A continuación mencionamos los diferentes tipos de planes:
Las estrategias: Cursos de acción general o alternativas que muestran
la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los
objetivos en las condiciones más ventajosas.
Políticas: Son enunciados generales que guían o canalizan el
pensamiento o la acción en la toma de decisiones.
Presupuestos: Considerado como un plan, un presupuesto es la expresión
de los resultados esperados en términos numéricos; hay varios tipos de
presupuesto proyectado de ganancias y pérdidas.
Procedimientos: Detallan la forma exacta en que debe desarrollarse una
actividad; y son guías de acción más que de pensamiento.
Métodos: Es una descripción de cómo un paso del procedimiento puede
llevarse a cabo de la mejor forma posible, ejemplo: la técnica
específica en la aplicación de un test de aptitudes es un método;
mientras que la secuencia de pasos para emplear personal constituye un
procedimiento.
Reglas: Dentro del procedimiento tenemos las reglas; las cuales son
aplicables al “procedimiento” y al “método”; las reglas de por tanto,
son normas que se refieren a una acción específica y definida; o sea,
que una regla dice con exactitud que debe hacerse y que no debe
hacerse.
Equipo 5
Botello Soriano Mireya
Hernández Ávila Guadalupe
Ésta tiene varios principios: La precisión, que consiste en hacer
planes objetivos no vagos ya que estos van a regir acciones concretas.
La flexibilidad, debe tener un cierto margen para cambios si es que
las circunstancias han cambiado. La unidad, debe existir uno solo para
cada función y todos deben estar coordinados e integrados para poder
llevar a cabo el objetivo.
♦Andrea Glez L.♦
PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN SESIÓN 5
Como ya sabemos en el proceso administrativo se necesitan una serie de
pasos que debemos de ir siguiendo para poder tener un proyecto exitoso
como lo que es la planeación que consiste en fijar el curso concreto
de acción que se ha de seguir, estableciendo los principios que habrá
de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y
determinaciones de los tiempos. Para algunos autores como lo es Goetz
la planeación la define como “hacer que ocurran cosas que, de otro
modo, no habrían ocurrido”, o para Anthony el cual afirma que
planear “consiste en el proceso para decidir las acciones que deben
realizarse en el futuro”. Su importancia se debe a que: La eficiencia
no puede venir del acaso, de la improvisación. En la parte dinámica lo
central es dirigir, en la mecánica es planear. El objetivo (señalado
en la previsión) será infecundo si los planes no lo detallaran, aquí
se afina y corrige en la planeación.
Además de que la planeación permite enfrentarse a las contingencias
con las mayores posibilidades de éxito, eliminando la
improvisación.
Por último podemos decir que para un proyecto exitoso es necesario
además de lo que ya hemos hablado en las sesiones anteriores, tener
una buena planeación que nos permita lograr establecer un proyecto
exitoso.
Alvarado León Jacqueline Elizabeth 2613
Eh de ser sincera, a pesar de que el maestro nos dijo la diferencia
entre:
las estrategias, políticas, procedimientos, métodos y reglas y que
las lei
en el libro aun me quedan ciertas dudas, que como dije antes, a lo
mejor el problema no es tanto como nosotros desarrollamos este
paso, si no mas bien como identificar dentro de nuestra planeación,
en que momento estamos llevando acabo estos pasos.
Y con respecto a lo que se trata de la flexibilidad, creo que esta
bien meterla
desde este momento en que llevamos la administración, dado que
existen
cosas que pueden suceder y que no quedan en nuestras manos, ante eso
podemos tener planes a , b , etc, para poder modificar para poder
llegar a
nuestro objetivo final.
Goetz: hacer que ocurran cosas que, de otro modo no habrian ocurrido.
planeaion permite enfrentarse alas contingencias con el mayor exito.
principios de planeacion:
1.- principio de precision
2.- principio de flexibilidad
3.- principio de la unidad de direccion
4.-principio de la consistencia
5.-peincipio de la rentabilidad
principio de la participacion.
politicas: criterios generales que tienen como objeto orientar la
accion.
normas: señalamientos que se deben realizar genericas o especificas.
Mooney: las leyes son odiosas deben ser restringidas y las favorables
ampliadas.
problemas en la formulacion de politicas:
1.- es politica de esta empresa que ....
2.- ... en lo posible...
