Re: ขอรบกวนสอบถามสูตร Excel ในการหาชั่วโมงการทำงานในกรณีทำงานข้ามวันค่ะ

Samroeng

unread,

May 12, 2011, 8:29:13 AM5/12/11

to Panee Naewbutr, Excel4HR, LovelyHRs

เรียน คุณภาณี

สำหรับคำถามนี้ ผมคิดว่าน่าจะมี 2 แนวทาง ขึ้นอยู่กับว่า คุณบันทึกข้อมูลอย่างไร

ก่อนอื่น ผมแนะนำว่า การบันทึกข้อมูลที่เป็นวันที่ ให้บันทึกเป็นแบบปี ค.ศ.เท่านั้น
การบันทึกข้อมูลที่เป็นเวลา ให้ใช้เครื่องหมาย : ห้ามใช้จุดทศนิยม

กรณีที่หนึ่ง
สมมติว่าคุณบันทึกทั้งวันที่และเวลาลงในเซลล์เดียวกัน เช่น
เวลาเข้า 9/5/2011 20:30 และเวลาออก 10/5/2011 2:45
หาจำนวนชั่วโมงได้จากสูตร =เวลาออก - เวลาเข้า
แล้วจัดรูปแบบเซลล์ให้เป็น h:mm

กรณีที่สอง
สมมติว่าคุณบันทึกเฉพาะเวลาเข้า-ออก โดยไม่มีวันที่ เช่น
เวลาเข้า 20:30 และเวลาออก 2:45
หาจำนวนชั่วโมงได้จากสูตร =(เวลาออก-เวลาเข้า)+(เวลาออก<เวลาเข้า)

ลองนำไปใช้ดูนะครับ

อ.สำเริง

Mr.Samroeng Yingthawornsuk
e-HR Information Technology Co.,Ltd.
Tel. (66)2-347-1066, (66)81-423-9828 Fax.(66)2-347-1067
มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)

"หนังสือ และ CDรวมไฟล์ตัวอย่างเอ็กเซล" ดูรายละเอียดที่

http://sites.google.com/site/excel4hr/product/

Contact Me

Chat

aek.samroeng

ysam...@hotmail.com

Signature powered by WiseStamp

2011/5/12 Panee Naewbutr <pan...@gmail.com>

เรียนอาจารย์สำเริง

ดิฉันมีปัญหาไม่รู้จะใช้สูตรอะไรในการคำนวณหาชัวโมงการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน จึงค้นใน google และได้ download ไฟล์รวมสูตร Excel ของอาจารย์มา ขอบคุณมากนะคะที่ได้สละเวลาจัดทำ มีประโยชน์มากจริงๆ ค่ะ

อย่างไรก็ตามดิฉันยังหาไม่เจอคำตอบที่ต้องการค่ะ เนื่องจากว่ามาการทำงานล่วงเวลาข้ามคืนไปอีกวัน เช่นตัวอย่างข้างล่างนี้ค่ะ

เวลาเข้าทำงาน : วันที่ 9 พฤษภาคม 2554 เวลา 20:30 น.

เวลาออก : วันที่ 10 พฤษภาคม 2554 เวลา 02:45 น. (ตีสอง สี่สิบห้านาที)

ใน Excel ไม่ทราบว่าต้องใช้สูตรอะไรคะ ขอความกรุณาแนะนำด้วยค่ะ

ขอคุณมากค่ะ

ภาณี

Samroeng

unread,

May 13, 2011, 8:35:44 AM5/13/11

to Panee Naewbutr, Excel4HR

เรียน คุณภาณี

ที่จริงแล้ว สิ่งที่คุณเห็นนั้น มันไม่ใช่อย่างที่มันเป็น คุณต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับ
ข้อมูลประเภท วันที่และเวลา ใน Excel เสียก่อน ลองเข้าไปอ่านเพิ่มเติมได้ที่
http://it-for-hr.blogspot.com/2010/09/date-time-format.html

ที่บอกว่า คำนวณจำนวนชั่วโมงได้ไม่เกิน 23:59 ชม. นั้น ไม่จริงครับ
เพียงแต่มันถูกจัดรูปแบบเป็นแบบนั้น เพราะ 1 วันมี 24 ชม. หากเกิน 24 ชม.ขึ้นไป
ส่วนที่เป็น 24 ชม.แรก จะถูกปัดเป็น 1 วัน โดยอัตโนมัติ

ดังนั้น 99:39 ชม. (ต้องใช้จุดคู่ : ไม่ใช่จุดทศนิยม . ) ก็จะหมายถึง 4 วัน กับอีก 3:39 ชม.
หากต้องการให้แสดงผลเป็น 99:39 ชม. คุณจะต้องจัดรูปแบบเซลล์ผลรวมเป็น [h]:mm

หากต้องการเอาผลรวมเวลา ไปหาค่าตอบแทน โดยคูณกับอัตราค่าตอบแทนต่อชั่วโมง
เช่น ชั่วโมงละ 50 บาท คุณสามารถเขียนสูตร =ผลรวมเวลา x 24 x อัตราค่าตอบแทนต่อชั่วโมง

อ.สำเริง

Mr.Samroeng Yingthawornsuk
e-HR Information Technology Co.,Ltd.
Tel. (66)2-347-1066, (66)81-423-9828 Fax.(66)2-347-1067
มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)

