"Gemeinde interne Cloud" Umfrage

[rop...@gmail.com]

Hallo zusammen

Wollte mal bei Euch nachfragen wie Ihr es bei Euch in der Gemeinde gelöst habt. Wir haben eine interne "Gemeinde Cloud" die aus einem USB Stick besteht der am Router hängt und nur über IPV6 erreichbar ist.

Ist nicht die beste Lösung, da nicht alle IPV6 einrichten können und wenn man mal unterwegs ist scheitert es auch.

Das ganze soll natürlich auch Datenschutzrechtlich abgesichert sein.

Nutzt Ihr einen richtigen NAS oder doch eher Offizielle Clouddienste die in Deutschland beheimatet sind?

LG Stephan

[Christoph Bockhacker (Bund FeG, FeG Witten)]

Hi Stephan,

ich wollte nicht direkt schreiben, weil mich das auch interessiert hätte, was die anderen so haben. Ich kann dir die Erfahrungen aus Gesprächen mit Admins aus den Gemeinden weitergeben.

Ich würde sagen, es gibt drei Varianten (eure ist tatsächlich sehr schmalspurig und günstig - warum der nur über ipv6 erreichbar ist, dürfte aber am DSL-Anbieter liegen, oder?):

- Synology-NAS (oder natürlich vergleichbar) im Gemeindehaus mit deren Cloud-Software (ich hab auch nextcloud auf der Synology erlebt, das ist aber leider eine ziemliche Bastellösung). Wichtig dabei ist, dass der Upload an dem Anschluss passt (also mindestens DSL 100.000 mit 40.000 Upload. Und dass die Updates automatisch gemacht werden (was hilft es, dass der Server in Deutschland steht, wenn jeder an die Daten kommt? ;-) )

- Schön finde ich die von Hetzner (gibts auch woanders) gehostete Nextcloud: https://hetzner.feg.de (ist ne Weiterleitung). Die kümmern sich um die Updates und man kann so viele User haben, wie man will (die Preise hängen v. a. an der Anzahl der gleichzeitig synchronisierenden Geräte.

- Und dann gibt es noch die Microsoft-365-Spende. Man kriegt bis zu 300 kostenlose User-Accounts (10 davon dürfen Office installieren). Vorteil ist komplett kostenlos und dass man die Office-Lizenzen für die Gemeinde mit erledigt, Nachteil ist steile Lernkurve im Admin-Center für Nicht-Profi-Admins (Sharepoint vs Onedrive, wie genau spielt da Teams mit...) und die Diskussionen, die man evtl wegen US-Anbietern hat. Die Server für die MS-Business-Kunden stehen zwar in Deutschland (das ist bei Dropbox und dem privaten Onedrive anders), aber die Diskussionen, wem die Daten gehören, werden sicherlich nie enden.

Soweit mal der Abriss.

Lieben Gruß

Christoph

[rop...@gmail.com]

Hallo Christoph

Dank Corona haben wir ja einen Glasfaseranschluss in unserem Gemeindehaus. Unsere günstige Variante über IPV6 war eher eine Schnelllösung.

IPV6 weil wohl sicherer. Bin da nicht so tief in der Materie drin.

Die Microsoftspende nutzen wir auch, aber wie du schon schreibst, die Diskussionen führen zu keinem Ergebniss.

Eine Synology NAS nutze ich privat, wäre echt eine Überlegung wert.

Wenn ich jedoch sehe wie die Preise für die Hetzner Storage Boxen sind (Danke für den Link) würde ich eher dazu tendieren.

Leitzcloud (leitz-cloud.com) bietet auch ne Variante für Vereine an, die habe ich mal angeschrieben.

Hat es denn mal Überlegungen gegeben ob der Bund etwas in der Art anbieten könnte ?

Dann bin ich mal gespannt ob der ein oder andere hier noch was schreibt...

LG Stephan

[Christoph Bockhacker (Bund FeG, FeG Witten)]

Wüsste nicht, wie eine Beschränkung auf ipv6 die Sicherheit steigern könnte. Höchstens security by obscurity... Ganz sicher ist die Variante ganz ohne Internetanschluss, hab ich gehört ;-)

Wir haben vor ein paar Jahren mal überlegt, Nextcloud für alle Gemeinden anzubieten, hatten damals aber Kontakt zu einem NC-Entwickler, der uns in der Größenordnung (angenommen, 10 % der Gemeinden nutzen das) mit unserem einen Server aber davon abgeraten hat. Ich gehe davon aus, dass NC jetzt besser mit vielen gleichzeitigen Endgeräten skaliert und die Last vielleicht nicht mehr das Problem ist, aber ich muss auch ganz ehrlich sagen, diese Zusatzarbeit (Support und Wartung) bräuchte ich nicht (wir kümmern uns zu zweit um den Webserver,  versuchen, die Sicherheit der Homepages hochzuhalten und das kriegen wir mit unserer Zeit gut hin).

Gerade wenn man die Preise bei Hetzner anschaut, finde ich das ein sehr brauchbares Angebot und ich wüsste nicht, was wir daran besser machen könnten. Ich bin aber natürlich für Ideen offen :-)

[Jens Bertram]

Hallo Stephan,

 

ich habe mal unseren Techniker gefragt, wie wir das bei uns lösen. Wir haben zumindest für einen Teil der Mitarbeiter eine Möglichkeit auf Daten zuzugreifen und zum Teil sogar von außerhalb im Gemeindehaus zu arbeiten (also z.B. die Präsentation für Sonntag zu erstellen). Die Antwort ist Überblicksartig – bei Rückfragen kann ich aber dann direkt einen Kontakt vermitteln (also an dich oder Christoph).

 

„Wir haben einen Server auf dem ein Virtualisierungs OS läuft. Auf diesen OS laufen dann virtuelle Server mit Windows Server OS. Da loggen wir uns remote ein. Auf dem Windows OS. Die Limitierung wie viele virtuelle Server wir nutzen können, wird von der Hardware des physikalischen Servers festgelegt. Die Daten liegen auf dem NAS und auf den virtuelle Servern. Im Prinzip ist das wie eine interne Cloud. Wie im WWW mit mehreren Komponenten. Die Firewall mit dem VPN regelt dann den Zugang von außen.“

 

Das NAS steht räumlich getrennt vom Server – so dass im Brandfall hoffentlich nur ein Brandabschnitt betroffen und die Daten gesichert sind (das mal mit meinen Laienhaften Worten ergänzt).

 

Also falls fragen sind mich direkt anschreiben – dann vermittle ich den  Kontakt 😊

Liebe Grüße

Jens

 

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[rop...@gmail.com]

Hallo Jens

Vielen Dank für Deine Antwort. Ehrlich gesagt hört sich das für mich ziemlich kompliziert und aufwendig an ;-)

Wir werden mal die "Hetzner Lösung" probieren und damit "spielen".

Ist ja ein sehr überschaubarer Betrag und bei einer monatlichen Kündigung keine große Investition.

LG aus Kölle

Stephan