[IMP] [URG] Consecuencias de Finanzas 2013

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Ernesto Salce

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Feb 10, 2014, 2:40:30 PM2/10/14
to bopchi...@googlegroups.com, finanza...@googlegroups.com, finanzas...@googlegroups.com, nationalal...@googlegroups.com, María Macarena Basitt Paz
Estimados  BoP 2013, BoP 2014, LCVPs F&L 2013 y LCVPs F&L 2014:

Espero que este mail los reciba bien. Esta es sin dudas una de las comunicaciones más lamentables que debo hacer como Presidente de AIESEC Chile.

Como es de conocimiento de todos ustedes, cerrado el año en toda organización, llega el momento de hacer el Balance. La idea de ese Balance siempre es ver cómo se ha movido la organización: el balance no es sólo financiero, es en términos de resultados, cultura, entregables, entre otros.

No obstante, el Balance económico y financiero siempre arroja un sinfín de conclusiones que, existen, porque los números tienen la capacidad de resumir. Cerrado el año, nos sentamos a hacer este Balance y, a medida que comenzamos a avanzar, los resultados comenzaron a asombrarnos cada día más. El asombro radica no en que no hayamos llegado a metas o que haya una distribución des-balanceada de recursos; sino en que básicamente no podemos justificar a dónde fueron los egresos.

A los ojos de cualquier auditor, existe un principio universal de la Contabilidad que es el de la "significación". Esto es, cuando un monto de dinero no es significativo de los volúmenes financieros que la organización maneja, no merece atención y se busca una forma de salvarlo. Pero cuando, ese volumen pasa a ciertos niveles tiene implicancias super fuertes a corto, mediano y largo plazo, entre ellas: 

- Impositivas: para que no paguemos impuesto a la renta (que siendo una organización sin fines de lucro nos es difícil pagar) tenemos que estar exentos del mismo. Siendo que todavía no lo estamos por cuestiones de la estructura legal en las que estamos trabajando, estos ingresos afectan directamente al pago millonario que tendríamos que efectuar en Abril. Dicho en otras palabras: si me ingreso mucho dinero pero no puedo demostrar que el dinero salió, entonces no salió y me cobran dinero por todo.

- Inspección y supervisión del Estado: el Estado y el SII (Servicio de Impuestos Internos) es muy exigente con el nivel de transparencia, justificación y significación del reporte de las operaciones. Esto quiere decir que nos exigen casi la totalidad de los comprobantes por cada egreso para justificar el dinero que tenemos. El Estado ya ha cerrado universidades con este criterio (se imaginan que no va a dudar hacerlo con una Fundación).

- Global Full Membership: para que AIESEC a nivel global nos siga reconociendo como miembros y siga autorizando el uso de la MARCA AIESEC a la Fundación, debemos tener un alto nivel de transparencia en nuestras operaciones justificadas por un auditor. Este curso de comportamientos, es el primer paso para que AIESEC Chile sea cerrado por la plenaria global; en caso que no cambiemos.

- Organizacionales y culturales: como vamos a poder avanzar como organización si ni siquiera podemos hacer el simple ejercicio de respaldar con un papel cada operación que hacemos. Todo esto tira abajo la organización.

- en Valores: cómo podemos decir que "actuamos sustentablemente" o "demostramos integridad" si estas cosas no son critalinas. Hay algo que no es coherente o hace ruido.

Reconocemos que aquí hay un error de toda la red, que nos incluye a nosotros como MC EB. Naturalmente, hay algo que no hicimos bien para que esto llegase a estos límites. No obstante vemos que hemos manejado nuestras finanzas siguiendo estos principios de las finanzas y la contabilidad; y también vemos que esto es algo que va más allá de nuestra gestión y se viene arrastrando desde hace tiempo. Es momento de detener este tipo de cosas.

