[BALANCE 2013] Fundacion AIESEC Chile

[Pablo Hauck]

Estimados todos

Les adjunto el balance 2013 que refleja todos los movimientos financieros de la corporacion y fundacion de cada entidad acorde a la informacion pedida las ultimas semanas.  

La informacion procesada se desprede de la siguiente tabla y el detalle con las planillas esta en el link.

https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheet/ccc?key=0Ahht2k-scALydGdGWG1FSkJhaUlWTHJnTkJCbHR6Nmc&usp=drive_web#gid=2

Les pido atencion en las cuentas,  para entender el balance son clave:

EGRESOS

• Egresos con boleta/factura fisicos, son todos egresos reportados fisicamente en el termino del periodo. (fisicos)
• Egresos interno, dentro Fundacion, MC, Otra entidad. Son aquellos movimientos que fueron realizados dentro de las 9 entidades que no necesitan justificacion de SII (extracto)
• Egresos por conferencias, son los egresos por conferencia segun tienen reportado en su cashflow 2013. (cashflows planillas)
• Egresos Ctas por Pagar, son aquellos egresos que todavia adeudan la entidad. (cashflow planillas)

IINGRESOS

• Ingresos Fundacion, son aquellos ingresos conectados y filtrados a todas las facturas emitidas por la Fundacion AIESEC Chile (movimientos financieros)
• Ingresos por Cobrar, son aquellas deudas que miembros o externos aun tienen con la entidad (cashflows planillas)
• Ingresos corporacion, son solo los service FEE recibidos durante el 2013 segun la planilla Corporacion flow, esta contiene el 100% de las facturas emitidas durante el año.(corporation flow planilla)
• Ingresos otros, Saldo año anterior y otros. (cashflow planillas)

SALDOS

• Saldo teorico Cashflow, lo que el balance arroja que deberia tener
  
• Saldo real Cashflow, lo que realmente tiene
  
• Diferencia, Dinero que que falta o sobra, si es positivo falta reportar, si es negativo sobre reporto o tuvo ingresos no facturados.

La informacion entregada se enviara al contador y luego a la auditoria Externa 2013 de la fundacion AIESEC Chile, Adjunto Auditoria Externa 2012 a presentar en China como ejemplo. 

Next steps, necesito que se lleven 2 puntos.

1. De lo presentado, con el subcomite de finanzas hemos decidido realizar un Summit el 15 y 16 de Febrero en la ciudad de Santiago lo que es recomendable la asistencia de todos, con incapie las entidades que tienen mas problemas contables. Se enseñara el 100% del proceso de reportabildiad propuesta mensualmente para el 2014 y se evaluaran en % a los asistentes acorde a lo presentado.
   
2. Se dara un segundo DDL y se aplazara la presentacion al calculo del impuesto a la renta al SII,  para esto es necesario entregar las boletas/facturas de egresos que puedan tener (de forma ordenada) que compensen su balance y anular las facturas de ingreso antes del  Domingo 26 de Enero del presente año. 

Cualquier error que este en sus cashflows o no considerado, por favor enviarme un correo interno a mi  y a matias...@aiesec.net  y lo modificamos, pero NO escribir en esta cadena.

La entidad que considere emitir un comunicado a todos los grupos adjuntos que se desprenda de esta informacion en relacion a nuestra inmadurez contable Local y Nacional esta libre de hacerlo.

Finalmente gracias a Matias Godoy que ha ayudado de sobremanera en este proceso como National Manager.

Haciendome responsable como MCVP de estos resultados, hare y dejare todo  para que este 2014 NO ocurra.

Saludos

--

Atte.

Pablo Hauck 
Director de Finanzas y Legalidades | AIESEC en Chile

General Mackena 1260 Depto 504, Santiago, Chile 

Email: pablo...@aiesec.net | Skype: pablohauck | www.aiesec.cl | Tel. +5698483520

[Pablo Hauck]

Estimados Presidentes y Financieros Todos

Les dejo un reminder para la segunda entrega  de Boletas y Facturas fisicas  del balance 2013 a la presentacion de SII este Domingo 26 de Enero.

Recuerden que, regiones deben enviar antes para estar en la casilla en esa fecha.

Estare atento cualquier cosa al celular, ya que vamos a Teamdays.

Saludos

2014/1/19 Pablo Hauck <pablo...@aiesec.net>

[Matías Mejías / President AIESEC en Santiago]

Pablo

Estaba leyendo el correo y analizando el tema, fuera del saldo que adeuda a Santiago, no sé a que corresponden los otros ingresos por cobrar (ya que tampoco coincidiría con el monto de los TN takers), y tampoco aparece la deuda que ingresé al FMT cuando se hizo el planing que se le debe a Felipe Latorre, tampoco entiendo el saldo real del cashflow de 976056.

Respecto a los ingresos justificados, tampoco aparece considerado el pasaje de Linda y el de Juan Pablo (que te comenté estaba dentro de lo que alexis te entregó de manera digital). 

Saludos

Read receipt with MailTrack

Matías N. Mejías Parada
Presidente de AIESEC en Santiago
Facultad de Economía y Negocios | U. de Chile

Diagonal Paraguay #275, of. T205, Santiago, Chile
Tlf: +569 7310 2968 | +569 5131 8229 | +562 2978 3512

 matiasmejiasp | www.aiesec.cl

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[Pablo Hauck]

Mati

Te respondere  todo lo que respecta a Santiago por interno.

Saludos

2014/1/23 Matías Mejías / President AIESEC en Santiago <matias...@aiesec.net>

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