Fw:Colorwork团队财务记账功能意见征集！

[Fawkes]

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From:  "毛一然";<maoy...@colorwork.com>;

Date:  Fri, Jan 10, 2014 07:30 PM

To:  "gw19890109"<gw198...@sina.com>;

Subject:  Colorwork团队财务记账功能意见征集！

亲爱的Colorwork用户，你好：

谢谢大家在期末考试之中抽空帮忙填写Colorwork的问卷，大家的问卷给了我们很多启发。

针对你的反馈，我们设计了团队的财务模版，希望与你确认这样的设计符合你的使用需求，也希望你参与的Colorwork的设计中来。（我们会建立Colorwork感谢版把你的名字写进去哦~）

1、团队的财务模版将集成在目前的统计功能中，成为与“投票”、“时间”并行的另一默认模版。

2、模版默认包含下述几项内容：填写人（自动生成）、填写日期（自动生成）、物品/支出名称（必填）、金额（必填）、团队结余（自动生成）、审批状态（按钮）

3、财务统计权限（默认不可更改）

-统计结果仅允许本组人可见
-不允许匿名填写

-仅允许本组人参与填写

4、团队管理员需要审批财务记录。“通过”后，

-团队结余发生变化

-该条记录不可再被提交人修改，但管理员仍然可以修改

若“未审批”，

-团队结余不变

-提交该条记录团队成员和管理员均可修改

-下载成excel表格的时，未审批记录不存在

5、财务记录表可以根据日期筛选，比如仅显示2014-1-1至1-31的记录，以方便查阅、下载和提交学校报销。暂时不支持其他排序方式。

6、财务模版可以自行添加列，每个团队可以根据实际使用情况生成。但添加的列只能出现在“金额”列之后。

7、添加的列可选内容包括：文本、选择、列表、附件4种类型。其中文件可以用于上传与该记录相关的文件，如发票、pdf、照片等。如有多个文件，可添加多列或压缩为一个文件。附件用于下载后，显示为colorwork云存储的链接地址。

谢谢你耐心的阅读，有以下几个问题希望请教：

1、上述功能是否符合你的预期？

2、请问你希望的使用场景是怎样的？

3、金额有两种样式。附件1是利用正负区分收入支出，填写金额时(-)表示支出，点击后变更为(+)收入；附件2将收入支出分开两栏显示。不知道你习惯哪种？

提前谢谢你的反馈，功能预计于1月14日开发人员加班加点开发，希望你能在下学期开学的时候在团队工作里面用上这个功能哦！

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毛一然

Colorwork联合创始人