pengisisan saldo awal aktiva tetap di database baru

[indokas...@gmail.com]

Dear team

saya Rahmi  dari PT.Indoka Sakti menggunakan Fina Published Edisi 1.9.2.893

sejak 2014 No.Lisensi ELDSN-3134-II2014.

Saat ini kami membuat database baru di program Fina. Untuk pengisisan Aktiva Tetap kami impor dari berkas database sebelumnya

untuk Nilai sisa apa sama dengan Nilai Buku Akuntansi ?
Ada nilai sisa di Aktiva Tetap di Database awal ini yang nilainya 0  (contoh screnshoot  No.148 dan 149 terlampir  ) 

Ada juga nilai sisa di aktiva tetap database awal ini berisi angka (contoh screnshoot 150 dan 151 terlampir )

 Pertanyaannya : Apakah nilai sisa itu harus saya isi angka atau saya 0 kan saja semuanya

Mohon penjelasan nya dan panduan pengisisannya. Terima kasih

Regards

Rahmi

[Muhamad Ainudin]

Dear Bu Rahmi,

Terima kasih atas kesetiaannya menggunakan Program Fina.

Sebelumnya mohon dikonfirmasi beberapa hal berikut:

1. Untuk proses import Aktiva Tetap yang dimaksud apakah dari menu: Import from CSV, Recreate Database, Input Manual, atau dari menu proses lainnya bu?

2. Kalau kami boleh tau kenapa Aktiva Tetap nya harus diinput di database baru bu, apakah database lama nya sudah tidak ada proses penginputan lagi (Sudah close laporan keuangan) dan dilanjutkan penginputan nya di database baru ini?

Terima Kasih

Regards,
Ainudin 

[indokas...@gmail.com]

Dear Ainudin

Untuk  import AT saya ambilnya dari proses import dari berkas (contoh screnshoot 155) pojok atas dan input manual.

Kami menyiapkan database baru ini untuk tahun 2026 jadi kami lakukan Cut Off di Desember 2025 nanti..

Kenapa Cut Off Database lama,, karena kami menggunakan Fina dari tahun 2014. Sudah hampir 11 tahun dengan database itu saja sehingga untuk sekarang saat proses membuat Nota,SO dll nya itu loading nya lama sekali karena mungkin database yang lama ini overload ya..

Jadi mohon diberikan panduan  untuk pengisian data awal database baru ini..Terima kasih
  

Regards, 

Rahmi

[indokas...@gmail.com]

Dear Ainudin

untuk contoh screnshoot 155 terlampir

[Muhamad Ainudin]

Dear Ibu Rahmi,

Terima kasih atas lampiran yang telah diberikan. 
Terkait pengisian saldo awal Aktiva Tetap pada database hasil cut-off, nilai tersebut diambil dari nilai saldo awal Aktiva Tetap pada Database sebelumnya. Apabila Aktiva Tetap tersebut telah mengalami depresiasi pada database sebelumnya, silahkan untuk melakukan proses depresiasi ulang pada database yang baru dibuat.  

Terima kasih.

Regards,

Ainudin 

[indokas...@gmail.com]

Dear pa Ainudin

saat mengisi database baru aktiva tetap ada  kolom pengeluaran disana sdh tercantum no akun 310001 namun descriptionnya Saldo awal..

Apakah descriptionnya akun saldo awalnya harus saya ganti menjadi opening balance equity?  (terlampir screnshoot)

Dan untuk nilai sisa  yang tertulis dipojok 166.458 harus di nol kan 

Apa perbedaan saldo awal dengan opening balance equity ?

Apakah akun opening balance equity hanya untuk akun pengisian saldo awal di aktiva tetap,,

sedangkan untuk saldo awal piutang,hutang dll itu masuk di akun saldo awal

Mohon penjelasannya pak.terima kasih

Regards,

Rahmi

[Muhamad Ainudin]

Dear Bu Rahmi,

- Pengisian No Akun Diisi dengan akun yang akan dikreditkan. Biasanya, kolom tersebut diisi dengan Akun Transaksi Aktiva Tetap. Jika Aktiva Tetap termasuk dalam saldo awal, maka diisi dengan akun Opening Balance Equity.

- Untuk Nilai sisa default nya diisi dengan nilai 0. Nilai tersebut bisa diisi, ketika Aktiva tetap tersebut sudah tidak ingin disusutkan kembali (Nilai Aktiva Tetap nya tidak ingin berubah saat Proses Akhir Bulan). 

- Kalau dilihat dari no Akun nya, sepertinya untuk akun Saldo Awal merupakan Parent Account dari akun Opening Balance Equity. Dan seharusnya untuk Parent Account tidak bisa dipilih/tidak muncul saat mengisi akun di tab Pengeluaran Aktiva Tetap. Maka dari itu mohon dikonfirmasi beberapa hal berikut:
1. Untuk penginputan Akun baru di Daftar Akun apakah input manual dengan data acuan database lama (tahun 2025)?

2. Boleh dibantu lampirkan tampilan list akun serta detail akun Opening Balance Equity dari tampilan Database Lama (2025) dan Database Baru (2026)?

Terima kasih,

Regards,
Ainudin