3.- hay reglas que fijan solo margenes o limites de lo que se debe
realizar.
tipos de poloiticas:
a.- extremadamente impuestas
b.- politicas de apelacion
c.- politicas expresamente formuladas
d.-politicas implicitas
e.- politicas generales o particulares
reglas de estrategias:
1.- FIJACION
2.-DIFUSION
3.- COORDINACION
4.-revision periodica
estrategia: es lo que se debe hacer para llegar a un objetivo.
reglas de estrategia:
I.- concreta, clara, global
II.- adaptacion a "x" circunstancia
III.-formularlas por escrito
procedimientos: series de labores que señalan el curso de determinadas
operaciones.
presupuesto: se fijan los recursos financieros o no financieros para
llegar a un objetivo.
financieros: dinero
no financieros: recursos humanos.
la planeacion se basa en objetivos, los cuales son la meta que se
persigue que prescribe un ambito definido y sugiere la direccion a los
esfuerzos de la planeacion de un gerente, basabdose primordialemente
en estimaciones.
en ella se incluyen 4 conceptos (1)meta, (2) ambito, (3) caracter
definitivo, (4) direccion.
vertientes de la planeacion utilizan conceptos como una administracion
por resultados, o logro de objetivos, dando amplio repertorio a las
necesidades tanto empresariales de los resultados , asi como una
saisfaccion laboral dentro de una empresa.
Dentro de toda planeacion deben de resaltar preguntas tales como:
¿ cuales fueron los logros notables?
¿ que logros principales contempla a corto y mediano plazo?
¿ como se medirian esos logros?
estas preguntas dentro de todo el proceso de planeacion son
importantes y cabe señalar que no deben de hacerce no menos al año,
para dar estimaciones y concebir resultados.
COMENTARIO DE RICARDO GARCIA SALINAS:
Como se sabe la planeacion sera la condición en la que se ha de
desarrollar una futura acción
administrativa, como se sabe este sera un paso importante ya que
primero se tiene que planear el objetico para llegar a su fin.
La planeacion va a consistir en concretar la accion y los
procedimientos que se van a seguir, asi la secuencia de operaciones
para realizarlo y determinaciones de los tiempos.
Ahy diferentes tipos de planes como:
Las estrategias: Cursos de acción general o alternativas que muestran
la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los
objetivos en las condiciones más ventajosas.
Políticas: Son enunciados generales que guían o canalizan el
pensamiento o la acción en la toma de decisiones.
Presupuestos: Considerado como un plan, un presupuesto es la
expresión
de los resultados esperados en términos numéricos; hay varios tipos
de
presupuesto proyectado de ganancias y pérdidas.
Métodos: Es una descripción de cómo un paso del procedimiento puede
llevarse a cabo de la mejor forma posible, ejemplo: la técnica
específica en la aplicación de un test de aptitudes es un método;
mientras que la secuencia de pasos para emplear personal constituye
un
procedimiento.
Reglas: Dentro del procedimiento tenemos las reglas; las cuales son
aplicables al “procedimiento” y al “método”; las reglas de por tanto,
son normas que se refieren a una acción específica y definida; o sea,
que una regla dice con exactitud que debe hacerse y que no debe
hacerse.
Ricardo Garcia SAlinas
De: Rosita Fresita <darkgirl...@hotmail.com>
Fecha: Mon, 1 Mar 2010 18:55:02 -0600
Local: Lun 1 mar 2010 18:55
Asunto: PLANEACIÓN (sesión 5)
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PLANEACIÓN:
La Planeación es la condición en la que se va a desarrollar una futura
acción.
-Goetz mencionaba que planear es hacer cosas que de otro modo no
habrían ocurrido.
-Anthony menciona que es decidir acciones a realizar en futuro.
Planeación nos lleva a mayor eficiencia, dirigir la mecánica para una
función, esto basado en un plan económico y de control.
Debemos eliminar lo no planeado.
Para la Planeación existen varios principios:
El principio de la precisión:
Principio de la flexibilidad. Es el márgen de tiempo para hacer
cambios. Esto es; preveer los cambios para una mayor efectividad.
Principio de la unidad de dirección
Principio de la consistencia: Planes integrados para que actúen en
conjunto.
Principio de la rentabilidad: Se debe lograr una relación favorable
para los beneficios esperados con respecto a costos.
