Como Agregar Otro Correo A Outlook

[Jessia Adachi]

Outlookes uno de los clientes de correo electrnico ms populares. Una vez configurado, el programa de Microsoft ofrece el entorno perfecto para poder enviar, recibir y gestionar correos electrnicos. El paquete se completa con el calendario integrado, que te recuerda fechas y tambin facilita la organizacin de reuniones y eventos. Aparte de eso, el usuario puede aadir otras cuentas a Outlook (tantas como desee) y, de esa manera, reunirlas en un cliente. Esto es til, por ejemplo, cuando una persona utiliza diferentes direcciones de correo electrnico para la comunicacin privada y empresarial.

Si quieres utilizar Outlook para gestionar tus cuentas de correo electrnico, el primer paso consiste en configurar una cuenta. Los pasos para hacerlo no se diferencian de los que son necesarios para agregar otra cuenta de correo a Outlook. La nica diferencia radica en los ajustes del protocolo y de la direccin del servidor de entrada y de salida que utiliza el proveedor de servicios de internet como base para el servicio de correo electrnico. En el caso de algunos proveedores, como Gmail o Yahoo, puede que tambin sea necesario modificar determinados ajustes en la pgina web del proveedor antes de agregar la cuenta a Outlook, ya que la vinculacin puede estar bloqueada.

Para poder agregar una nueva cuenta a Outlook, por lo general necesitas la contrasea de esa cuenta de correo electrnico. Si en un proveedor tienes configurados procedimientos de inicio de sesin como, por ejemplo, la autenticacin de dos factores, entonces tambin tendrs que tener a mano el segundo dispositivo y generar una segunda contrasea en los ajustes de la cuenta que quieres vincular para poder terminar la configuracin de la cuenta.

Los pasos necesarios para configurar una nueva cuenta en Outlook dependen, como se mencion antes, del proveedor de servicios de internet o del proveedor de correo electrnico. Puesto que muchos proveedores de correo electrnico bloquean la incorporacin a Outlook o requieren que se introduzca una contrasea de aplicacin adicional, a menudo hay que realizar algunos pasos ms. Adems, el proceso para aadir una cuenta a Outlook depende de la versin del programa de Microsoft que utilices (clientes de escritorio, como las versiones 2019, 2016 o 2013, frente a Outlook en la web). Asimismo, tendrs la posibilidad de elegir entre configuracin automtica (no disponible para todas las cuentas de correo electrnico) y manual.

La posibilidad de configurar automticamente cuentas de correo electrnico existe desde Outlook 2010. Si todava utilizas una versin ms antigua del cliente de escritorio, no tendrs esta funcin. Los pasos necesarios para la configuracin automtica se diferencian muy poco de una versin a otra, lo cual se tiene en cuenta en las siguientes instrucciones:

Si la configuracin automtica de la cuenta de correo electrnico falla, tendrs que comprobar los ajustes de la cuenta. En determinadas circunstancias, podra contar con una proteccin adicional, como la ya mencionada autenticacin de dos factores, un correo electrnico de seguridad al que se debe responder primero o una funcin que bloquee las aplicaciones de terceros, como el cliente de Outlook. Por lo general, algunas cuentas no se pueden agregar automticamente a Outlook, por lo que tendrs que recurrir al mtodo manual.

Al principio de este artculo ya mencionamos que no es tan fcil agregar tu cuenta de correo electrnico de servicios como Gmail, Yahoo o GMX a Outlook u otros clientes de correo electrnico. Esto se debe a que en la mayora de los casos estos servicios bloquean el acceso a otras aplicaciones por motivos de seguridad. A continuacin, te mostramos cmo desactivar esta funcin de seguridad de Gmail para poder aadir a Outlook tu cuenta de Gmail.

Puesto que el procedimiento para eliminar este bloqueo vara de un servicio a otro, las siguientes instrucciones solo sirven como ejemplo para el servicio de Google Mail, Gmail. Por lo general, en los foros de asistencia tcnica de cada proveedor encontrars la informacin necesaria.

En cuanto hayas activado el acceso de aplicaciones consideradas poco seguras, recibirs un correo de notificacin en tu cuenta de Gmail. Sin embargo, todava nos falta un poco para la vinculacin: para poder agregar la cuenta a Outlook, hay que activar la transmisin de correo electrnico a travs de POP o IMAP, que por defecto est desactivadas. Para ello, inicia sesin en Gmail y abre la configuracin pulsando el pequeo smbolo del engranaje y all selecciona la opcin de men del mismo nombre:

Sugerencia: Para obtener funciones como la proteccin contra spam y las categoras de correo electrnico en cuentas que no sean de Gmail, presiona Probar Gmailiza. Tambin puedes obtener funciones de Gmail para tus otras cuentas de correo electrnico.

