koja formula ???

27 views
Skip to first unread message

marina gregurek

unread,
Apr 8, 2010, 3:28:15 PM4/8/10
to excel...@googlegroups.com
 
ako neko ima dobru volju da pomogne,
šaljem u prilogu primjer datoteke,
dakle želim da Excel zna da određena šifra
ide uz određeno ime, odnosno ako upišemo
krivo ime uz tu šifru da Exel javi pogrešku....
da li upotrijebiti IF ili nešto drugo, i ako može
konkretan primjer iz kojega se najbolje uči,
zahvaljujem....
PRIMJER.xls

Dejan Savic

unread,
Apr 8, 2010, 5:40:16 PM4/8/10
to excel...@googlegroups.com

Cao,

Za kontrolu unosa se koristi opcija Data->Validation,

a za pronalazenje odgovarajuće vrednosti u ovakvim tabelama kao što je tvoja koristi se formula VLOOKUP.

 

Čini mi se da tvoj zahtev nije najpaktičniji: zašto bi korisnik unosio i šifru i ime, kada mu na osnovu šifre možemo odmah ponuditi ime?

Takav sam primer i uradio. Uz pomoć validacije sam omogućio da se unese samo šifra sa spiska, a uz pomoć vlookup-a sam obezbedio da se za unetu šifru prikaže odgovarajuće ime.

 

Nadam se da je to rešenje problema. Ako nije, uz male korekcije biće.

 

Pozdrav

--
Ovu ste poruku primili jer ste pretplaćeni na grupu "excelancije" kao jednu od Google Grupa.
Za objavljivanje u toj grupi pošaljite poruku e-pošte na adresu excel...@googlegroups.com.
Da biste otkazali pretplatu na tu grupu, pošaljite poruku e-pošte na adresu excelancije...@googlegroups.com.
Dodatne opcije potražite u toj grupi, na adresi http://groups.google.com/group/excelancije?hl=hr.

--
Ovu ste poruku primili jer ste pretplaćeni na grupu "excelancije" kao jednu od Google Grupa.
Za objavljivanje u toj grupi pošaljite poruku e-pošte na adresu excel...@googlegroups.com.
Da biste otkazali pretplatu na tu grupu, pošaljite poruku e-pošte na adresu excelancije...@googlegroups.com.
Dodatne opcije potražite u toj grupi, na adresi http://groups.google.com/group/excelancije?hl=hr.
PRIMER.xls

marina gregurek

unread,
Apr 9, 2010, 1:15:13 AM4/9/10
to excel...@googlegroups.com
Hvala Dejane,
Ovo tvoje rješenje je savršeno u redu i sve odlično funkcionira,
međutim stvar je u tome da ja već dobivam  tablicu sa ispunjenim
podacima pa ja u stvari trebam napraviti "KONTROLU" da li
su ti podaci uspravno uneseni, a ne da ih ja ponovo unosim,
a to znači da bi mi Excel "samo trebao dati potvrdu da su podaci
uspravno unešeni", odnosno neznam dali bih trebala na jednom
listu napraviti spisak svih 120 djelatnika i njihovih šifra, pa da to bude
kontrola  sa podacima koje ja dobivam unesene????
Pozdrav,

2010/4/8 Dejan Savic <crtan...@gmail.com>

excelancije

unread,
Apr 9, 2010, 9:08:39 AM4/9/10
to excelancije

On 9 tra, 07:15, marina gregurek <marina.g1s...@gmail.com> wrote:
> *Hvala Dejane,*
> *Ovo tvoje rješenje je savršeno u redu i sve odlično funkcionira,*
> *međutim stvar je u tome da ja već dobivam  tablicu sa ispunjenim*
> *podacima pa ja u stvari trebam napraviti "KONTROLU" da li*
> *su ti podaci uspravno uneseni, a ne da ih ja ponovo unosim,*
> *a to znači da bi mi Excel "samo trebao dati potvrdu da su podaci*
> *uspravno unešeni", odnosno neznam dali bih trebala na jednom *
> *listu napraviti spisak svih 120 djelatnika i njihovih šifra, pa da to bude*
> *kontrola  sa podacima koje ja dobivam unesene????*
> Pozdrav,
>

Da Marina, točno je da trebaš imati jednu tablicu u kojoj će biti svi
djelatnici s pripadajućim šiframa, jer kako će Excel inače znati koja
šifra treba biti dodjeljena kojem imenu. U tom slučaju možeš koristiti
formulu koja za svaku šifru provjerava je li ime koje je uz nju
upisano jednako onome na kontrolnoj tablici. U datotekama sam stavio
<PRIMJER provjere podataka VLOOKUP.xls>, gdje je ta tablica koja
sadrži sve djelatnike i njihove šifre u wsheetu Kontrola. U tablici s
originalnim podacima, tada se doda još jedan stupac kontrola i u njemu
je formua koja kontrolira odgovara li ime uz šifru onome koje se u
wheetu kontrola nalazi uz tu šifru. Ako odgovara, excel vraća
vrijednost TRUE, a ako ne vrijednost FALSE. dodao sam još i uvjetno
formatiranje, tako da ukoliko je unos netočan (FALSE) to bude označeno
boldanim fontom i crvenom bojom, tako da eventualne greške budu
uočljivije. Mislim da bi to trebao biti odgovor na ovo što tražiš.
Međutim, razmisli postoji li mogućnost da se onima koji ispunjavaju
tablice složi template tako da recimo izborom šifre djelatnika se u
tablicu odmah upisuje ispravno ime, ili obrnuto. U tom slučaju posao
kontrole bi bio nepotreban.

marina gregurek

unread,
Apr 9, 2010, 3:46:39 PM4/9/10
to excel...@googlegroups.com
Bok Dejane,
E, to je upravo to što mi je trebalo, upravo takvo riješenje, ali još više si u pravu kada kažeš da je najbolje rješenje odmah napraviti tablice koje će to provjeravati pri samom unosu... mnogo si mi pomogao sa ovim riješenjem i sa prijedlogom, zahvaljujem....
pozdrav  
2010/4/9 excelancije <excel...@gmail.com>
338.gif

Dejan Savic

unread,
Apr 9, 2010, 5:35:39 PM4/9/10
to excel...@googlegroups.com

Ne smatram da je jako važno, ali samo da ne bude zabune:

Nisam ja poslao oba mejla. Drugi mejl je poslao Mladen, tako da ovo “hvala” ne ide samo meni.

Pozdrav

image001.gif

marina gregurek

unread,
Apr 9, 2010, 5:41:15 PM4/9/10
to excel...@googlegroups.com
pa onda hvala i tebi i njemu, svaka pomoć je dobrošla...
 
pozdrav  Dejanu i Mladenu !!!

2010/4/9 Dejan Savic <crtan...@gmail.com>
image001.gif
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages