9月22日例会议程

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复旦大学红十字会

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Sep 21, 2006, 9:02:20 AM9/21/06
to 复旦大学红十字会
各位红会的同学大家好。以下是我们第一次会议的议程,请大家认真阅读,使会议高效,有序完成。
1.公布新员分部名单,与部长及红会的老志愿者见面。同时完成每个人的空闲时间(即无课时间)登记,以及bbs的id等次要信息的补全。该项活动贯穿全场。
2.由于红十字会组织机构的需要,我们需要现场竞选副部长数人,便于组织工作。欢迎新老红会成员踊跃竞争。
须竞选志愿者工作部部副一人,同伴教育部部副一至二人,项目部部副二人,材料物资文档部部副一人,宣传部部副一人。因现在材料物资文档部与项目部部长暂缺,部副极有可能在新会长上任后胜任部长职务。竞选方式如下:
在主持人宣布竞选职位后(如首先竞选志愿者工作部部副),请有意竞选者上台。每位竞选者有最长不超过5分钟时间介绍自己以及畅谈对部门建设和未来工作的构想。请竞选者务必简洁明了的表达个人观点,届时会有专人提醒并截断你的发言。此后在座其他所有红会成员有权发问并要求回答,提问时间五分钟。当所有竞争同一职位的竞选者都发言并回答提问完后,全体举手表决,根据票数当场决定部副人选。然后进行下一个职位的竞选。最后选择五名有丰富工作经验的同学参加周日上午的志愿者集训。
3.近期项目任务分配。
此项目分部开展。大家根据自己的分部聚集,各自讨论。志愿者工作部--完成邮件收发,group管理,qq群管理人员选择,编辑部组建,例会考勤部门工作安排,手机通信平台负责人选择等事务。项目部--安排近期的急救项目,兰鹰支教项目人手安排以及盲人电脑家教项目人手安排以及外部项目寻找和爱滋周策划等。物资材料文档部--拟定物资报销规则制度,完善文件存档发布制度。宣传部--互相熟悉,讨论红会网站建设以及配合项目部完成工作。同伴教育部--互相熟悉,学习,演练。最后公布志愿者培训计划。
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