[Transition]BFSU Transition Meeting Output 11.30
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Melody Cheung
Dec 1, 2011, 9:00:07 AM12/1/11
to expans...@googlegroups.com, UM 黄楚欣Jessie - Expansion P 2012, SZU 庄柏扬 Payon - LCP 2012, John 郑昊, Cecilia, JLU 刘道阳Doug - Expansion P 2012, ZZU 王怡文Eavan - Expansion P 2012, BFSU 郑旭东 Bob - Expansion P 2012, MC Work Group
Dear all expansion leaders,
这个是我第二次写这封邮件第一封发了但是找不到了神奇吧...我早晨不是在梦里写的我确定......于是咩就觉得"诡异"了邮件它去哪里了呢
内容肯定和早晨的时候不同了...哎哟咩年纪大了大家见谅!
|1112 LCP Meeting Output:
1. LCP Transition的Timeline不宜过晚: AP Camp之前大家最好都要开始做LCP Transition了，特别是Team Leader上来的新LCP小朋友们。上次Qingdao Output主要说了AP的内容，这次和BFSU的Meeting中还强调了几点——如何设计Content of Transition, 如何分配时间(12月份)
-时间顺序: 依据时间顺序做Transition从上Term的第一个月到最后一个月，对Successor把每个时间段重要的事情，必须要做的事情，可以尝试做的事情都要说清楚。而且对于可能遇到的问题也要说(比如: If I can.....at that time, sth would......better)
-流程顺序: 根据Function Process来做Transition, 这样每个流程的基础Role都能被Cover到,每个部分的Failures&Success要重点突出让你的Successor不要走你的弯路
2.新老LCP的角色要分清楚，一个Drive New Team,一个Push老Team。要主动地让新EB去找自己的Predessessor不要等找老EB来找你，他们肯定不会主动地比你Expect得更多(这是人之常情)
3.时间要卡好: 12月底大家都要期末考试了。Transition Camp在考试前2周完成或者干脆考完试立刻做。
|1213 LCP Meeting Output:
1.选好EB很重要: Commitment, Capability, Team Role这三个最重要老话长谈。对于不能保证Fullfill一年EB Role的要慎重考虑，没有特别"惨"的情况最好不要选。大家要知道做好一个VP你会做事情不难但是难的是带出一个Function,能作为一个LC的EB去规划长远的发展(不单纯只管自己Function) EB不是半年说换就换的，新的人上来半年你要他怎么做呢?要么一年半要么半年。一年半是最好的半年就尴尬得要命。退一步说，如果真的有这个问题，就要"提前酝酿铺垫"特别是EB Team内部要Set Expectation。大家能达成一致保证Term内Fullfill完整的EB Role。
2.EB Transition Camp怎么做: 一般性Camp和Function Individual Transition的区别在于什么是1-1做的什么是只能大家在一起能做的。Camp应该更多在LC Level-EB Role, EB Team Building这样的事情上，大家Camp的时间也就1-3天所以不要什么都想Achieve。Team Building的话还是一个漫长的过程。一开始还是熟悉彼此为主，不要搞太复杂的东西——Life River的玩法大家一定要注意时间，不要一说说个半天大家都睡着了。
最后是BFSU的Follow Ups:
1) Transition Timeline给我
2) Transition Evaluation Check list （Function/LCP两份)
3) NatCo前的Annual Report+Review (by New Team)
完毕。今天晚上发UM的Output,
期待着:)
我..还是很怨念GMAILIOI
Best Regards,
这个是我第二次写这封邮件第一封发了但是找不到了神奇吧...我早晨不是在梦里写的我确定......于是咩就觉得"诡异"了邮件它去哪里了呢
内容肯定和早晨的时候不同了...哎哟咩年纪大了大家见谅!
|1112 LCP Meeting Output:
1. LCP Transition的Timeline不宜过晚: AP Camp之前大家最好都要开始做LCP Transition了，特别是Team Leader上来的新LCP小朋友们。上次Qingdao Output主要说了AP的内容，这次和BFSU的Meeting中还强调了几点——如何设计Content of Transition, 如何分配时间(12月份)
-时间顺序: 依据时间顺序做Transition从上Term的第一个月到最后一个月，对Successor把每个时间段重要的事情，必须要做的事情，可以尝试做的事情都要说清楚。而且对于可能遇到的问题也要说(比如: If I can.....at that time, sth would......better)
-流程顺序: 根据Function Process来做Transition, 这样每个流程的基础Role都能被Cover到,每个部分的Failures&Success要重点突出让你的Successor不要走你的弯路
2.新老LCP的角色要分清楚，一个Drive New Team,一个Push老Team。要主动地让新EB去找自己的Predessessor不要等找老EB来找你，他们肯定不会主动地比你Expect得更多(这是人之常情)
3.时间要卡好: 12月底大家都要期末考试了。Transition Camp在考试前2周完成或者干脆考完试立刻做。
|1213 LCP Meeting Output:
1.选好EB很重要: Commitment, Capability, Team Role这三个最重要老话长谈。对于不能保证Fullfill一年EB Role的要慎重考虑，没有特别"惨"的情况最好不要选。大家要知道做好一个VP你会做事情不难但是难的是带出一个Function,能作为一个LC的EB去规划长远的发展(不单纯只管自己Function) EB不是半年说换就换的，新的人上来半年你要他怎么做呢?要么一年半要么半年。一年半是最好的半年就尴尬得要命。退一步说，如果真的有这个问题，就要"提前酝酿铺垫"特别是EB Team内部要Set Expectation。大家能达成一致保证Term内Fullfill完整的EB Role。
2.EB Transition Camp怎么做: 一般性Camp和Function Individual Transition的区别在于什么是1-1做的什么是只能大家在一起能做的。Camp应该更多在LC Level-EB Role, EB Team Building这样的事情上，大家Camp的时间也就1-3天所以不要什么都想Achieve。Team Building的话还是一个漫长的过程。一开始还是熟悉彼此为主，不要搞太复杂的东西——Life River的玩法大家一定要注意时间，不要一说说个半天大家都睡着了。
最后是BFSU的Follow Ups:
1) Transition Timeline给我
2) Transition Evaluation Check list （Function/LCP两份)
3) NatCo前的Annual Report+Review (by New Team)
完毕。今天晚上发UM的Output,
期待着:) 我..还是很怨念GMAILIOIBest Regards,
Melody Cheung
Director of Local Committee Development, Member Committee of AIESEC Mainland of China 1112
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Mobile: +86 1592 1827 106 | Phone:+86 010 8286 6532 |Website: www.aiesec.cn| Address: Room 1108, Tower E, No. 16, Haidian Middle Street, Haidian District |Beijing| P.R China
AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.
BFSU赖育龙David
Dec 1, 2011, 10:36:46 AM12/1/11
to expans...@googlegroups.com, UM 黄楚欣Jessie - Expansion P 2012, SZU 庄柏扬 Payon - LCP 2012, John 郑昊, Cecilia, JLU 刘道阳Doug - Expansion P 2012, ZZU 王怡文Eavan - Expansion P 2012, BFSU 郑旭东 Bob - Expansion P 2012, MC Work Group
谢谢咩~
tran起来~
--
David Lai
David Lai
赖育龙
President of AIESEC BFSU 2011/2012
Mainland of China
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