【LCD NST】AU Development Project之National AU&EP Pool Audit Report!!!

[Lisa zhang]

Dear AU Leaders, AUMs and LCPs,

 

      So excited to write this email to all of you with the updated National AU&EP Pool Audit Report :) , which is also the start of our evolution of entity management from the end of this year.

 

      As the project leader of AU Development, on behalf this NST team, I would like to explain some issues to U to make U clear enough to understand the coming upgrade of AU Development vs LC Empowerment. 

 

   Project Backgrounds:

 

       正如Melody在AP LCP Camp的LCD Track上为LCP们介绍MoC目前AU的发展情况，以及在上封作为AUD Follow Ups的邮件中进一步的阐述：现在发起AU Development这个项目都是源于MC对AU entity的发展提高了重视程度，同时对各个有AU或即将培育AU的LC提出了更严谨更高的要求。

 

      近几年，MoC从北到南出现了越来越多的new student market, new EP resources, and new AU teams. 随之而来的是AIESEC MoC exchange growth的不断攀升，以及来自不同地域不同学校的年轻人对AIESEC vision的认同和对自身成长经历的渴望。根据中国OGX数据大全的记录，从2009年以来AU及EP pool所输出的EP就占到了全国总数的50%左右。而数字增长的背后是我们所必须一起面对的实际问题：

 

      1. AU开发及管理轻度失控

      由于之前MC对AU市场的放松，AU management的权限和责任归于所属mother LC的职责范围，但在缺乏一定规范的体制环境下，mother LC在AU的设立与发展方面并无系统化的方案可循，于是造成了个别LC凭借经验开发和管理AU的局面，甚者一个LC会拥有5个以上的AU，导致mother LC最后无法有力地支持和指导自己所有的AU

 

      2. AU发展存在不健康的方式

      鉴于有效明确的支持及监管系统的缺失，AU的发展呈现极不平衡的趋势：少数AU得到了适度的支持和培养，在并不长的时期内便可成长为独立成熟的组织个体；而多数AU处于自我挣扎的窘境，缺乏专业的function operation指导，无法及时获得有用的function updates去管理自己的市场，于是在普遍的绩效压力之下一些AU的发展模式已进入亚健康区域：例如胡乱设置AU team structure，在条件不成熟能力尚不足的情况下自行开设新的绩效function，为了扩大EP数量而忽略或无力保证EP service的质量等等。

 

      3. AU和mother LC之间不能良好地分配资源协调合作关系

      4. AU member的AIESEC path局限性太大，LR断层现象时常有之

      5. 本身学校市场环境很不错的AU无法得到及时的指导和培训，浪费甚至失去了很好的AIESEC product生产机会。

 

      6. LC面临上升的压力和管理能力的挑战

 

       以上，是一些我们目前共同面对的困难和亟待改善的现状。有问题不可怕，能够正确面对并持续抗衡与优化是今天的generation leader肩上的责任，同时也是发展我们自身的历史机会。

 

        除此之外，我们还可以看到目前的organizational development trend是：我们的客观条件不允许MoC出现过多独立的LC, 管理效率和资源分配等等都存在很大的问题，但是如何在保证组织良性运营的基础上同时keep pace with the vision of AIESEC 2015从而给更多的年轻人创造valuabe experience呢？

 

       于是我们也看到了很多LC在试行新的发展模式，比如：在一线城市中，把同城近距AU与uni-based LC融合在一起形成integrated LC；二、三线城市中，已有LC联合同城其他entity建立city-based LC等。Meanwhile, chanllenges and opportunities coexist as you all know. 对于LC来说我们同样面临着review history and revise the organization structure for a better vision achevior的改革。

 

       讲到这里，我便长话短说:)

       在附件中的2011 AU & EP Pool Audit Report中，你会逐渐了解以下reality:

 

   (1) 2011 National EP Market----全国所有AIESEC city中各个entity的简单背景及x realization等basic info, 这些来源于在过去的一周以内由Victoria和我分工完成的LC/AU interview result, 由于工作量太大且各家VPO function状态不一，我们在今天晚上之前所获得的data就是report中显示的这样了。其中仍然有一些没有确定或可能错误的信息我们希望各家LCP在看完report之后及时反馈与我做更新调整！

      

   (2) X Growth from 2009 to 2011.07----由于my.aiesec.net后期的更新导致一些数据与reality不符，我们便根据2009年截止到今年Summer NatCo前的OGX数据大全整理得出的各个LC本部及AU/EP Pool的realization数据，作为各个LC未来AU planning or market targeting的参考，同时也希望提醒大家一定注意定期记录和整理自己的database! 数据混乱是一个更新换代速度如AIESEC之快的组织最应警醒避免的。Sustainable development一定建立在对反映自己发展客观事实的尊重之上。

 

  (3) AU Reality Anaysis ---- 关于各个非融合型LC所辖的AU reality的分析，共17个。大家自己看吧，你会在这里发现一个更完整的AU world哦！彼此相互了解、学习和共生，是我们最想看到的:)

 

       在你读到这里的时候，请大家不要忘了再回头去看最近一次Melody给大家发的【LCD-LCP】那封邮件的正文，以及要求各位去填写contact的link，相信这可以帮助大家更好地了解AUD这个project想要做的事情，也更明晰自己在这个new trend面前的角色和职责。AUD后续的progress就不在这里赘述了。

 

      PS: 不用想也知道大家最近都忙得团团转，每天还会有很多邮件轰炸，但是看在NST已经给大家把历史捋清现状挑明的情份下，leader们都咬着牙给力起来吧！其实没有那么大的信息量啦，我们一步一步慢慢来做呗！希望我们真的是可以一起改变、一起和这个组织成长，一起为了这么多AIESECers更值得的经历而用心。      

 

Only for helping you to realize the reality of national development created by all the AIESEC entities till 2011.  

 

As the leader of each entity, the most important capacity is to finding out our stage and situation among all of the brothers in MoC with a clear mind.

 

Start to support each other and learn from each other with our shared-vision for the whole organization. Fullfil your responsibility as your own role to make AIESEC MoC a brighter future.

 

    Best Wishes!

 
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Lisa form Qingdao in AIESEC MoC

1112 President of AIESEC Qingdao（United three uinvs here）

AU Development Project Leader, LCD National Support Team

 

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