重要：会议物品安排【New Version】

[Mengyuan Wang]

表示我这一部分工作安排

当时确定的是

1、订餐、茶歇：

        @新凯负责

        周六中午、周六晚饭、周日中午（周日中午熊浩也和代表一起吃盒饭？还是请客）             

        预算1500（这是三餐+茶歇？请@优秀说明）

*注意：1）最好有个预算表DDL周三21：00前；2）注意需要订座的；   3）开发票（@马瑜姐姐请指教）

（插一句，关于周六午餐@优秀，可问嘉宾：是否愿意留下来在人大吃顿午饭。请提前回复我，ddl周一晚21：00前；以及周六晚上安排需尽快决定拿出方案）

2、礼物：我负责

3、会议物品

         3.1 注册发放物品

         预算！！！？？？（表示现预算全打乱了，原预算表不靠谱。。。。请问有一份新预算表吗？就按省的来吧。。。请给个最高上限@优秀。。

          

         3.1.1签到表

        1）A负责人：王梦媛 (现场签到) + 斯琪（制作+打印）

           2）内容：代表签到表；工作人员签到表（两种：a. 工作人员统计表——周六或周日的上或下午可工作；b. 工作人员签到表——确认是否到岗，以免有事找不到负责人）。共四份。

          3）DDL：

               A. 制作DDL周三晚9：00前发给我；

               B. 周四例会可填写 a. 工作人员统计表； 

               C. 打印DDL周五晚上9：00

          3.1.2 给代表材料：

          1）天宇

          2）预算表DDL周三21：00

          3）内容：文件袋，笔，人大纸，会议手册，名牌各20份；开发票（具体内容，马瑜姐姐请指教）；分别装袋；周六早上带来

          

          3.2 备场准备物品

          1）胜智

          2）内容：水（每天分别准备，请注意节约），指引标示纸（卫生间指示纸，休息室指示纸，需负责贴和撕，所以还有胶水等）

          3）预算表：估算需水多少瓶，单价（很简单），纸几张，什么时候贴等（DDL：周四21：00前）

请注意一定要在DDL之前发给我！！相信大家都很准时的哦！！

有不明白的可电我18502898183

如有疏漏，请补充并说明

最后，预祝论坛成功！

          

--
王梦媛

中国人民大学

Wang Mengyuan( Rose Wang)
Renmin University of China

Exchange Student at Stockholm University

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Forum for American/Chinese Exchange at Stanford(FACES)

Public Relations Director

Tel: +46 73 587 54 98
Facebook: MengyuanRose Wang

我思故我在
I think, therefore I am

[Yu Ma]

新的预算表神马的也只能做参考哦亲！抱歉我图方便就直接复制过来了。。

项目/Items		计数		总价/Total Price(元/RMB)	备注/Memo
		数量/Number	单价/Unit Price
餐饮/Catering	工作早餐/Breakfast	2 meals*30 delegates	5	300	这个也忽略了吧~
	工作午餐/Lunch	2 meals*30 delegates	15	900
	工作晚餐/Dinner	1 meals*30 delegates	15	450	FACES Stanford (Expected)
	茶歇1/Tea Break 1	200 participants	5	1000	这个直接忽略掉吧喵
	茶歇2/Tea Break Two	40 delegates	5	200
	饮用水/Water	4 boxes	25	120	Li Bin
论坛用品/Forum Items	马克笔/Markers	25	5	100	Li Bin
	签字笔/Pens	50	2	50
	纸张/Paper	300 sheets	0.2	60
	代表牌/Namecard	25	5	125
	资料/Document	50	15	750
纪念礼品/Souvenirs	嘉宾礼品/For Speakers	6	100	600	梦媛梦媛，嘉宾礼物要不了那么多了，最多3个。 代表的礼物再商量看看用啥吧。话说以前做的那个明信片我觉得就不错嘛！！
	FACES纪念品/For Delegates	24	25	600

 

2013/4/13 Mengyuan Wang <wangm...@gmail.com>

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Best regards

马瑜

中国·北京
中国人民大学财政金融学院
 
MA Yu (Arwen MA)
School of Finance

Renmin University of China
Beijing, P.R.China.

Forum for American/Chinese Exchange at Stanford,

http://faces.stanford.edu/
Chapter at Renmin University of China
Vice President

Mobile:+86-15201150493

E-mail:arwen...@gmail.com