AIESEC NO es un juego. La Fundación AIESEC Chile es una organización filial de la organización internacional AIESEC que tiene una visión organizacional, una misión particular de impacto, una forma de hacer las cosas y una línea de valores que sustentan nuestra forma de trabajar. AIESEC no es un club o espacio social: es una organización seria. Y como tal, quienes asumen el compromiso de liderar la organización asumen una serie de facultades que se resumen en DERECHOS y DEBERES.

Creo que todos ustedes conocen los problemas que AIESEC ya ha tenido en Chile respecto de su sustentabilidad legal y financiera: entre ellos problemas todavía nosotros estamos pagando y trabajando con un abogado para llevar el caso de un ex-representante legal de la organización que por confiar en la gente que estaba en la organización, hoy, entre todas sus posibilidades, puede encontrar la de tener que pagar una multa millonaria o la de ir a la cárcel directamente. Cuando nos llenamos la boca hablando de las experiencias, el profesionalismo y la vida de las personas, de nuestros EPs y nuestros miembros; son estas cosas las que tenemos que ver relacionadas con cuáles son nuestras responsabilidades intrínsecas.

Confiamos en que la gente que está en AIESEC, está por una buena causa y una buena razón. Confiamos y queremos confiar en que nadie ha puesto "intereses personales". De lo contrario, en vez de recibir este email, estarían recibiendo otro tipo de intimación legal en este momento. Eso no quita que son ustedes los responsables por los resultados de las gestiones que se vieron en 2013; y si queremos que esta organización avance y empiece a ver cómo NO hay que hacer las cosas, hay que marcar aquellos comportamientos que queremos y los que no.

A todo este respecto podrán encontrar debajo de este mail el Balance 2013 en forma parcial. Es parcial porque viendo todas las complicaciones que ha generado este proceso hemos decidido externalizarlo y efectuar un análisis más profundo sobre el cual vamos a estar trabajando con el externo.

En este sentido queremos recalcar algo como mensaje para definir los next steps con la generación 2013 y como un fuerte mensaje de trabajo hacia la generación 2014.

Los recursos que manejan las entidades locales y la entidad nacional son recursos que le pertenecen a la Fundación AIESEC Chile, bajo la jurisdicción de la ley nacional.  

Los recursos (en todas sus variantes) de la Fundación AIESEC Chile no deben ni pueden tener otro destino que no sean las operaciones de la Fundación AIESEC Chile tal como está descripto en nuestros estatutos y de acuerdo a la estrategia global de AIESEC, siendo que somos una filial de esa organización internacional. 

En este sentido, las inversiones sólo deben tener un retorno en MoS. Estas MoS son:
- Número de Exchange Realizados (GIP / GCDP)
- Eficiencia entre el Número de Experiencias en TMP-TLP y el Número de Exchange Realizados.
- Índice de Calidad y Satisfacción NPS

Al respecto, y siendo que se adopta este principio y, considerando el Balance 2013 (pendiente de cierre), MC EB ha decidido lo siguiente al respecto de los responsables 2013:

1. Los LCVPs F&L 2013 y los LCPs 2013 cuyas entidades no puedan significativamente mostrar y reportar:
- un flujo de ingresos que se condiga con la realidad
- un flujo de egresos justificable por medio de los documentos que correspondan
- una situación patrimonial que significativamente represente la realidad de la entidad y sus operaciones durante el 2013
están suspendidos en su capacidad de tomar roles en toda la organización global toda. Al respecto MC EB quita expresamente cualquier recomendación concedida.

2. Se exige a los LCVPs F&L 2013 y LCPs 2013 que entreguen todos activos que le corresponden a la entidad local a la correpondiente EB 2014 en forma inmediata y expedita.

3. Se exige a los LCVPs F&L 2013 y LCPs 2013 que presenten a sus entidades y a MC EB toda la documentación correspondiente a la Auditoría Financiera que respalde los montos de egresos que la entidad ha tenido; hasta que los mismos representen significativamente el volumen de flujos contables y financieros que ha manejado la entidad durante 2013. En caso contrario, se entenderá que el dinero no reportado se encuentra en manos de los responsables 2013 y deberá ser inmediatamente entregado el monto equivalente en PESOS a MC EB como autoridad de la Fundación AIESEC Chile propietaria de dichos activos.

