ทำไฟล์excel ให้คนอื่นแก้ไม่ได้
Suchada K.
เรียน อาจารย์สำเริงและทุกท่าน,
วันนี้ขอคำแนะนำเกี่ยวกับการทำไฟล์ Excel ฐานข้อมูลอย่างไร โดยให้ผู้อื่นสามารถมาดูเพื่อเอาข้อมูลไปใช้ได้ด้วย แต่ว่า Save ทับไม่ได้เนื่องจากเป็นไฟล์ต้นฉบับค่ะ
ขอทราบวิธีแนวทางหน่อยนะคะ
ปัจจุบันมีการ update ฐานข้อมูลพนักงานโดยแผนก HR ทีนี้เวลาแผนก Training จะนำชื่อที่เป็นปัจจุบันที่สุดมาใช้ จะต้องให้ทาง HR ทำการส่ง e-mail มาให้ ซึ่งทาง Training ก็ต้องรอจนกว่า HR จะส่งมาให้
ตอนนี้เลยคิดว่าจะให้มีการทำเป็นข้อมูลกลางเอาไว้ เพื่อเวลาแผนก Training จะใช้ก็สามารถเปิดเข้าไปแชร์ได้เลย แต่ที่กลัวคือ อีกแผนกที่เข้าไปเปิดจะเผลอไปกด Save ทับเข้าค่ะ เลยอยากขอเรียนปรึกษาว่า พอจะมีทางไหนที่กันการ Save ทับบ้างมั้ยคะ ขอบคุณค่ะ
Thanks&B.Rgds
Suchada K.
Samroeng
วิธีแรก
เข้าไปตั้งค่าให้เป็นแบบ อ่านได้อย่างเดียว (Read Only) โดย Excel 2003 ให้ทำดังนี้
1. เลือก Save as.. จะปรากฏหน้าที่ให้เราตั้งชื่อไฟล์
2. ให้คลิกที่ปุ่ม Tools เลือก General option จากรายการเลือกที่ปรากฏ
3. เข้าไปเลือกแบบอ่านอย่างเดียว /ตั้ง password เปิดไฟล์ / ตั้ง password แก้ไขไฟล์
4. คลิก OK
5. คลิก Save ทับชื่อเดิมลงไปเลย
วิธีที่สอง
น่าจะเหมาะกับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ นั่นคือ อัพโหลดไฟล์ที่จะใช้เป็นต้นฉบับนั้น ขึ้นไว้บนอินเทอร์เน็ต โดยอาจจะใช้ Google Docs หรือ Office online ก็ได้ แล้วเปิดใช้งานร่วมกัน ปกติจะเป็นแบบให้ผู้ใช้เข้ามาดูอย่างเดียว แต่เราสามารถให้สิทธิกับบางคน ที่จะแก้ไขข้อมูลได้
ดูรายละเอียดการใช้งานคร่าวๆ ได้ ในหนังสือ Excel for HR เล่มล่าสุดครับ
อ.สำเริง
Mr.Samroeng Yingthawornsuk
Tel. (66)2-347-1066, (66)81-423-9828 Fax.(66)2-347-1067
มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)
More Information, http://www.e-hrit.com
Chat
aek.samroeng 
ysam...@hotmail.com
| ||
|
Like
Like 
--
******************
|= คุณได้รับเมล์นี้ เพราะคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม "Excel_for_HR" ของ อ.สำเริง ยิ่งถาวรสุข
|= ส่งคำถามเข้ากลุ่มนี้ ทางอีเมลที่ excel_...@googlegroups.com (ขอความกรุณางดส่งฟอร์เวิร์ดเมล์ที่ไม่เกี่ยวข้อง)
|= หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิก ส่งเมล์หา อ.สำเริง โดยตรงที่ ysam...@gmail.com
|= ดูตัวเลือกเพิ่มเติมที่
http://groups.google.co.th/group/excel_for_hr?hl=th
Suchada K.
เรียน อาจารย์สำเริง,
ขอบคุณมากๆค่ะ สำหรับคำแนะนำ ทำได้เรียบร้อยแล้วค่ะ
Thanks&B.Rgds
Suchada K.
From: excel_...@googlegroups.com [mailto:excel_...@googlegroups.com] On Behalf Of Samroeng
Sent: Tuesday, October 25, 2011 10:43 AM
To: excel_...@googlegroups.com
Subject: Re: [Excel4HR::1911] ทำไฟล์excel ให้คนอื่นแก้ไม่ได้
เรียน คุณจูน
วิธีแรก
เข้าไปตั้งค่าให้เป็นแบบ อ่านได้อย่างเดียว (Read Only) โดย Excel 2003 ให้ทำดังนี้
1. เลือก Save as.. จะปรากฏหน้าที่ให้เราตั้งชื่อไฟล์
2. ให้คลิกที่ปุ่ม Tools เลือก General option จากรายการเลือกที่ปรากฏ
3. เข้าไปเลือกแบบอ่านอย่างเดียว /ตั้ง password เปิดไฟล์ / ตั้ง password แก้ไขไฟล์
4. คลิก OK
5. คลิก Save ทับชื่อเดิมลงไปเลย
วิธีที่สอง
น่าจะเหมาะกับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ นั่นคือ อัพโหลดไฟล์ที่จะใช้เป็นต้นฉบับนั้น ขึ้นไว้บนอินเทอร์เน็ต โดยอาจจะใช้ Google Docs หรือ Office online ก็ได้ แล้วเปิดใช้งานร่วมกัน ปกติจะเป็นแบบให้ผู้ใช้เข้ามาดูอย่างเดียว แต่เราสามารถให้สิทธิกับบางคน ที่จะแก้ไขข้อมูลได้
ดูรายละเอียดการใช้งานคร่าวๆ ได้ ในหนังสือ Excel for HR เล่มล่าสุดครับ
อ.สำเริง
Mr.Samroeng Yingthawornsuk
Tel. (66)2-347-1066, (66)81-423-9828 Fax.(66)2-347-1067
มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)
More Information, http://www.e-hrit.com
|
Samroeng
เข้าไปที่ตัวเลือกอันล่างสุดครับ
Use a formula to determine which cells to format
อ.สำเริง
Mr.Samroeng Yingthawornsuk
Tel. (66)2-347-1066, (66)81-423-9828 Fax.(66)2-347-1067
มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)
More Information, https://sites.google.com/site/excel4hr/
| ||
|
--
prangthong
File ค่ะ
From: prangthong [mailto:prang...@sumipex.co.th]
Sent: Monday, November 07, 2011 10:47 AM
To: 'excel_...@googlegroups.com'
Subject: RE: Spam: Re: [Excel4HR::1933]
อย่างนี้ถูกต้องไหมค๊ะ และ
กรณีที่จะเพิ่มเงื่อนไขที่ 2 ล่ะค๊ะ เข้าที่ Manu ใด ค๊ะ
ขอบคุณมากค่ะ
ปรางทอง คุ้มครอง
From: excel_...@googlegroups.com [mailto:excel_...@googlegroups.com] On Behalf Of Samroeng
Sent: Monday, November 07, 2011 10:05 AM
To: excel_...@googlegroups.com
Subject: Spam: Re: [Excel4HR::1933]
เรียน คุณปรางทอง
