OUTPUT reunión OC Drive Co y Coordinación de conta
Milena Bessuejouls
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OUTPUT REUNIÓN |
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INFORMACIÓN GENERAL |
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COORDINACIÓN |
Coordinación de Contabilidad y finanzas OC Drive Co |
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LUGAR, DÍA Y HORARIO |
20/05/2011 Buffet de ecónomicas – 10.30hs |
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AUSENTES |
Ninguno |
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AGENDA |
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TEMA |
SE TRATÓ? |
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¿Como vienen con el presupuesto?? |
SI |
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Novedades |
SI |
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DECISIONES Y ANUNCIOS (Coloca las decisiones que se han tomado en la reunión y/o anuncios) |
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Estuvimos viendo entre todos como vienen con el presupuesto y decidimos que: -Se van a calcular distintos fee, ya que por el momento hay uno solo de U$S 85, que seria el fee completo pero no se habian calculado para aquellas personas que van a asistir uno o dos días, es por eso que es necesario en base a los gastos que se realizan cada día calcular dos mas. Y lo mas probable es que quede ese fee completo y no de U$S 80, ya que consideramos que es muy bajo; Sol hizo varios presupuesto y en los que uso ese este último, mas bajo, siempre terminaba dando perdida. -Con respecto al sponsoreo en efectivo, los chicos hablaron con ER y piensan que pueden llegar a conseguir mas de lo que se había presupuestado antes asique se aumento la cifra. -Agregar preguntas a la encuesta que se le pensaba mandar al LC para poder recaudar más información: la cantidad de dias que van a asistir, y en el caso del merchansiding, qué estarían dispuesto a comprar, mas que nada para hacer una estimación de las personas que van a haber cada dia, y tmabien para hacer el calculo para el transporte. -Con respecto al transporte: todavia no se definio si vamos a contratar al transporte escolar o a Plusmar. -La fiesta: se hizo un calculo de la bebida necesaria para los dos dias, pero hay que preguntar si esta bien en base a la cantidad de personas que calculamos hasta el momento. -Merchandising: Maru quiere mandar a hacer unas tazas, y tambien esta la idea de que haya buzos en este congreso, aparte de unas pulseras y remeras. Asi que hay que averiguar los precios para todo. Sol tiene que hablar con un amigo para que le pase el presupuesto. -El imprevisto, hay que calculo sobre 5% de los egresos totales.
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DELEGACIÓN DE NUEVAS TAREAS |
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MIEMBRO |
TAREA |
DEADLINE |
INDICACIÓN |
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OPEN SPACE |
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HAY QUE DEFINIR UN PAR DE COSAS MÁS, LA ENCUESTA SE PIENSA MANDAR ESTA SEMANA ASÍ QUE PENSAMOS MODIFICAR EL PRESUPUESTO CADA VEZ QUE SEA NECESARIO HASTA LA PRIMERA SEMANA DE JUNIO, Y A PARTIR DE AHÍ DEJAR FIJA LA PARTE ESTIMATIVA.
¿¿COMO VAMOS A ESTAR TRABAJANDO Y COMUNICANDO??? LOS CHICOS VAN A VENIR DESPUÉS DE NUESTRA REUNIÓN DE COORDINACIÓN, Y EN EL CASO DE NO PODER, NOS VAMOS A ESTAR ROTANDO EN LA COORDINACIÓN DE FINANZAS PARA JUNTARNOS CON ELLOS. TAMBIEN CADA VEZ QUE SEA NECESARIO NOS VAMOS COMUNICANDO POR MAIL.
SE NOTA QUE ESTE OC ESTA TRABAJANDO MUCHOOO!!! Y CON TREMENDA COORDINACIÓN SE VAN A OBTENER EXCELENTES RESULTADOSS!! ;)
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