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JEUNESSE CANADA MONDE est à la recherche d'un(e) : AGENT(E) RESPONSABLE DU DOSSIER DES ANCIEN(NE)S PARTICIPANT(E)S
SIÈGE SOCIAL (Montréal)
(Contrat à durée déterminée)
Principales responsabilités :
Dans le cadre des activités du service, travailler plus particulièrement à :
o Administrer la base de données des ancien(ne)s participant(e)s.
o Créer et promouvoir des mécanismes et instruments visant à maintenir un dialogue continu avec les ancien(ne)s (site Web, babillard électronique, livre des visiteurs, etc.).
o Développer des systèmes, mécanismes et concepts en vue d’augmenter le nombre d’ancien(ne)s au sein du réseau.
o Participer à la coordination d’événements.
o Préparer du matériel de communication pertinent pour le réseau des ancien(ne s.
o Créer et promouvoir des mécanismes et instruments en vue d’établir des liens entre les ancien(ne)s et les participant(e)s des programmes en cours.
o Préparer des rapports d’activités.
o Assurer une consultation avec les bureaux régionaux et satellites, au besoin.
Habiletés, connaissances et attitudes recherchées :
o Détenir un DEC en administration ou l’équivalent, ou avoir une expérience équivalente.
o Bien connaître l’expérience vécue par les participant(e)s de JCM.
o Lire et parler l’anglais et le français, et pouvoir écrire dans l’une de ces deux langues écrites.
o Avoir des compétences solides en communication.
o Avoir des aptitudes marquées pour la communication interpersonnelle.
o Posséder des connaissances relatives aux bases de données.
o Posséder un excellent sens de l’organisation.
o Pouvoir travailler au sein d’une équipe.
o Faire preuve d’enthousiasme et de dynamisme.
Conditions particulières :
o Avoir de l’expérience dans la recherche sur Internet et le télémarketing.
o Maîtriser les logiciels courants – traitement de texte, Excel et ACCESS.
o Avoir des connaissances avancées de tableurs.
o Capacité de voyager.
o Horaires variables.
Date d'entrée en fonction: dès que possible
Échelle salariale : 36 694 $/année à 44 479 $/année
Votre curriculum vitae doit être reçu au plus tard à 16 h 30 le mercredi 15 mars 2006 par le comité de sélection, Jeunesse Canada Monde, 2330, rue Notre-Dame Ouest, 3e étage, Montréal (Québec), H3J 1N4, Télécopieur : (514) 939-2621, courriel : devco...@cwy-jcm.org.
Jeunesse Canada Monde encourage le principe d’équité en matière d’emploi.
Nous remercions à l’avance tous les candidat(e)s de leur intérêt à Jeunesse Canada Monde.
Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
CANADA WORLD YOUTH, a not-for-profit organization that gives youth the opportunity to participate in international educational exchanges designed to develop a better understanding of local and international development with an annual budget of approximately 18 million, is looking for:ALUMNI AFFAIRS OFFICER
HEAD OFFICE (Montréal)
(Definite Term Contract)
Main responsibilities:
Undertake specific work in the department such as:
o Administering alumni data base.
o Developing and promoting the mechanisms and means to engage alumni in an ongoing dialogue (web site, web board, guest book, etc.).
o Developing the systems, mechanisms and concepts to maximize the number of alumni joining the network.
o Participating in the coordination of special events.
o Preparing communication materials for the alumni network.
o Developing and promoting the mechanisms and means to connect current and past participants.
o Providing activity reports.
o Ensuring consultation with regional and satellite offices, as necessary.
Skills, knowledge and attitudes sought:
o DCS in administration or equivalent training or experience.
o Good knowledge of the Canada World Youth participant experience.
o Ability to speak and read English and French and write in one of the two languages.
o Excellent communication skills.
o Excellent interpersonal skills.
o Database skills
o Strong organizational skills.
o Ability to work in a team environment.
o Enthusiastic attitude and dynamic personality.
Essential conditions:
o Experience with internet research and telemarketing.
o Good command of software commonly used for word processing, Excel and ACCESS.
o Advanced spreadsheet knowledge.
o Able to travel.
o Irregular hours.
Start Date and minimum duration: As soon as possible
Salary scale: $36,694/year to $44,479/year
Your resume must be received by 4:30 pm Wednesday, March 15, 2006, by the Hiring Committee, Canada World Youth, 2330 Notre-Dame Street West, 3rd floor, Montréal, QC, H3J 1N4, Fax: (514) 939-2621, e-mail: devcom_jo...@cwy-jcm.org.
Canada World Youth is an equal opportunity employer.
We would like to thank in advance all the candidates for their interest in Canada World Youth.
Please note that only candidates invited to an interview will be contacted.