[Expansion]好的Case分享——UM Shadow对于新LCP的AP Camp Expectation Setting

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Melody Cheung

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Dec 6, 2011, 2:08:58 AM12/6/11
to expans...@googlegroups.com, UM 黄楚欣Jessie - Expansion P 2012, Cecilia, SZU 庄柏扬 Payon - LCP 2012, John 郑昊, JLU 刘道阳Doug - Expansion P 2012, BFSU 郑旭东 Bob - Expansion P 2012, ZZU 王怡文Eavan - Expansion P 2012, MC Work Group
Dear all Expansion Leaders,

还有不到1天就要AP CAMP了——你们是不是已经非常兴奋了呢!

在大家走之前和你们分享一个Good Case Practice (From UM Shadow) 我马上也将准备出发了 也在积极准备Session的内容:)

-----------CASE SHARE: AP LCP Expectation Setting to New LCPs------------

Personal Networking
·         提前熟悉MC和LCP的名字,努力打成一片
·         学会和MoC的LCP相处,建立私人的友谊,可能会遇到一些相见恨晚的然后关系特别号的很聊得来的@朋友,这些不只是为了将来交流如何做AIESEC,只是做朋友
·         LCP众多,有选择性的是不错的,尽量多接触人,不局限于Expansion
·         以上同样适用于MC和其他国家的LCP

Melody: AIESEC给予我们最宝贵的或许就是它的Network,今年从我上任以来很注重和鼓励把National LC vs Expansion的LCP Bond在一个圈子里面。所以我希望大家也能Proactively connect other LCPs。对于AP其他CY的大家都懂得为Future S&D Management铺垫个路:)


为LC的发展寻找灵感和Resource:
·         了解每个MC的人是做什么的(其实应该很快会了解),以后EB与MC沟通的话也会更方便
·         根据UM的需求寻找其他LC的GCP,带回Output;作为LCP,会聊某些function要如何做,但也会聊LCP如何support这个function,如何确定并抓重点,聊EBT的管理和沟通,聊如何建立LC的文化,聊大方向(这里说的有点虚了,尽量体会。比如说有一个版本提到LCP的角色是: Set Standard, Drive Culture & People, Drive Change)
·         Target几个有可能可以请来MT speaker sharing的LC
·         根据现有CI timeline 问Sophia或者其他MC是否available,并且对CI计划进行修改(注意不要陷在我们固有的做CI的方法的圈子里面,我们可以改变的,我在新西兰时看到很多LC的Amazing之处。同时,CI在全年中来说很重要,但确实也只是一部分。尽量也把握一些宏观的东西。CI timeline最后可以给melody看)
·         Global mindset,more open minded,注入更多新元素,新想法(建议阅读Myles的文章13篇)
·         Potential Partnership: 借Conference的机会寻找其他AP的resource,力求为LC建立未来partnership的基础(关于LC Partnership方面我很缺乏经验)
 
Melody: 对于Resources的搜集我个人觉得要以保证Session Understanding为基础(不要在Session期间Chat) 在休息的时候去Target你们最需要找的人(Function/LC)。对于Recruitment我和Shadow说了这次我希望能和你们一起做出突破。对于澳门的特殊Timeline如何去分配,学生市场的调查,对于我们的产品的包装/定位还有是不是可能根据市场的需求Create新的产品(一切都有可能要作出特色肯定要尝试新的)。对于CI12月份从AP一回来就要马上开始着手OC Recruitment然后定下Timeline。最好能花一周的时间做Market Research/Interview。然后根据Timeline去设计每个Process的工作。你们定下来后可以OCP/LCP/VP TM来直接和我沟通讨论。

UM Branding:
·         做一个很Social的积极融入的人,Dance啦Bonding啦,什么的,也自己的表现来展现UM的风范!注意人的第一印象:)
·         带上UM的一些介绍材料(电子版即可),还可包括视频,当别人需要了解我们的时候。做人谦虚,但依然可以展现UM的风采和特点

Melody: 哈哈这点很有意思就是让National的新Leader们了解LC:) 我个人觉得很不错提高自己LC在National Plenary的曝光率很重要
 
LCP Transition
·         弄回来一个LCP Transition checklist
·         深入了解LCP的role,当一个有范儿的领导,了解其他LCP怎么有趣的开EBM(同时了解LCP是如何协调EB,如何做决定,如何Impact LC的,努力让自己看的更高更广,EBM只是其中的一块儿)
·         了解组织(AIESEC)发展的变革,尤其是AIESEC 2015。举例,TLP和TMP,张克炎的状态:都 2012 年了,肯定不能再把 TMP 和 TLP 一刀切一块儿管啊,两个 Program 需要的肥料(知识/能力)都不一样,需要投入的资源和渠道也不一样。我们现在某个 Function 的 TL 发展得好不好,很大程度取决于 VP 本身(TL 的发展多由纵向决定);以后术业有专攻了有人全权负责 TLP(所需的经验、知识、工具、资源),我们的部门就又能进一步解放了(横向+纵向帮助 TL)
 