Principio de la participación: Conseguir la integridad de los
participantes.
Las NORMAS son señalamientos a realizar.
Las POLÍTICAS son recursos generales que se orientan a la acción. Son
el objetivo en acción, contienen más generalidad.
Existen tres probemas en la formulación de las políticas.
1. Es política de esta empresa que...
2. Se añade "en lo posible".
3. Hay reglas que fijan tan solo márgenes o límites de lo que debe
realizar.
Las ESPECIES son extremadamente impuestas (por la le o sindicato), son
una especie de políticas de apelación que imparte la jurisprudencia
administrativa; también existen las políticas expresamente formuladas,
implícitas y por extensión.
La ESTRATEGIA es el elemento que indica que algo se tiene que
realizar.
Existen 4 reglas de la estrategia: fijación, difusi´n, coordinación y
revisión periódica.
Los PROCEDIMIENTOS señalan el curso de determinadas operaciones:
1). Pasos = Mínimo de actividades a seguir.
2). Frases = Conjunto de pasos.
3). Procedimiento = Conjunto de frases.
4). Sistema = Conjunto de procedimientos.
En cuanto a el PRESUPUESTO existen 2 tipos: los financieros que se
basan en el dinero; los No financieros, que se basan en recursos
humanos y materiales . Se tiene que fijar un costo para lograr un
beneficio.
La clave pra transformar el beneficio en dinero es la estimación.
Las ESTRATEGIAS TÁCTICAS. Son las acciones que se siguen para poseer
niveles de recursos a quién los emprende.
La Planeación Estratégica según Stainer es un proceso de determinar
los mayores objetivos de una organización y las políticas que
gobiernan la adquisición, uso y disposición de los recursos para
realizar esos objetivos.
Finaloemente los INSTRUMENTOS son las gráficas de Gantt, Diagramas de
Proceso, Control presupuestal y toma de decisiones
Contiene principios de precisión, flexibilidad, unidad de dirección,
consistencia, rentabilidad y participación. También tiene políticas
que son los criterios generales orientativos para llevar a cabo los
objetivos. En estas políticas los jefes tienen tomas de decisiones. En
cambio las normas son señalamientos generales que se deben de realizar
los cuales ya están establecidos y los jefes no pueden modificarlas y
las reglas son muy específicas y el jefe no toma decisiones.
Las especies son políticas de apelación, políticas formuladas y
políticas implícitas. Las reglas de estrategias se deben de seguir
para llegar a un objetivo que fija las metas y políticas e implican
fijación, orientación, coordinación y revisión periódica.
Existen principios de estrategias que tratan de la adaptación de los
medios a los fines o viceversa, de la liberación de acciones y de la
economía de fuerzas.
El equipo tuvo un buen desempeño en su exposición y supo manejar el
tema.
***García Nava Itzel Yaruby***
la palneacion es algo que podemos aplicar en cualquier circunstancia
en la que queremos llegar a un objetivo especifico por medio de
principios con un tiempo establesido.
en este tema debemos tomar en cuenta a dos autores (goetz y anthony)
que en general nos manifiestan que la planeacion es para que algo
ocurra a futuro, estoy deacuerdo con eso y considero que es importante
decir que para que esto ocurra debemos tener metas fijas pero que
ademas sean flexibles a los cambios que se necesiten.
otra cosa que me parecio interesant es que las estrategias y las
politicas en las empresas son de gran utilidad ya que nos ayudan con
el curso de cosas y nos dan ventajas, ademas de ayudarnos a tomar
deciciones.
la presentacion me parecio buena por que el temaq lo explicaron de una
forma facil de explicar y de entender.
Primero que nada, pues el equipo a mi parecer fue bueno, como todos,
aunque pues no siempre podemos hacer divertido, lo que a nosotros
realmente no nos interesa, aunque hagamos nuestro mejro esfuerzo por
hayarle amor en fin, expusieron bien XD.
La planeación según Goetz es hacer que ocurran cosa que, de otro modo,
no habrían ocurrido. Anthony dice que planear consiste en el proceso
para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro.
LOS PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
El principio de la precisión
Los planes deben hacerse con la mayor precision posible, proque van a
regir acciones concretas.
El principio de la flexibilidad
Todo plan debe dejar amrgen para cambios que surjan.