Importante: Si eliges esta opcin, la conexin a tu servicio de correo electrnico no se encriptar. Esto significa que alguien podra ver el nombre de usuario, la contrasea o la informacin de los mensajes de la cuenta que agregaste.

Si recibes un mensaje de error acerca de un certificado, es posible que tu otro servicio de correo electrnico no admita una conexin segura. Estos son algunos ejemplos de mensajes de error sobre el certificado:

No puedes agregar cuentas que no usen IMAP, como Exchange y POP, a la app de Gmail. Si agregas otro tipo de cuenta, consulta con el proveedor de correo electrnico para asegurarte de que IMAP est activado.

Hay muchos tipos diferentes de cuentas de correo electrnico que puede agregar a Outlook, como una cuenta de Outlook.com o Hotmail.com, la cuenta profesional o educativa que usa con cuentas deMicrosoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud y Exchange.

Si has olvidado la contrasea de una cuenta de Microsoft, usa la aplicacin auxiliar de inicio de sesin para volver a entrar en tu cuenta o consulta Restablecer una contrasea olvidada de una cuenta de Microsoft.

Las contraseas de aplicacin se generan aleatoriamente contraseas de uso nico que proporcionan acceso temporal a tus cuentas en lnea. Las contraseas temporales actan como una capa de seguridad, lo que impide la necesidad de compartir las credenciales de su cuenta principal con aplicaciones potencialmente menos seguras o desconocidas.

Tendr que ir a su proveedor de correo electrnico para obtener la contrasea de aplicacin. Su proveedor de correo electrnico le proporcionar instrucciones sobre cmo generar una contrasea de aplicacin para su cuenta de correo electrnico para que pueda usarla en aplicaciones de correo electrnico como Outlook.

Todas las cuentas de Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com y AOL usan la autenticacin en dos fases para ayudarle a verificar que usted es la persona que intenta obtener acceso a su cuenta de correo electrnico.

Para agregar su cuenta de correo electrnico a Outlook, segn su proveedor, podra necesitar una contrasea de aplicacin. Se trata de una contrasea distinta de la contrasea normal de su cuenta de correo electrnico. Una forma de saber si necesita una contrasea de aplicacin es si ve el siguiente mensaje: Su cuenta est configurada para autenticacin de dos fases. Inicie sesin con su contrasea de aplicacin.

Los pasos para obtener una contrasea de aplicacin son distintos para cada proveedor de correo electrnico. Seleccione su proveedor de correo electrnico en la lista desplegable inmediatamente a continuacin para obtener instrucciones:

Con las versiones ms recientes de Outlook, puede agregar su cuenta de Gmail como una cuenta IMAP sin configurar la autenticacin en dos fases, y no necesita una contrasea de aplicacin. Sin embargo, para aumentar la seguridad de las cuentas, se recomienda habilitar la autenticacin en dos fases para su cuenta de Gmail. Esto agrega una capa adicional de seguridad despus de escribir la contrasea, solicitndole que escriba un cdigo en el telfono para autenticarse.

Si usa Outlook 2016 o una versin anterior, o si desea agregar su cuenta de Gmail como una cuenta POP, deber habilitar la autenticacin en dos fases y crear una contrasea de aplicacin. Usar la contrasea de la aplicacin en lugar de la contrasea normal para agregar su cuenta a Outlook.

Escriba la contrasea de su cuenta de Google y, a continuacin, seleccione Iniciar sesin. En la parte inferior de la pantalla siguiente, seleccione Correo y Equipo Windows en las listas desplegables y, a continuacin, seleccione Generar.

Al agregar su cuenta de Yahoo a La versin de escritorio de Outlook, es posible que vea el aviso de Yahoo OAuth . Si ve este mensaje, simplemente escriba la contrasea que usa normalmente para iniciar sesin en webmail. Puedes obtener ms informacin aqu.Si no ve este mensaje, debe crear una contrasea de aplicacin como se explica a continuacin.

Si necesita escribir valores especficos en los nombres de los servidores de entrada y salida, en los nmeros de puerto o en la configuracin de SSL, puede usar la opcin de configuracin avanzada de Outlook. Puede usar estas instrucciones para agregar una cuenta POP o IMAP a Outlook.

En la pantalla siguiente, escriba su direccin de correo electrnico, seleccione Opciones avanzadas. Despus, active la casilla Permteme configurar mi cuenta manualmente y seleccione Conectar.

La pantalla Configuracin de la cuenta debera rellenarse automticamente con la mayora de las opciones de cuenta necesarias. Sin embargo, si necesita consultar su configuracin, vea el tema Configuracin de cuenta IMAP y POP. Escriba las opciones de configuracin del servidor de entrada y de salida y, despus, seleccione Siguiente.

Si ya cre una cuenta de correo electrnico pero necesita actualizar la configuracin existente por problemas recientes, vaya a Cambiar o actualizar la configuracin de la cuenta de correo electrnico en Outlook para Windows.

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