[Transition] Qingdao Transition Meeting Output (Tuesday 11.29)
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Melody Cheung
Nov 29, 2011, 9:44:26 AM11/29/11
to expans...@googlegroups.com, jessiehua...@gmail.com, payon.a...@gmail.com, John 郑昊, Doug 刘道阳, Cecilia, MC Work Group
Dear Lisa
(and all other LCPs)
Here's our output of Tuesday's transition meeting.
In addition, I provided you something I want to add as suggestion for your LCP transition before AP LCP Camp.
LC General+Functional+New EB Team building(Forming)
时间是从周六下午Election结束后晚上起到周一上午。新老EB都参加。
Content:
Understanding, 2015, new product Knowledge, LC Positioning, City-based LC System Analysis, Bottleneck Brainstorming, LC Structure Revise, Leadership Pipeline, EB role in Moc, Tools and Skills
Functional主要是reality review+SONA analysis+National Understanding+ Market re-positioning+ Function Structure revise+ Member Development Program based on Function process
Feedback:
1 时间比较短，要考虑Info的吸收程度和效果: Framework-->Basic Concept--> Knowledge-->Practical Experiences
2 Transition不是一个下午,一周就做完的,要持续1-2个月,后期是需要Observe Successors
3 为AP Camp要做好准备，提前要打好基础，AP Camp的东西主要包括几个方面:
• Organization understanding
• MoC position in global network
• AIESEC 2015 and BHAG
• LCP Role and LCP Group
• LC Path and Strategic Planning
• Function ABC (Basis Knowledge)
4 Local Transition Objectives要明细,可以补充的Inputs是:
1) Knowledge ABC preparation 所有的东西在AP第一次听和我们已经有了解性地第二次听不完全不同的，所以在AP之前一些最重要的东西还是要提前学习
2) Know your LC thoroughly 这些所谓的Strategy建立在2个基础上—I know the essence of AIESEC, I know the essence and reality of my LC, then I can leverage all the inputs in AP.
3) Know your EB Team 在Camp之前落实每个Function老EB的Transition进度很重要要Result-oriented (之后说如何做Evaluation)
-1 Talent/Membership: 这块主要涵盖对于TM的基础知识,AIESEC 组织的理解(怎么发展人之类的)还有的就是对于现在LC Membership的情况要由老的VPTM/EB来告诉新的LCP们.对于Membership我觉得有两层,一块是Ideal的发展方式,成果我们培养Member为XX的人这个是要让LCP更Visionary去看待LC发展。一块是Realistic的，就是现在LC的问题，找到Gap然后才知道这一年怎么做.
-2 LC Structure 这个涉及到你们特殊的跨校区问题(比如: Qingdao City-based之后的发展可能性,我之前和Lisa都有谈过)。然后还有就是LCP要去Challenge现在的Function Team Structure (怎么出来的，为什么这么设定). 之后做完LC Planning可能有修改也是Possible的, 可能发现哎,这个和明年的Focus Priority不符合了,所以就要改了.
-3 Function Process MC会在AP有Track但是应该还是比较General的。所以LCP和老EB得学习自己不懂的Function的Process,知道大致是个怎么回事儿。LCP自己可能就是更多的去把Function的发展阶段放在LC的框子里去看。今年明年为什么这个Function的XX是Priority,其他的让VP去做就好。
-4 Internal Environment 现在的Culture, History, 还有为什么今年是这样的发展情况。但是信息总是不对称的,多Q&A点问题。没有什么特别条条框框的东西。
-5 External Environment 这个包括Campus关系，和学校的不同Stakeholder的关系。
-6 External Resources LC和Other LC的Relationship 这点其实很容易被忽略。大家都Focus搞好自己的LC,外交很重要的。GCP就是这样的外交里出来的嘛，还包括MC vs LC的这个Relation。还有常规的TN/Partner/EP/Returnee所有的Product-based的Stakeholder.
-7 LC KMS, IMS 这个是个大头以前都被直接忽略了.现在是科技时代知识时代=0=LC的Web2.0真心对LC/AUM/City-based的LC可重要。Google Group已经不能满足需要了。我强烈建议要搞web 2.0科技,什么校内组群,微信XXX的都要用起来Bond LC/Function/Team!还有就是优化Function的IT Tool的开发，多利用身边的人才!