El principio de la unidad de dirección
Los planes que se aplican en la empresa deben estar de tal modo
coordinados e integraods que en realidad pueda decirse que existe un
solo plan general.
El principio de la consistencia
Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes,
para que todos interactuen en conjunto.
El principio de la rentabilidad
Todo plan debera lograr un realción favorable de los beneficios que
espera con respecto a los costos que exige.
Principio de la participacion
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas
que habrán de estructurarlo o que estén realcionadas con este.
REGLAS SOBRE LAS POLÍTICIAS
Las políticas son los criterios generales qeu tiene pro objeto
orientar la acción, sirven para formular, interpretar o suplir las
normas concretas.
"Las políticas son el objetivo de acción". El objetivo fija las metas
pero las políticas dan la orden para lanzarse a conseguirlas señalando
algunos medios genéricos para llegar hasta ellas.
Norma es todo señalamiento imperativo de algo que ha de realizarse,
sea genérico o específico; Las genéricas son precisamente las
políticas, en tanto que las específicas son las reglas.
Sus especies; Se dividen en:
a) Extremadamente impuestas: Estas se dan por la LEY, la
constituación.
b) Políticas de apelación: Se forman a traves de cosultas de jefes
intermedios a los superiores para pedirlas.
c) Políticas expresamente formuladas: De manera precisa, conciente, y
de preferencia por escrito, se formulan para regir.
d) Pólíticas implícitas: Se establecen solo por costumbre. Por
tradición.
Por su extensión, se dividen en:
Generales: Se aplican a todos los departamentos y funciones
Particulares: Se refieren solo a ciertos departamentos, como ventas,
compras, etc.
Reglas:
1º De su fijación: Debe cuidarse que todas las políticas queden
claramente fijadas.
2º De su difusión: Es indispensable que sean conocidas.
3º De su coordinación: Debe procurarse qeu exista alguien qaeu
cooridne o interprete válidamente la aplicación de las políticas.
4º De su revisión periódica: Debe fijarse un término en el cual toda
la política sea revizada, es decir, actualizada en base a lo necesario
y los cambios en la empresa.
REGLAS SOBRE LAS ESTRATEGIAS
No hay una definición universal aunque implica algo activo, algo que
se debe hacer, no solo un criterio como las políticas.
Hay estrategias maestras que son misiones, propósitos, objetivos y
políticas básicas; Y estrategias de programas que se relacionan con la
adquisición, uso y disposición de los recursos para proyectos
específicos.
Koontz y O´Donnell la coinciben como una decision acerca de cómo usar
lso recursos disponibles para obtener fines rpimoridales, en la
presencia de obstáculos.
Reglas:
1) De su carácter indicativo de un sentido concreto: Deben ser claras
y concretas.
2) De la posibilidad de adaptarlas a las circunstancias tácticas
concretas: Señalan los caminos concrtos que deben adaptarse para
lograr el cumplimiento de los planes.
3) De la necesidad de formularlas por escrito: Para su mejor claridad.
REGLAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS
Procedimientos son los planes que señalan la secuencia cronológica más
eficiente en cada función concreta de una empresa. Son como el
"seccionamiento" funcional de cada acto administrativo. La última
división en cambio se da en los "métodos" y varios de estos la forman
articulados en una sola secuencia.
Los procedimientos tienden a formar "rutinas" de actividades qeu de
otra manera, requerirán estudio, discusión, etc.
Reglas:
1º Debej fijarse pro escrito para ser mejor comprendidas, analizadas,
etc.
2º Deben ser revisadas periódicamente a fin de evitar tanto la rutina
(defecto) como la superespecializacion (exceso).
3º Deben evitar siempre la duplicación innecesaria de los
procedimientos.
REGLAS SOBRE LOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS
Los programas son planes en los que no sólo se fijan lso objetivos y
la secuencia de operacioens, sino principalemente el tiempo requerido
para relizar cada una de sus partes. Pueden ser genrales para toda la
emrpesa o particulares para cada departamento. A corto plazo que es de
un mes hasta un año; O bien a largo plazo que es más de un año.
1º Contar con la aprobación de la suprema autoridad administrativa
para aplicarse, y con su c0mpleto apoyo para lograr su pleno éxito.
2º Debe hacerse la "venta" o convecimeinto a los jefes de linea que
habrán de aplicarlos para que lo hagan eficientemene, es decir, ganar
su apoyo moral.
