重要！第一次例会总结
057...@fudan.edu.cn
我们已经于9月22日下午4：30分举行了第一次例会。会议为时一小时。
共有2人应聘同伴教育部部副，2人应聘项目部副，两人应聘志愿者工作部部副，一
人应聘材料物资文档部副。待各位部长决定后自行内部公布。
会议议程基本如通知，实际如下：
1.公布新员分部名单（请参考附件，a代表宣传部，z代表志愿者工作部，x代表宣
传部，c代表材料物资文档部），与部长及红会的老志愿者见面。同时完成bbs的
id，qq号码，校外邮箱等次要信息的补全。该项活动贯穿全场。如您对您的分部存
在疑义，请发信至0570113说明情况。
2.现场竞选副部长数人，便于组织工作。
3.近期项目任务分配。
此项目分部开展。大家根据自己的分部聚集，各自讨论。
志愿者工作部——完成邮件收发，group管理，qq群管理人员选择，编辑部组建，
例会考勤部门工作安排，手机通信平台负责人选择等事务。该部部长王嘉骊主持。
项目部——安排近期的急救项目，兰鹰支教项目人手安排以及盲人电脑家教项目人
手安排以及外部项目寻找和爱滋周策划等。项目部长李琳主持。
物资材料文档部——拟定物资报销规则制度，完善文件存档发布制度。
宣传部——互相熟悉，讨论红会网站建设以及配合项目部完成工作。以上两部由会
长袁嘉琪主持。
同伴教育部——互相熟悉，学习，演练。崔钊主持。
重要全员通知如下——
1.请于务必10月1日前发送您的校外邮箱地址（如无请随便注册一个）到
fdu_re...@googlegroups.com。如您已经在会上修改核对过您的信息或您自己
检查附件中的信息一切无误，外部信箱齐全，请不必发送。为统计工作人员方便起
见，请务必以“学号_姓名_邮箱修正”（如“0570113_王嘉骊_邮箱修正”）为标
题，邮箱地址为内容发送。如因格式有误造成统计失误使您没有收到新闻组邀请
函，志愿者工作部概不负责。这是为了方便您能收到红会google新闻组的及时信
息，可以方便的参加活动，表明意向，如您使用校内邮箱，因为校园防火墙关系将
无法收到。并请养成至少一周收一次邮件（包括学号邮箱和外部邮箱）的习惯，我
们会将学习资料，活动信息等陆续发出。
2.请大家珍惜给您发送短信通知活动同学的金钱时间和精力，对于要求回复的直接
短信请务必回复并表态。我们使用popo短信平台，大家的短信回复请假情况等都将
有据可查。
3.请大家在bbs上直接投条cactusspine，告知我您的id和真实姓名，方便统计和网
上直接交流。
如您有qq号码，请发信到 linf...@163.com给qq群管理员林菲迪同学告知您的
号码，方便他将您邀请入群。或直接搜索复旦大学红十字会群，在申请理由内添上
您自己的真实姓名，我们会直接批准您进入群。群是大家自由交流的重要场所，很
多小消息在此流窜哦^_^
4.首次例会的出席率很不理想……请大家重视这个集体吧，有会尽量参加，无法到
请务必请假。我们不是个很喜欢开会的团体，明确规定最多两周开一次全会，项目
小组可以自由组织小会提高工作效率，大家可以到新闻组参观红会的例会制度。此
外，如果有因各种原因不得不离开这个集体的同学，请务必发送您的申请到
fdu_re...@googlegroups.com，方便我们进行通讯录的更新，节省为会内志愿
者通信平台服务的同学的工作量 ，保持集体的流水不腐。离开后欢迎您随时回来
看看。还有部分同学的联系方式（尤其是手机号码，学号邮箱，性别）等有误，请
尽快发信到fdu_re...@126.com,我们会尽快为您解决。
5.请务必在收到本信后以“您的姓名_可工作时间”一周的所有无课时间，包括周
末相对固定的空闲时间（如周一三四节）给您的部长。方便我们做工作安排并不打
扰你的学习生活。请在10月7日前完成。
志愿者工作部——王嘉骊，邮箱cactu...@126.com.
项目部——李琳，邮箱lin...@163.com.
同伴教育部——请将邮件发送至王若萱 055...@fudan.edu.cn。
材料物资文档部和宣传部请将邮件发送给袁嘉琪037...@fudan.edu.cn。
如您对以上所说任何一项工作有兴趣，请发送邮件给以上的负责同学，告知您的意
向。
附件为初步全员通讯录，还有很多错误和缺漏，请帮助我们修改。
复旦大学红十字会志愿者工作部
2006.9.22