Fwd: RELANCE : CONVOCATION AGO DU 31012021

[Ernest TRA]

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De : 'KOUAME Laurent Patrice Anangaman' via FACCI Zone ABC <facc...@googlegroups.com>
Date: dim. 24 janv. 2021 à 12:47
Subject: RELANCE : CONVOCATION AGO DU 31012021
To: Tous Les Membres de La FACCI <to...@lafacci.org>, tousl...@googlegoups.com <tousl...@googlegoups.com>, facc...@googlegroups.com <facc...@googlegroups.com>, facc...@googlegroups.com <facc...@googlegroups.com>, facci-...@googlegroups.com <facci-...@googlegroups.com>

SHALOM

Le bureau Exécutif ( BE) à l’honneur de vous inviter conformément à l’article 8 du règlement intérieur qui stipule que tout Assemblée générale ordinaire annuelle de la FACCI se tient entre le 15 janvier et le 15 février de l’année suivant l’année d’exercice, à prendre part à l’Assemblée Générale élective de la fraternité des anciens de la communauté catholique de l’INP HB qui aura lieu le 31 Janvier 2021 à L’institut de Théologie de la Compagnie de JESUS de Cocody Angré  sise à Angré château après fin goudron.

Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :

•  Présentation des bilans moraux et financiers des zone, du BE, du BNE ;
• Lecture du rapport du Contrôleur des comptes ;
• Election du président du  bureau exécutif (BE) ;
• Election des membres indépendants du Bureau National Élargi (BNE) ;
• Adoption du thème du nouveau mandat ;
• Création de la zone diaspora CANADA ;
• Divers.

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :

1.       Article 6 :             Le quorum

Lors des réunions des organes de décisions, le quorum pour délibérer est fixé à 51% des membres. Faute de remplir ce quorum, la réunion est reportée à 15 jours au moins et deux mois au plus. La seconde délibération pouvant avoir lieu quel que soit le nombre des membres.

Pour la détermination du quorum, la procuration est acceptée. Elle doit être par écrit. Un membre ne peut détenir qu’une et une seule procuration.

 

2.       Article 7 :             Mode de scrutin

Dans toutes les instances, les décisions sont prises à main levée ou par consensus. Lors des élections, les votes portant sur des personnes sont faits à bulletins secrets.

Dans toutes les élections aux postes de responsabilités, la majorité absolue au premier tour est requise pour être élu. A défaut, un second tour est immédiatement organisé entre les deux candidats arrivés en tête. Dans ce cas, la majorité relative ou simple est admise. Toutefois l’AG, à l’unanimité des membres présents, peut adopter un autre mécanisme de vote.

Pour préparer cette assemblée générale ordinaire, les documents suivants, nécessaires à votre information vous seront transmis incessamment :

• -Les  bilans moraux et financiers des zones, du BE, du BNE et commissariat des comptes ;
• -Les textes régissant notre fraternité ;
• L’imprimé pour les procurations.

 Tout en comptant sur votre participation effective, Ensemble dans le Christ ; SHALOM.

NB: Veuillez confirmer votre présence auprès de vos responsables de zone.

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[Yao Daniel LATE]

Shalom

Prière préparer un modèle de procuration à diffuser pour faciliter les choses.

Juste une suggestion.

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