-8 Finance 不能只有VP FN一个人知道LC FN的情况。LCP也得懂,Balance Sheet 得会看。
-9 LC Long-term Development 就是要做长期的发展考量。哪一年Prioritize哪个Product的哪个市场。为什么。
比如:
1) 是今年有木有长期Project ? 比如你投资Team Leader的发展，设计他们的Empowerment Program就是一个Long-term的Project, LC从今年开始每年都会Invest. 比如你投资做一个LC Website,给TN,EP看,做BD
都算是哦。
2) LC5年的Review
当然木有5年的就X年=~=每一年,什么Stage,为什么,下一年是什么Stage,为1314年做的铺垫是什么。放在历史长河里看.
-NatCo之前的一周每个Expansion+LC(SZU/XJTU)都要提交一份" 1112 LC Annual Review Report" 把你们的Transition Result体现在这份Report里面(上面的部分都得囊括在里面+Function Review)
2 Function VP Transition:
New LCP/LCP应该制作一份Check List给每个EB然后在Transition结束后去Review这些Item, Done, Undone or Process.
比如: TM Function Transition List
1. Function Understanding
1.1 TM role in LC
1.2 TM role in EB Team
1.3 TM role in Organization
2. Function Process
2.1 Talent Planning
2.2.....
1 Emotional Close--Physical Close, Life first work second.
2 玩Life River之类的要设定好一定Sharing 范围不要太宽泛，时间不要太久(什么1个人1小时..Team一天都在Sharing)
3 Try to find each others' secrets, similarities
4 Give enough time or don't do it at all
5 Personality is the basis of knowing each other 大家都是从了解这个人开始的(别一开始记说大家介绍下AIESEC Path..很冷)
周三之前请Qingdao把Agenda发给我再根据这个做2.0 Feedback! Transition Guide还没写完, 我明天继续Update,大家先参考着个框架
PS: Outgoing LCP们, LCD NST即将开放,期待请申请之 (Especially MC Candidates)
-------
PPS最后:我要和大家说一下几个COMMUNICATION CHANNEL!
1) Google Group: expansio...@googlegourps.com
平时工作的邮件都是在这个Channel里面发出。尽量保证Keep rules--周末无邮件, 平时11点后9点前无邮件:)
2) 微博群: 1213MoCLCP欢乐群 (群号：958871)
给大家没事水一水八卦聊聊LC的事儿。只有LCP在里面哈哈:) 大家快去加哦(我的账号是Melody小咩,快加之哈哈)
3) 微信群: 高科技产品我们也要体验一下——
4) G-talk语聊群(这个高级咩不会,你们New LCP谁能搞一搞= =)
今天说到这里Over.大家晚安!
Best Regards,
(and all other LCPs)
Here's our output of Tuesday's transition meeting.
In addition, I provided you something I want to add as suggestion for your LCP transition before AP LCP Camp.
- Part I Feedback on Qingdao's LCP/EB Transition
LC General+Functional+New EB Team building(Forming)
时间是从周六下午Election结束后晚上起到周一上午。新老EB都参加。
Content:
Understanding, 2015, new product Knowledge, LC Positioning, City-based LC System Analysis, Bottleneck Brainstorming, LC Structure Revise, Leadership Pipeline, EB role in Moc, Tools and Skills
Functional主要是reality review+SONA analysis+National Understanding+ Market re-positioning+ Function Structure revise+ Member Development Program based on Function process
Feedback:
1 时间比较短，要考虑Info的吸收程度和效果: Framework-->Basic Concept--> Knowledge-->Practical Experiences
2 Transition不是一个下午,一周就做完的,要持续1-2个月,后期是需要Observe Successors
3 为AP Camp要做好准备，提前要打好基础，AP Camp的东西主要包括几个方面:
• Organization understanding
• MoC position in global network
• AIESEC 2015 and BHAG
• LCP Role and LCP Group
• LC Path and Strategic Planning
• Function ABC (Basis Knowledge)
4 Local Transition Objectives要明细,可以补充的Inputs是:
1) Knowledge ABC preparation 所有的东西在AP第一次听和我们已经有了解性地第二次听不完全不同的，所以在AP之前一些最重要的东西还是要提前学习
2) Know your LC thoroughly 这些所谓的Strategy建立在2个基础上—I know the essence of AIESEC, I know the essence and reality of my LC, then I can leverage all the inputs in AP.