Melody: Transition Checklist是我一再强调的而且我每个你们的List都要最后看到Check到哦!一个都不能少哈哈!对于回来之后的打算,我个人觉得需要你们花1-2天去沉淀AP Camp上面大量的信息,把信息归类然后放进自己的Check List里面(之前可能有1.2.3.4之后可能又多了1.2.3)。

 
Shadow的真心建议
·         每天记录自己的所思所感,如果可以当场拿到session材料也很好(我自己觉得新西兰的Conf收获很大,做CEED也是如此。但是很多东西没有及时记录,现在的感触是模糊的,真的很可惜)
·         每天去Check自己是否meet expectation,或者给自己设定新的Expectation
·         回来的时候写Conference Output/心得,给EB们分享,也可以用不同的方式和LC分享,让大家看到你的收获、思考和成长(以前我们去Natco,都没有这样的习惯,也没有能更好的将我们学到的和Member分享)
          最后,我一直欣赏AIESEC里的Leader们总能够为了他人的发展而付出很多心血,也一直相信这些Leader们,正在一点一滴地改变着自己,成为一个更好的人。

Melody:最后我补充几点——
1) 多和MC有沟通让MC们认识你们熟悉你们(福利肯定很多的你们懂)
2) 注意休息 Session期间能Focus 每天做Review不要堆积太多天再一股脑儿做
3) 心里有正确的Expectation,可能有些时候你会觉得自己的LC还很稚嫩有很多问题,这个很正常——要有信心把LC带起来,对自己有信心。而且衡量LC Success的Key Factors有很多不仅仅是X Number
4) 创造力来自于沟通和思考——多问问你不知道的LC他们如何做X,管Member,多问问MC/Outgoing LCP他们如何带EB Team的
5) Think before you Ask——有答案才能问
6) Considerate of Others——MC在CAMP期间因为也有很多Session如果他们没有能照顾到你的Requirements (比如Meeting/Q&A)大家也尽量理解——先混熟来日方长嘛!
7) 多榨干Melody——求你们多找我聊LC的事儿过了这个村就木有这个店了(虽然我来的晚倒数第二天下午到,所以12-10晚上我们可以一起Bonding)

咩... 好了啰嗦这么多——我们深圳CAMP见啦


Best Regards,

Melody Cheung

Director of Local Committee Development, Member Committee of AIESEC Mainland of China 1112

Evolve to impact.  | Every experience matters.

Mobile: +86 1592 1827 106 | Phone:+86 010 8286 6532 |Website: www.aiesec.cn| Address: Room 1108, Tower E, No. 16, Haidian Middle Street, Haidian District |Beijing| P.R China

AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.


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Melody Cheung

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Dec 6, 2011, 2:25:23 AM12/6/11
to expans...@googlegroups.com, UM 黄楚欣Jessie - Expansion P 2012, Cecilia, SZU 庄柏扬 Payon - LCP 2012, John 郑昊, JLU 刘道阳Doug - Expansion P 2012, BFSU 郑旭东 Bob - Expansion P 2012, ZZU 王怡文Eavan - Expansion P 2012, MC Work Group
@Payon, Hauson:Sorry我每次把给Expansion的LCP的邮件也都CC给了你们,希望你们不会介意。目的其实也希望是给你们分享一些好的经验:) 你们不能称为Expansion LCP所以下次咩会注意措辞是——Dear Coached LCPs


Best Regards,

Melody Cheung

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2011/12/6 Melody Cheung <melody...@aiesec.net>
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Cherry Zhang

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Dec 6, 2011, 2:32:17 PM12/6/11
to expans...@googlegroups.com, UM 黄楚欣Jessie - Expansion P 2012, Cecilia, SZU 庄柏扬 Payon - LCP 2012, John 郑昊, JLU 刘道阳Doug - Expansion P 2012, BFSU 郑旭东 Bob - Expansion P 2012, ZZU 王怡文Eavan - Expansion P 2012, MC Work Group
Dear 咩和shadow仔,真心感谢你们的用心,写的很实在,对incoming应该很有用,有很多可以值得借鉴的地方!最近也在整理自己这一年多的经历成长和教训给incoming们,希望不久之后可以共享给大家。

车厘
--
张青
Cherry Zhang 
Local Committee President of Shenzhen University  2011
AIESEC in Mainland of China
Member Committee in AIESEC International



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