表示我这一部分工作安排
当时确定的是
1、订餐、茶歇:
@新凯负责
周六中午、周六晚饭、周日中午(周日中午熊浩也和代表一起吃盒饭?还是请客)
预算1500(这是三餐+茶歇?请@优秀说明)
*注意:1)最好有个预算表DDL周三21:00前;2)注意需要订座的; 3)开发票(@马瑜姐姐请指教)
(插一句,关于周六午餐@优秀,可问嘉宾:是否愿意留下来在人大吃顿午饭。请提前回复我,ddl周一晚21:00前;以及周六晚上安排需尽快决定拿出方案)
2、礼物:我负责(虽然我也不太懂)
3、会议物品
3.1 注册发放物品
预算!!!???(表示现预算全打乱了,原预算表不靠谱。。。。请问有一份新预算表吗?就按省的来吧。。。请给个最高上限。。欢迎小孩踊跃报名!先来先得~逾期随机分配哦~~)
3.1.1 签到表:
1)A负责人:欢迎小孩报名,一名 (报名DDL:周日21:00前)
2)内容:制作打印, 共四份(周六上午,周六下午,周日上午,周日下午)
3)制作DDL:周三晚9:00前发给我;打印DDL:周五晚上9:00
3.1.2 给代表材料:
1)B负责人:欢迎小孩报名,一名(报名DDL:周日21:00前)
2)预算表DDL周三21:00
3)内容:文件袋,笔,人大纸,会议手册,名牌各20份;开发票(具体内容,马瑜姐姐请指教);分别装袋;周六早上带来
3.2 备场准备物品
1)A负责人(或C负责人):欢迎小孩报名,一名(报名DDL:周日21:00前)
2)内容:水(每天分别准备,请注意节约),指引标示纸(卫生间指示纸,休息室指示纸,需负责贴和撕,所以还有胶水等)
3)预算表:估算需水多少瓶,单价(很简单),纸几张,什么时候贴等(DDL:周四21:00前)
如有疏漏,请补充并说明,还请小孩抓紧时间报名!
最后,预祝论坛成功!
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王梦媛
中国人民大学
Wang Mengyuan( Rose Wang)
Renmin University of China
Exchange Student at Stockholm University
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Forum for American/Chinese Exchange at Stanford(FACES)
Public Relations Director