Tidak berhasil input COA pada database baru

[Evelyn lUCIANA]

Saya sedang mempersiapkan database baru, tetapi setiap kali saya input COA (Step 4) selalu keluar tulisan "Account type has not been mapped" Padahal saya sudah ikuti step by step perintahnya di situ. 

Nama : PT Albeta Sukses Mandiri

Versi FINA Everywhere

Mohon pencerahannya. 

Terima kasih

[Muhamad Ainudin]

Dear Bu Evelyn,

Terima kasih atas kesetiaannya menggunakan program FINA.

Maaf sebelumnya, boleh kami tau ibu mengikuti data acuan dari mana bu atau kalau boleh dibantu lampirkan Data file acuan ibu terkait step by step yang sudah ibu ikuti sebelumnya ya. 

Terima kasih,

Regards,
Ainudin

[Muhamad Ainudin]

Dear Bu Evelyn, 

Baik Bu, Terima kasih untuk konfirmasi nya.
Berdasarkan manual Book FINA halaman 18–23, berarti Ibu menggunakan fitur Guild Start Up, ya Bu? Terkait error tersebut, kami perlu melakukan pengecekan lebih detail.
Mohon bantuannya untuk melampirkan file Excel yang Ibu gunakan untuk proses import agar dapat kami cek lebih lanjut.

Terima kasih,

Regards,

Ainudin

[Muhamad Ainudin]

Dear Bu Evelyn,

Setelah kami coba import di database sample kami, data tersebut berhasil di import serta disave ya bu.

Kemungkinan error tsb masih muncul dikarenakan ada beberapa tahap yang mungkin Bu Evelyn terlewat, maka dari itu silahkan coba ikuti beberapa langkah berikut:
1. Setelah berhasil Extract Data, cek apakah bagian Available source sudah muncul data-data dari file csv (seperti di contoh lampiran 1).

2. Lakukan proses mapping Field/atau mendefinisikan masing-masing tabel dari sumber data agar sesuai dengan nama tabel yang tersedia di FINA (FINA Manual book Hal. 19 langkah No.4).

    - Namun sebelum melakukan proses Mapping Field dilakukan, pastikan untuk menghapus Judul dahulu pada bagian paling atas Available Souce yang berisi (Account No., Account Name, dst. Seperti di contoh di lampiran 1) dengan cara: klik kanan pada kolom Account No. >> delete >> muncul notif "Do you wish Delete Account No.?" >> pilih Yes

    - Lakukan mapping Field.

    - Khusus untuk field Account type dan currency, lakukan mapping isi tabel lookup 1 per 1.

3. Cek apakah setelah field Account Type di-mapping, maka tabel Required field jadi kosong (seperti contoh pada lampiran 2).

4. Klik tombol import yang bergambar CD.

5. Tunggu sampai proses import selesai.

6. Setelah selesai akan muncul file log yang menginformasikan apakah proses import berhasil atau tidak dan berapa data yang berhasil diimport. Pada langkah ini sempat muncul keterangan "199 record(s) imported, 15 record(s) failed". Hal ini disebabkan pada file Excel yang ibu buat terdapat Enter namun tidak ada datanya (Seperti contoh pada lampiran 3). untuk memperbaikinya silahkan:

   - Klik kanan pada file excel nya >> open with >> Notepad >> hapus karakter ";" pada bagian bawah nya >> save.

   - Atau bisa dihiraukan/di skip saja error "15 record(s) failed" tsb, karena tidak akan mempengaruhi data yang sedang di import.

7. Cek apakah akun-akun yang di-import sudah muncul.

Terima kasih,

Regards,
Ainudin

[Muhamad Ainudin]

Dear Bu Evelyn,

Terima kasih kembali bu untuk konfirmasinya. Senang bisa membantu 😊.

Regards,

Ainudin