[IMPORTANTE] Cuadratura de facturas

[Matias Godoy Aguilar]

Estimados financieros 2013 y 2014, 

Este mail es complementario a la información de Ingresos y Egresos totales y es muy delicado, por lo que necesitamos vuestra concentración.

Para declarar anualmente los ingresos de la fundación, debemos hacer una cuadratura o balance general de todas las facturas emitidas por la fundación. 

Aquí adjunto está el detalle de cada una de las facturas emitidas por cada entidad.

Cada entidad debe abrir su archivo correspondiente, dirigirse a la pestaña "facturas" y encontrarán todas las facturas emitidas por su entidad.

Hay una columna F que dice COMENTARIO, y por cada una de las facturas hay un comentario que necesitamos que respondan. Si dice "Todo bien", está todo bien. :) . Las amarillas son las que tienen una situación o problema.

La forma de responder la situación "Porque no esta en bankflow?" es dirigirse al bankflow y buscar su movimiento https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheet/ccc?key=0Ajr0qRMdGIfmdDVOYlVzYlhrcUxRSVJWekJkNFBackE&usp=drive_web#gid=3

Si el movimiento fue depositado SOLO en sus cuentas de comités, escribir esa razón.

Si el movimiento nunca fue despositado en ninguna cuenta, entonces explicar porqué.

Las situaciones particulares o dudas que tengan pueden preguntarlas por mail o teléfono.

OJO. El DEADLINE de esta tarea es 4 de enero, por 3 razones. Porque el 6 cada VP F&L debe entregar un balance de su comité, porque también debe estar listo el balance de AIESEC Chile y porque a la fundación nos apura la declaración anual de ingresos y egresos que se dará por auditoría externa y al servicio de impuestos internos.

Espero que tengan un gran y lindo año nuevo, junto a un feliz balance financiero de fin de año. :)

me despido con un abrazo y beso!! :)

 

Matías Godoy Aguilar

Director de Administración, Finanzas y Legalidades | AIESEC en UdeSantiago

Avenida Libertador Bernardo O'Higgins 2229, Santiago, Chile | Tel.: +569 90160838

matias...@aiesec.net | Skype: matias.godoy.a | www.aiesec.cl

 

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[Alexis Loyola Fuentes]

Hola Mati,

Adjunto el excel con las respuestas.

Saludos

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Alexis Loyola Fuentes

Director de Administración, Finanzas y Legalidad

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[Pablo Hauck]

Muchas gracias Alexis

Les recuerdo que aquellas que no fueron pagadas y se emitio factura es necesario para anularlas las copias del cliente, es raro que ocurra ya que se paga primero y despues se emite la factura.

Pero solo las que son en papel se puede hacer eso, las electronicas tienen un periodo muy corto de caducidad y si fueron emitidas y no cobradas dependera de su fecha de emision si se puede anular.

Saludos

2014/1/3 Alexis Loyola Fuentes <alexis...@aiesec.net>

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Atte.

Pablo Hauck 
Director de Finanzas y Legalidades | AIESEC en Chile

General Mackena 1260 Depto 504, Recoleta, Santiago, Chile 

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[Mariajose Andrade]

Mati adjunto el documento, solo tenemos una factura que no fue pagada por el TN taker, la pagó el comité por el momento ya que esta será reembolsada en marzo.

cualquier duda, estaré pendiente

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Maria José Andrade Padilla

Presidente de AIESEC en Temuco | AIESEC en Temuco

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[Andrea Ruzc]

Mati de lo adjunto actualizado (:

Andrea Ruz C.

SUP AIESEC en Valparaíso | AIESEC chile

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