3º Debera estudiarse el "momento" mas oportuno para iniciar la
operacion.
Los presupuestos son una determinación cuantitativa de los
elementos programados; Se llaman "financieros" sin son de dinero y no
finacieros si son de cantidades de producción, ventas,
desperdicios,etc.
Los pronósticos son un tipo especial de presupuesto y establecen
el número de unidades que se espera vender, gastar, producir, etc.
TECNICAS DE PLANEACION
Sirven para formualr planes y para presentarlos, explicarlos,
discutirlos, etc.
a) Manuales
b) Diagramas de proceso
c) Gráficas de Grantt, su objeto es controlar la ejecución simultánea
de varias actividades qeu se realizan de manera coordinada.
d) Programas de muy diversas formas, presupuestos no financieros,
financieros y pronósticos.
e) Los sistemas conocidos como PERTO, CPM Y RAMPS, Los cuales se
conocen como TECNICAS DE TRAYECTORIA CRÍTICA, por que planean y
programan en forma gráfica y cuantitativa, una serie de secuencias
cooridnadas de acitivdades simultáneas de mismo fin y origen.
MANUAL
Es un folleto, libro, etc. para que de una manera fácil de manejar
(manuable) se concentran elemntos adimisntrativos para un fin
concreto; Orientar y uniformar la conducta.
a. Manual de objetivos y políticas
b. Los manuales departamentales
c. Los manuales del empleado o bienvendia
d. Manuales de organizacion
e. Manuales de procedimientos
f. De contenido diverso
DIAGRAMA DE PROCESO
Simplificacion del trabajo, principalmente los basdos en los estudios
de movimientos. Forma de mover archivos, maquinaria, equipo,
condiciones, etc.
Pasos:
1º Operaciones: Escribir documentos, hacer cálculos, etc. Circulo
2º Transportes: Llevar una carta a un departametno, pasar un reporte.
Flecha
3º Inspeciones: Revisar cuentas, etc. CUADRADO
4º Demoras: En bandeja de salida. D
5º Almacenamiento: Documentos en archivo. TRIANGULO
PUNTOS DE ANÁLISIS PARA GRAFICAS DE GRANTT O DE PROCESO
Reglas genrales:
1. Nada se da por supuesto
2. Mejor instrumental es aplicar: qeu, quien, poruqe, donde, caundo,
como y cuanto
3. El método debe ser analizado
Reglas particuales:
1. ¿Hay dupliacion de algun esfuerzo?
2.¿Puede mejorarse alguna aplicacion?
3. ¿Puede cambiarse con ventaja la localizaciion de algun
almacenamiento?
4. ¿Que inspecciones pueden combinarse con operacion?
5. ¿Pueden eliminarse, o acrotarse los transportes?
Todo esto me hacer ver finalmente, que la planeación es bastante
compleja y realemnte tiene que confiarse sin mas ni menos, del
criterio de los contribuyentes, de los lideres y debe ganarse la
admiracion, respeto y principlamente cooperacion de la forma mas
contenta y feliz posible, ya que entre mas involucrados esten los
integrantes de los proyectos, mejor saldrán estos. Sin embargo son
necesaris muchisimas herramientas para la realizacion de este, muchos
apoyos para poder ver cada vez mejro desde una perspectiva difernte y
poder localizar los puntos débiles.
MANUEL ALEJANDRO CASILLAS BECERRIL
En cuanto a su importancia yo destacaria:
>Propicia el desarrollo de la empresa al llevar un control sobre la utilización de los recursos
>Prepara a la empresa para hacer frente a los problemas o situaciones en el futuro.
>Se tienen presentes ya los objetivos lo cual crea un actitud de querer lograrlos
>Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
>Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
>Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa
Si bien constituyendo a los principios de la planeación una vez mas
nos damos cuentas que adjuntan a un orden el cual se debe de seguir a
medida llamese PREMEDITADA para un enfoque determinado, acaparando una
serie secuencial de actividades y ajustando a estas a un tiempo que
sera determinado, y los impresindibles elementales objetivos
preferentes a un corto plazo para sus frutos en el futuro y puedo
llamar a las tecnicas comentadas como Estrategias tales que se
utilizan para una dicha y buena planeación.
> >Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa- Ocultar texto de la cita -
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