4. MC EB valorará la colaboración y la comunicación fluida de los LCVPs F&L 2013 y los LCPs 2013 a los efectos de resolver el problema y comprender las situaciones particulares de cada quien. En este sentido, MC EB apreciará que estos responsables se reporten y presenten las justificaciones y explicaciones que cada caso tiene por canales formales (email) y por canales informales a los efectos de la resolución del problema. Estas justificaciones tienen que necesariamente presentar una solución para la organización.

5. A los efectos de este email, esperamos un contacto proactivo de cada LCVP 2013 y cada LCP 2013 que todavía no estén gestionando la situación con el MCVP F&L en un plazo máximo de 7 días de enviado este email y con una propuesta clara para resolución del problema y respuesta a sus responsabilidades.

6. Ante la falta de colaboración, reporte o cumplimiento de los puntos arriba mencionados la Fundación AIESEC Chile iniciará las acciones judiciales correspondientes contra las personas naturales que administraron esos recursos.

Al mismo tiempo, MC EB ha decidido lo siguiente al respecto de la administración financiera de las entidades locales y Comité Miembro en general:

1. Los recursos financieros que manejan las entidades locales son propiedad de la Fundación AIESEC Chile. Bajo los lineamientos del Compendium Nacional dichos recursos le corresponden a una entidad local o nacional que puede disponer de los mismos a los efectos de cumplir con los objetivos de la organización. Los recursos financieros pueden ser manejados por la entidad local o por la MC EB según defina el MC EB como autoridad máxima de la Fundación AIESEC Chile.

2. Todo recurso que sea usado fuera de los objetivos de la Fundación AIESEC Chile, se encuentra malversado y quien lo hace cae en un delito.

En este sentido se encuentra expresamente prohibido que se use el dinero o recursos de la Fundación para préstamos a miembros o terceros, donaciones a miembros o terceros, beneficios fuera de un plan de R&R justificado con performance, inversiones significativas no justificadas en performance; u otros beneficios personales no relacionados con el objetivo de la organización.

3. Todas las entidades locales deben contar con un responsable único del manejo de las Finanzas y Legales; quien tendrá que obligatoriamente participar en el Finance Summit a organizarse el 15 y 16 de Febrero.

4. Las entidades que no cumplan con los puntos arriba mencionados serán evaluadas por el MC EB con la posibilidad de perder su capacidad de manejo de recursos financieros. Esto implica que:
- Las entidades que caigan en esta condición deberán entregar todos sus recursos financieros a MC EB que será responsable por salvaguardarlos.
- Las entidades a través de su EB y el responsable único de F&L  dispondrán de sus recursos en las proporciones y políticas que defina el Compendium Nacional.
- Los recursos financieros físicamente serán administrado por el MCVP F&L quien liberará dinero para la entidad sólo ante la presentación de una factura o boleta válida que corresponda a un gasto.
- Las entidades recuperarán su capacidad de manejo de recursos financieros en la medida que MC EB considere que la madurez financiera y legal de la entidad lo justifica.

Todas estas medidas y puntos responden a la necesidad de comprender que esto NO es un juego. Queremos que cada uno tome poder y responsabilidad por hacer las cosas como la ley manda en este país. Son ustedes los responsables de AIESEC Chile. Todo este mail responde a la necesidad de crear un precedente porque NUNCA MÁS podemos volver a incurrir en esta clase de errores. 

De lo contrario, les anticipo que estamos destinados al fracaso: de la misma forma que el Estado, o AIESEC International nos cerrrarían, nadie quisiera liderar una organización que pone en un estado de desgaste o que afecta la integridad y libertad de las personas que la lideran. Este es un llamado a que nos hagamos cargo como AIESECos de nuestros errores y los resolvamos. Creemos en cada uno de ustedes y, apelamos a su trabajo incansable para hacer que esta idea que se llama AIESEC viva en Chile como esperamos y soñamos que viva.

