Hapus Data Transaksi Lama

[Aswad]

Dear FinaSoftware Support,

Apakah data transaksi lama bisa dihapus? Saat ini ukuran database sudah sangat besar sehingga menjadi lambat. Transaksi-transaksi lama yang sudah tidak dibutuhkan lagi apakah bisa dihapus? Bagaimana caranya?

Nama Perusahaan: PT Mitra Timur Lestari

Versi: 1.6.1.2332

Regards,

Aswad

[Fitria Retnasari]

Dear Pak Aswad,

Terimakasih atas kesetiaannya menggunakan software Fina,

Boleh tahu pak, kenapa transaksi lama ingin dihapus? dan boleh tahu spec PC server yg digunakan serta size databasenya?

Jika transaksi lama ingin dihapus akan berpengaruh ke laporan keuangan yg sudah otomatis dihitung dari tahun ke tahun oleh Fina.

Kami tidak menyarankan untuk menghapus transaksi lama, namun Kami saran untuk cut Off databasenya.

Demikian dari Saya, Terimakasih

Salam,

Fitria

[Aswad HPG]

Dear Bu Fitria,

Server menggunakan AMD Opteron 2.3GHz, RAM 4GB, Windows Server 2008 R2 Enterprise. Ukuran database sudah hampir 3GB.

Kalau bisa cut-off lebih bagus lagi, jadi transaksi yang mau dihapus jadi saldo awal untuk database yang sudah di-cutoff. Bagaimana cara melakukannya?

Regards,

Aswad

--
Anda menerima pesan ini karena berlangganan topik dalam grup "finasoftware" di Google Grup.
Untuk berhenti berlangganan topik ini, kunjungi https://groups.google.com/d/topic/finasoftware/AyIsdL1ft8o/unsubscribe.
Untuk berhenti berlangganan grup ini dan semua topiknya, kirim email ke finasoftware...@googlegroups.com.
Untuk melihat diskusi ini di web, kunjungi https://groups.google.com/d/msgid/finasoftware/c203b87c-1a43-4937-8115-e26a1e8fcf25%40googlegroups.com.
Untuk opsi lebih lanjut, kunjungi https://groups.google.com/d/optout.

[Yuli Yuliana]

Dear Bapak Aswad,

Untuk melakukan cut off, data yang diperlukan adalah sebagai berikut :

1. Buat DB baru dengan cara Buka Fina - Pilih Create New Company

2. Pindahkan Data master (Customer, Vendor, COA, Dll) melalui  Guided Start up / persiapan singkat | Pelanggan atau pemasok | Pelanggan | Klik disini untuk import dari berkas | kemudian masukkan alamat DB yang lama | Extract Disini

3.Hutang dan Piutang
Ambil data dari database lama, masuk ke Laporan Hutang / Piutang yang belum Lunas kemudian di kostumisasi yang ditampilkan hanya No Pelanggan , No Faktur , Tanggal Faktur , Nilai Faktur , Nilai Tukar. Save dalam format .csv

4.Item
Ambil data dari database lama, masuk ke Laporan kemudian pilih item summarry di kostumisasi yang ditampilkan hanya No Item , Deskripsi Item , Kuantitas , Unit , Gudang , Tipe Item , Harga Jual, Tipe pajak penjualan dan pembelian , Item Kategory , Akun Persediaan , Akun Penjualan , Akun Retur Penjualan, Diskon item penjualan , Akun HPP, Akun Retur pembelian dan Akun Pengiriman barang.

5. Siapkan data Aktiva tetap
6. Untuk saldo akun lainnya dapat diisi manual melalui Essential Data - Chart Of Account.

Format file master yang perlu disiapkan untuk cut off dapat dilihat di C:\Program Files (x86)\Imamatek\Fina\Sample Data Excel
Format file data OB piutang/hutang/item yang perlu disiapkan untuk cutoff dapat dilihat di C:\Program Files (x86)\Imamatek\Fina\Sample Opening Balance

Berikut saya lampirkan pula format untuk import data OB beserta Manual Book Fina untuk mempermudah Bapak dalam pembuatan database baru. Dapat dilihat pada halaman 10 sampai dengan halaman 35.

Demikian informasi dari Kami, atas perhatiannya Kami mengucapkan terima kasih.

Salam,
Yuli  

[Aswad HPG]

Dear Bu Yuli,

Terima kasih atas petunjuknya. Saya coba dulu.

Regards,

Aswad

--

Anda menerima pesan ini karena berlangganan topik dalam grup "finasoftware" di Google Grup.
Untuk berhenti berlangganan topik ini, kunjungi https://groups.google.com/d/topic/finasoftware/AyIsdL1ft8o/unsubscribe.
Untuk berhenti berlangganan grup ini dan semua topiknya, kirim email ke finasoftware...@googlegroups.com.

Untuk melihat diskusi ini di web, kunjungi https://groups.google.com/d/msgid/finasoftware/CANL2NzHastH3WULQSaiGsCsfTn-nzcnAOpPSkYF-k686oggSgg%40mail.gmail.com.