3) Know your EB Team 在Camp之前落实每个Function老EB的Transition进度很重要要Result-oriented (之后说如何做Evaluation)
- Part II Feedback Breakdown based on Framework (MAKE IT CLEAR and SIMPLE)
-1 Talent/Membership: 这块主要涵盖对于TM的基础知识,AIESEC 组织的理解(怎么发展人之类的)还有的就是对于现在LC Membership的情况要由老的VPTM/EB来告诉新的LCP们.对于Membership我觉得有两层,一块是Ideal的发展方式,成果我们培养Member为XX的人这个是要让LCP更Visionary去看待LC发展。一块是Realistic的，就是现在LC的问题，找到Gap然后才知道这一年怎么做.
-2 LC Structure 这个涉及到你们特殊的跨校区问题(比如: Qingdao City-based之后的发展可能性,我之前和Lisa都有谈过)。然后还有就是LCP要去Challenge现在的Function Team Structure (怎么出来的，为什么这么设定). 之后做完LC Planning可能有修改也是Possible的, 可能发现哎,这个和明年的Focus Priority不符合了,所以就要改了.
-3 Function Process MC会在AP有Track但是应该还是比较General的。所以LCP和老EB得学习自己不懂的Function的Process,知道大致是个怎么回事儿。LCP自己可能就是更多的去把Function的发展阶段放在LC的框子里去看。今年明年为什么这个Function的XX是Priority,其他的让VP去做就好。
-4 Internal Environment 现在的Culture, History, 还有为什么今年是这样的发展情况。但是信息总是不对称的,多Q&A点问题。没有什么特别条条框框的东西。
-5 External Environment 这个包括Campus关系，和学校的不同Stakeholder的关系。
-6 External Resources LC和Other LC的Relationship 这点其实很容易被忽略。大家都Focus搞好自己的LC,外交很重要的。GCP就是这样的外交里出来的嘛，还包括MC vs LC的这个Relation。还有常规的TN/Partner/EP/Returnee所有的Product-based的Stakeholder.
-7 LC KMS, IMS 这个是个大头以前都被直接忽略了.现在是科技时代知识时代=0=LC的Web2.0真心对LC/AUM/City-based的LC可重要。Google Group已经不能满足需要了。我强烈建议要搞web 2.0科技,什么校内组群,微信XXX的都要用起来Bond LC/Function/Team!还有就是优化Function的IT Tool的开发，多利用身边的人才!
-8 Finance 不能只有VP FN一个人知道LC FN的情况。LCP也得懂,Balance Sheet 得会看。
-9 LC Long-term Development 就是要做长期的发展考量。哪一年Prioritize哪个Product的哪个市场。为什么。
比如:
1) 是今年有木有长期Project ? 比如你投资Team Leader的发展，设计他们的Empowerment Program就是一个Long-term的Project, LC从今年开始每年都会Invest. 比如你投资做一个LC Website,给TN,EP看,做BD
都算是哦。
2) LC5年的Review
当然木有5年的就X年=~=每一年,什么Stage,为什么,下一年是什么Stage,为1314年做的铺垫是什么。放在历史长河里看.
- Part II: Transition Evaluation (BE RESULT-ORIENTED)
-NatCo之前的一周每个Expansion+LC(SZU/XJTU)都要提交一份" 1112 LC Annual Review Report" 把你们的Transition Result体现在这份Report里面(上面的部分都得囊括在里面+Function Review)
2 Function VP Transition:
New LCP/LCP应该制作一份Check List给每个EB然后在Transition结束后去Review这些Item, Done, Undone or Process.
比如: TM Function Transition List
1. Function Understanding
1.1 TM role in LC
1.2 TM role in EB Team
1.3 TM role in Organization
2. Function Process
2.1 Talent Planning
2.2.....
- Part III New Team Building (PAY ATTENTION TO EACH OTHERS' STATUS)
1 Emotional Close--Physical Close, Life first work second.
2 玩Life River之类的要设定好一定Sharing 范围不要太宽泛，时间不要太久(什么1个人1小时..Team一天都在Sharing)
3 Try to find each others' secrets, similarities
4 Give enough time or don't do it at all
5 Personality is the basis of knowing each other 大家都是从了解这个人开始的(别一开始记说大家介绍下AIESEC Path..很冷)
周三之前请Qingdao把Agenda发给我再根据这个做2.0 Feedback! Transition Guide还没写完, 我明天继续Update,大家先参考着个框架
PS: Outgoing LCP们, LCD NST即将开放,
期待请申请之 (Especially MC Candidates)-------
PPS最后:我要和大家说一下几个COMMUNICATION CHANNEL!