Este mail llama a salvar a la organización, su visión, su impacto, su forma de hacer las cosas y sus valores ¿Cómo podemos quedarnos en este AIESEC si no representa eso?

Dicho esto, ante cualquier duda pueden comunicarse con nuestro MCVP F&L Pablo Hauck (pablo...@aiesec.net)

Atentamente,

---
Balance Parcial 2013
[Nota: esta información no es final: es una información parcial a partir de los reportes que se pudieron procesar al día de hoy]

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Ernesto Salce
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Felipe Latorre

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Feb 10, 2014, 3:00:26 PM2/10/14
to finanza...@googlegroups.com, bopchi...@googlegroups.com, finanzas...@googlegroups.com, nationalal...@googlegroups.com, María Macarena Basitt Paz
Estimados Todos,

Una pena leer esto, no les quepa duda que personalmente y todas las personas del comité haremos todo lo posible por encontrar los respaldos correspondientes.

Saludos,


 

Felipe Gaspar Latorre Riquelme
Presidente Comité Local | AIESEC Santiago | AIESEC en Chile
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Carlos Miranda

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Feb 10, 2014, 4:05:47 PM2/10/14
to bopchi...@googlegroups.com, finanza...@googlegroups.com, finanzas...@googlegroups.com, nationalal...@googlegroups.com, María Macarena Basitt Paz
Gracias por el correo Ernie.

Con Matias veremos la forma de solucionar esto a la brevedad.

Saludos cordiales.


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Mariajose Andrade

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Feb 10, 2014, 4:11:40 PM2/10/14
to bopchi...@googlegroups.com, finanza...@googlegroups.com, finanzas...@googlegroups.com, nationalal...@googlegroups.com, María Macarena Basitt Paz
Gracias Ernesto, ya me puse en contacto con Pablo, que me pueda detallar que se necesita, en caso de que falte algo por parte de Temuco. 

saludos!



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Maria José Andrade Padilla
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Ignacio Mello

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Feb 10, 2014, 4:26:13 PM2/10/14
to bopchile2013, finanza...@googlegroups.com, finanzas...@googlegroups.com, nationalal...@googlegroups.com, María Macarena Basitt Paz
Sin duda Ernest comprendo la situación a la perfección.
Sin embargo no me queda clara la situación específica de cada comité, por lo que pido un poco más de claridad en el asunto.
Saludos,


El 10 de febrero de 2014, 17:00, Felipe Latorre <felipe....@aiesec.net> escribió:

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Ignacio Mello Ross
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Paulina Tapia

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Feb 10, 2014, 4:28:03 PM2/10/14
to bopchi...@googlegroups.com, finanza...@googlegroups.com, finanzas...@googlegroups.com, nationalal...@googlegroups.com, María Macarena Basitt Paz
Está en la tabla Nacho, y si no pide por interno a Hauck más explicaciones. 
+1 al restos de los LCPs

Saludos 

El lunes, 10 de febrero de 2014, Ignacio Mello <ignaci...@aiesec.net> escribió:
Sin duda Ernest comprendo la situación a la perfección.
Sin embargo no me queda clara la situación específica de cada comité, por lo que pido un poco más de claridad en el asunto.
Saludos,


El 10 de febrero de 2014, 17:00, Felipe Latorre <felipe....@aiesec.net> escribió:
Estimados Todos,

Una pena leer esto, no les quepa duda que personalmente y todas las personas del comité haremos todo lo posible por encontrar los respaldos correspondientes.

Saludos,


 

Felipe Gaspar Latorre Riquelme
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2014-02-10 16:40 GMT-03:00 Ernesto Salce <ernest...@aiesec.net>:
Estimados  BoP 2013, BoP 2014, LCVPs F&L 2013 y LCVPs F&L 2014:

Espero que este mail los reciba bien. Esta es sin dudas una de las comunicaciones más lamentables que debo hacer como Presidente de AIESEC Chile.

