Generales GS1, Sección 5.3.7.4. que se encuentran
disponibles en la Organización Miembro GS1 de su
país.
¿Cuántos dígitos debo imprimir debajo del Símbolo
EAN/UPC en texto legible por el Ser humano?
Usted debe
imprimir 12 dígitos, estrictamente y sin excepción, debajo del símbolo
UPC-A.
Usted debe imprimir 13 dígitos, estrictamente y sin excepción,
debajo del símbolo EAN-13.
Usted debe imprimir ocho dígitos,
estrictamente y sin excepción, debajo de los símbolos UPC-E y
EAN-8.
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Paso 6: Elegir un Color de Código de Barras
La
combinación de color óptima para un símbolo de código de barras es barras
negras sobre fondo blanco (espacios y zonas mudas). Si usted desea
utilizar otros colores, la siguiente información lo ayudará a elegir de
manera adecuada:
• Los Símbolos de Código de Barras GS1 requieren
colores oscuros para las barras (por ejemplo, negro, azul oscuro, marrón
oscuro o verde oscuro).
• Las Barras siempre deben ser de un único
color y nunca deben imprimirse utilizando múltiples herramientas de imagen
(por ejemplo, plato, pantalla, cilindro).
• Los Símbolos de Código de
Barras GS1 requieren fondos claros para las Zonas Mudas y los espacios
(por ejemplo, blanco).
• Además de los fondos claros también se pueden
utilizar los colores “rojizos”. Si alguna vez usted estuvo en una
habitación con luz roja y trató de leer un texto en rojo, usted habrá
visto que el texto desaparece virtualmente. Esto también ocurre con
colores similares tales como el naranja, rosa, durazno y amarillo claro.
Dado que la mayoría de los escáneres utilizan una fuente de luz roja,
usted puede deducir rápidamente porqué estos colores resultan más
adecuados para los fondos, pero deberían evitarse para las barras.
•
En muchos casos el fondo del símbolo no se imprime. Queda con el color del
sustrato sobre el cual se está imprimiendo. Si el fondo del símbolo se
imprime debajo de las barras, debe hacerse en colores lisos.
• Si
usted utiliza varias capas de tinta para aumentar la opacidad del fondo,
cada capa debe imprimirse en un color liso.
• Si usted utiliza una
retícula o trama fina para depositar más tinta en el sustrato, asegúrese
de que no existan partes nulas o vacías en la impresión causadas por
imperfecciones en el relleno de dicha retícula.
Nuevamente, al optar
por barras negras y espacios blancos, usted hace la mejor elección, pero
es posible utilizar otras combinaciones de colores.
Consulte una imprenta experimentada, recomendada por la Organización
Miembro GS1 de su país, para obtener mayor información al
respecto.
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Paso 7: Elegir la Ubicación del Código de
Barras
Cuando se
habla de ubicación del símbolo, nos referimos a la ubicación en el diseño,
para lo cual se debe considerar el proceso de empaque. Usted deberá
consultar al ingeniero de empaque para asegurarse de que el símbolo no
esté oculto ni dañado, (por ejemplo, sobre uno de los extremos de la caja
de cartón, debajo de un pliegue de la caja, debajo de una solapa de la
caja o cubierto por otra capa de embalaje). Para determinar la ubicación
adecuada de los códigos de barra GS1, consulte las siguientes secciones de
las Especificaciones Generales GS1 disponibles en la
Organización Miembro GS1 de su país:
• Diseño de Etiquetas
Logísticas, Sección 2.2.4.4
• Principios Generales de Ubicación,
Sección 6.2
• Guía General de Ubicación para el Punto de Venta
Minorista, Sección 6.3
• Guía de Ubicación para Tipos de Empaques
Específicos, Sección 6.4
• Ubicación de Símbolo para Prendas y
Accesorios de Moda, Sección 6.5
• Guía General de Formatos para
Etiquetas de Prendas y Accesorios de Moda, Sección 6.6
• Guía General
de Ubicación para Ubicación de Símbolo sobre artículos utilizados en
Distribución, Sección 6.7
Luego de determinar la ubicación
adecuada, se debe consultar a la imprenta antes de asignar la rotación del
símbolo. La razón es que muchos procesos de impresión requieren que los
códigos de barras posean una determinada orientación hacia la dirección de
alimentación de la bobina de papel continuo u hoja.
De ser
posible, cuando se utiliza la impresión flexográfica, las barras deberían
correr paralelas a la dirección de la prensa rotativa de alimentación
continua o con una orientación de vallas. Si es necsario que las barras
corran perpendiculares a la dirección de la prensa o con una orientación
de escalera, trate de evitar la distorsión del símbolo causada por la
circunferencia del rodillo de la prensa.
Cuando se utilizan los
procesos de impresión por serigrafía o fotograbado, el símbolo debe
alinearse paralelo a la estructura celular sobre la retícula o cilindro de
prensa de fotograbado para proporcionar el extremo de barra más uniforme
posible.
Para obtener mayor información o una copia de las Especificaciones Generales GS1, contáctese con la
Organización Miembro GS1 de su país.
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Paso 8: Desarrollar un Plan de Calidad de Código de
Barras
Las Especificaciones de Pruebas de Calidad de
Impresión de Códigos de Barras ISO/IEC 15416 para los Símbolos Lineales
describen el método para evaluar la calidad de los símbolos de código de
barras luego de su impresión. Un verificador basado en ISO examina el
símbolo de la misma manera que el escáner, pero va un paso más allá, ya
que también califica su calidad.
GS1 utiliza el método ISO/IEC,
pero especifica cuál es la mínima calificación necesaria para cada código
de barras GS1 según el tipo de símbolo, el lugar dónde será utilizado o el
número de identificación que porta. Además de determinar cuál es la
calificación mínima, GS1 también especifica el ancho de apertura del
verificador y la longitud de onda.
Las diferentes especificaciones
mínimas que se establecen se asemejan a las pruebas de ingreso
estandarizadas que utilizan las universidades para determinar si sus
solicitantes están aptos para obtener una admisión. Diversas universidades
utilizan la misma prueba estandarizada, pero cada centro académico
establece cuál es el puntaje mínimo necesario para admitir a sus
solicitantes.
En las Especificaciones
Generales GS1 Sección 5.4.2.8 disponibles en la Organización Miembro GS1
de su país se ofrece una lista de referencia de las
especificaciones de calidad dependiendo del tipo de símbolo, su aplicación
o el número de identificación que dicho símbolo porta.
Los miembros
de GS1 pueden optar por realizar su propio control de calidad de
producción de código de barras. No obstante, en la
actualidad muchas Organizaciones Miembro GS1 ofrecen servicios de
verificación de calidad de códigos de barras.
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