[ExcelMax®] Importar dados com o VBA no Excel

[Ivair Claudio Ferrari]

    Importar dados para uma determinada planilha do Excel é uma tarefa que muitas pessoas fazem todos os dias. Isto pode ser feito de várias maneiras.
    Esta postagem trás algumas explicações e exemplos referente a este assunto (solicitação e sugestão de meu amigo de vários anos: Eduardo Ribeiro).
    A importação de dados de um outro arquivo (planilha, bloco de notas (txt), ou outro tipo de arquivo qualquer), pode ser feito através de fórmulas ou manualmente copiando e colando os dados. Mas isto demanda tempo e, nem sempre é possível de ser feito (destas formas).

    Uma das maneiras mais fáceis, rápida e que funciona bem, é a importação via programação (Macros/VBA).
    A primeira coisa a ser feita, é observar os dados no arquivo, para que possamos planejar e decidir qual a melhor forma que o mesmo será importado. Em nosso exemplo, utilizaremos um arquivo de texto (txt), conforme vemos na figura abaixo.

       Agora, podemos gravar a macro para importar os dados. Para fazer isso, clique na guia 'Desenvolvedor' e, em seguida, em 'Gravar Macro'. Damos um nome a macro e clicamos em 'OK'.

   

    Na guia 'Dados', no grupo 'Obter Dados Externos', clicamos em 'De Texto'. Encontramos o arquivo que contém os dados a serem importados e confirmamos a importação. Seguimos as orientaç!oes do Assistente de importação do Excel e, por fim, podemos finalizar a gravação da Macro.

    A figura ao lado, contém o código da macro que foi gravado com a importação dos dados.

    Note que a parte destacada em vermelho é o caminho onde o arquivo que contém os dados está gravado. A partir desde caminho/nome, é que é feita a importação.

    Visto que no exemplo citado, o caminho é fixo, o arquivo com os dados sempre deverá estar no mesmo local, caso contrário, quando a macro for executada será gerado um erro porque o arquivo não será encontrado.

    Vejamos outro prblema que podemos ter: imagine que você trabalhe numa empresa que contenha alguma filiais. Cada umas delas (Filiais), grava os arquivos em locais diferentes. Com certeza, ocorerrá problemas quando a macro for executada.

    Outro problema que podemos enfrentar, é que muitas vezes precisamos importar não só um arquivo, mas dois ou mais para que determinada informação/planilha seja elaborada.

    Além disso, podem surgir outras situações, fazendo com que o nosso exemplo não funcione. Para resolver isso, precisamos preparar algo que permita que o usuário escolha o caminho e o arquivo(com nome diferente) a ser importado. Atravéz de um 'userform' e 'macros', podemos fazer isto facilmente.
    A figura abaixo mostra como isso pode ser feito.

1. Userform: o Userform (1), conterá o caminho (no campo 'caminho') onde o arquivo a ser importado se encontra.
2. Código de pesquisa: este código (2) abre uma caixa onde podemos procurar o arquivo para importação.
3. Código de impotação: este código (3) faz a importação do arquivo (de acordo com o caminho e o nome do arquivo).

   


    No link abaixo, pode se feito o download do aquivo de exemplo.

    Link: Importar_Dados

    Em caso de alguma dúvida, favor postar comentário, ou solicitar via email: ivairf...@gmail.com.

    Até a próxima ....

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Postado por Ivair Claudio Ferrari no ExcelMax® em 12/29/2010 12:21:00 AM