1) Google Group: expansio...@googlegourps.com
平时工作的邮件都是在这个Channel里面发出。尽量保证Keep rules--周末无邮件, 平时11点后9点前无邮件:)
2) 微博群: 1213MoCLCP欢乐群 (群号：958871)
给大家没事水一水八卦聊聊LC的事儿。只有LCP在里面哈哈:) 大家快去加哦(我的账号是Melody小咩,快加之哈哈)
3) 微信群: 高科技产品我们也要体验一下——
4) G-talk语聊群(这个高级咩不会,你们New LCP谁能搞一搞= =)
今天说到这里Over.大家晚安!
Best Regards,
Melody Cheung
Director of Local Committee Development, Member Committee of AIESEC Mainland of China 1112
Evolve to impact. | Every experience matters.
Mobile: +86 1592 1827 106 | Phone:+86 010 8286 6532 |Website: www.aiesec.cn| Address: Room 1108, Tower E, No. 16, Haidian Middle Street, Haidian District |Beijing| P.R China
AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.
Sophia Fan
Nov 29, 2011, 10:11:42 AM11/29/11
to expans...@googlegroups.com, jessiehua...@gmail.com, payon.a...@gmail.com, John 郑昊, Doug 刘道阳, Cecilia, MC Work Group
谢谢咩咩！！牛逼啊！！！！--
Mobile : +86 135-8168-4354 | Phone: +86 10 8286 6532 | Skype: xuefei_sophia | Website: www.aiesec.cn
范雪飞
Sophia Fan
Vice President Organization Development
Member Committee 2011/2012
AIESEC in Mainland of China
AIESEC in Mainland of China
Evolve to impact|Every experience matters.
Mobile : +86 135-8168-4354 | Phone: +86 10 8286 6532 | Skype: xuefei_sophia | Website: www.aiesec.cn
Rm.1108, Tower E, No.16 Haidian Middle St., Haidian District, 100080 Beijing, P.R.China
--
Our
international platform enables young people to explore and develop
their leadership potential for them to have a positive impact in
society.
Lisa zhang
Nov 29, 2011, 7:40:11 PM11/29/11
to expans...@googlegroups.com, jessiehua...@gmail.com, payon.a...@gmail.com, John 郑昊, Doug 刘道阳, Cecilia, MC Work Group
:D 等我给大家发Agenda and KM哈
新LCP们加油！
Lisa form Qingdao in AIESEC MoC
President of AIESEC Qingdao（United three uinvs here）
Welcome to www.aiesec.cn & www.aiesecqd.blog.sohu.com
E-mail: crystalai...@gmail.com
MSN: zyqh...@hotmail.com
Skype: lisazhang922
Mobile:+86_15153207035
Always DREAMER, never doubt to contribute.
We are trying everyday for a sustainable LEAD future!
The World Largest Talent Pool---
AIESEC is an International platform for young people to explore and develop their leadership potential.
Melody Cheung
Dec 2, 2011, 11:50:06 PM12/2/11
to aiesec-moc-m...@googlegroups.com, Lisa zhang, expans...@googlegroups.com, jessiehua...@gmail.com, payon.a...@gmail.com, John 郑昊, Doug 刘道阳
Updated UM Output with you all!Best Regards,
Melody Cheung
Director of Local Committee Development, Member Committee of AIESEC Mainland of China 1112
Evolve to impact. | Every experience matters.
Mobile: +86 1592 1827 106 | Phone:+86 010 8286 6532 |Website: www.aiesec.cn| Address: Room 1108, Tower E, No. 16, Haidian Middle Street, Haidian District |Beijing| P.R China
AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.
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Best Regards
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Cecilia 秦子弦
Local Committee President | AIESEC SWUFE 12/13 Generation
SouthWestern University of Finance and Economics
AIESEC Mainland of China
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E-mail:ceciliaqin....@gmail.comMSN:cecil...@live.cn
Mobile:+86 15208110390
http://www.aiesec.org (AIESEC International)
http://www.aiesec.cn (AIESEC Mainland of China)
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"AIESEC is the international platform that enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact on society."
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