Como es de conocimiento de todos ustedes, cerrado el año en toda organización, llega el momento de hacer el Balance. La idea de ese Balance siempre es ver cómo se ha movido la organización: el balance no es sólo financiero, es en términos de resultados, cultura, entregables, entre otros.

No obstante, el Balance económico y financiero siempre arroja un sinfín de conclusiones que, existen, porque los números tienen la capacidad de resumir. Cerrado el año, nos sentamos a hacer este Balance y, a medida que comenzamos a avanzar, los resultados comenzaron a asombrarnos cada día más. El asombro radica no en que no hayamos llegado a metas o que haya una distribución des-balanceada de recursos; sino en que básicamente no podemos justificar a dónde fueron los egresos.

A los ojos de cualquier auditor, existe un principio universal de la Contabilidad que es el de la "significación". Esto es, cuando un monto de dinero no es significativo de los volúmenes financieros que la organización maneja, no merece atención y se busca una forma de salvarlo. Pero cuando, ese volumen pasa a ciertos niveles tiene implicancias super fuertes a corto, mediano y largo plazo, entre ellas: 

- Impositivas: para que no paguemos impuesto a la renta (que siendo una organización sin fines de lucro nos es difícil pagar) tenemos que estar exentos del mismo. Siendo que todavía no lo estamos por cuestiones de la estructura legal en las que estamos trabajando, estos ingresos afectan directamente al pago millonario que tendríamos que efectuar en Abril. Dicho en otras palabras: si me ingreso mucho dinero pero no puedo demostrar que el dinero salió, entonces no salió y me cobran dinero por todo.

- Inspección y supervisión del Estado: el Estado y el SII (Servicio de Impuestos Internos) es muy exigente con el nivel de transparencia, justificación y significación del reporte de las operaciones. Esto quiere decir que nos exigen casi la totalidad de los comprobantes por cada egreso para justificar el dinero que tenemos. El Estado ya ha cerrado universidades con este criterio (se imaginan que no va a dudar hacerlo con una Fundación).

- Global Full Membership: para que AIESEC a nivel global nos siga reconociendo como miembros y siga autorizando el uso de la MARCA AIESEC a la Fundación, debemos tener un alto nivel de transparencia en nuestras operaciones justificadas por un auditor. Este curso de comportamientos, es el



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Paulina Tapia Elgueta     
Químico Farmacéutico
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Ernesto Salce

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Feb 10, 2014, 4:32:12 PM2/10/14
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Estimados!
 
Como está explicado en el mail, la situación particular depende de cada caso de cada Comité siendo que la situación es distinta y, a su vez, el Balance está en proceso de cierre.

Ante cualquier duda, les pido que se contacten particularmente con Pablo Hauck.

Un saludo,


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640 Exchange Experiences | Activating Greatness
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Ernesto Salce
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Joaquin Gonzalez

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Feb 11, 2014, 5:17:15 PM2/11/14
to bopchi...@googlegroups.com, nationalal...@googlegroups.com, finanza...@googlegroups.com, finanzas...@googlegroups.com, María Macarena Basitt Paz
Ok, tomaré las medidas para solucionar la situación de Valdivia. 

Estamos en contacto.


Y saludos a todos!! :D
Joaquín Gonzalez
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Alexis Loyola Fuentes

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Feb 11, 2014, 10:06:05 PM2/11/14
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Una lástima que hayamos llegado a esto, me hago cargo personalmente de la situación y, como comentó Felipe, AIESEC Santiago hará todo lo que esté a nuestro alcance para solucionar esto a la brevedad, tal como lo hemos realizado hasta ahora.

Saludos a todos!


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Alexis Loyola Fuentes
Director de Administración, Finanzas y Legalidad

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