"หนังสือ และ CDรวมไฟล์ตัวอย่างเอ็กเซล" ดูรายละเอียดที่

http://sites.google.com/site/excel4hr/product/

Contact Me

Chat

aek.samroeng

ysam...@hotmail.com

Signature powered by WiseStamp

2011/5/13 Panee Naewbutr <pan...@gmail.com>

อาจารย์สำเริงคะ

ขอบคุณมากค่ะ ลองทำแล้วทั้งสองวิธี ได้ผลค่ะ จากที่ได้ทดสอบดู ทั้งสองวิธีนี้ใช้คำนวณจำนวนชั่วโมงได้ไม่เกิน 23:59 ชั่วโมง ถ้ามากกว่านี้ผลจะเพี้ยนค่ะ ถ้าสมมุติว่าทำเกิน 24 ชั่วโมง จะปรับสูตรยังไงคะ

และอีกอย่างที่พยายามแล้วแต่ไม่สำเร็จคือ ผล sum ของจำนวนชั่วโมงรวมไม่ตรงกับความเป็นจริง
คือถ้าลอง drag ดูทั้ง column แล้ว จะได้ 99.39 ชั่วโมง แต่พอ SUM ผลมันจะกลายเป็น 3:39 ลอง format cell ให้เป็น number และ h:mm แล้วก็ยังไม่ตรง ขอคำแนะนำด้วยนะคะ

ขอบคุณมากๆ ค่ะ

ภาณี

มื่อ 12 พฤษภาคม 2554, 19:29, Samroeng <ysam...@gmail.com> เขียนว่า:

ทวีสิน จุ้ยเริก

unread,

May 14, 2011, 3:32:32 AM5/14/11

to excel_...@googlegroups.com

เรียน อ. สำเริง

รบกวน เรื่องการนำรูป มาใส่ในกรอบ

โดย การเลือกจาก box รหัส พนักงาน ไม่ทราบว่า ทำไงครับ

พยายามศึกษา จาก CD เรื่อง ที่ 219 แผ่น 2 แล้วแต่ทำไม่สำเร็จ

รบกวนอาจารย์ นะครับ ( ตาม file แนบ )

-ขอขอบพระคุณ มากครับ

ทวีสิน

__________ Information from ESET NOD32 Antivirus, version of virus signature database 6120 (20110513) __________

The message was checked by ESET NOD32 Antivirus.

http://www.eset.com

ประวัติ.xls

Samroeng

unread,

May 16, 2011, 5:16:57 AM5/16/11

to excel_...@googlegroups.com

เรียน คุณทวีสิน
สำหรับวิธีการแสดงรูปภาพจากฐานข้อมูล มีวิธีการดังนี้ (สำหรับ Excel 2003)

1. ทำการตั้งชื่อช่วงรหัส ว่า ListCode และช่วงรูป ว่า ListPic (ในงานจริง ให้ตั้งชื่อแบบ Dynamic) ควรให้ช่วง ListPic มากกว่า ListCode 1 แถว

2. ตั้งอีกชื่อหนึ่งว่า ShowPic โดยใส่สูตร (แบบฉลาด) ในช่อง Refer ดังนี้
=INDEX(ListPic,IF(ประวัติ!$C$3="",COUNTA(ListCode)+1,MATCH(ประวัติ!$C$3,ListCode,0)))
หรือใช้สูตรแบบสั้นๆ (แต่สูตรอาจจะไม่ฉลาดเท่าไรนัก) ก็ได้ =INDEX(ListPic,MATCH(ประวัติ!$C$3,ListCode,0))

3. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ F จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกเมาท์ที่เมนู Edit เลือก Copy picture แล้วตอบ OK

4. ไปยังหน้าที่จะวางรูป คลิกที่ตำแหน่งเซลล์ที่จะวางรูป แล้วกดปุ่ม Shift ค้างไว้ คลิกเมาท์ที่เมนู Edit เลือก Paste picture

5. ขยายขนาดรูปภาพตามต้องการ

6. ขณะที่รูปที่เพิ่งวางนั้นยังถูกเลือกอยู่ ให้คลิกเมาท์ในแถบสูตร ด้านบน แล้วพิมพ์ =ShowPic แล้วกด Enter

7. ลองเปลี่ยนรหัสพนักงานที่ C3

ปล. รูปที่อยู่ในช่วง ListPic ควรมีขนาด กว้าง-ยาว เท่ากันทุกรูป และควรวางให้อยู่แนวเดียวกัน อย่างเป็นระเบียบ

ดูตัวอย่างในไฟล์แนบครับ

อ.สำเริง

Mr.Samroeng Yingthawornsuk
e-HR Information Technology Co.,Ltd.
Tel. (66)2-347-1066, (66)81-423-9828 Fax.(66)2-347-1067
มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)

"หนังสือ และ CDรวมไฟล์ตัวอย่างเอ็กเซล" ดูรายละเอียดที่

http://sites.google.com/site/excel4hr/product/

Contact Me

Chat

aek.samroeng

ysam...@hotmail.com

Signature powered by WiseStamp

2011/5/14 ทวีสิน จุ้ยเริก <tawe...@twfp.co.th>

--
******************
|= คุณได้รับเมล์นี้ เพราะคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม "Excel_for_HR" ของ อ.สำเริง ยิ่งถาวรสุข
|= ส่งคำถามเข้ากลุ่มนี้ ทางอีเมลที่ excel_...@googlegroups.com (ขอความกรุณางดส่งฟอร์เวิร์ดเมล์ที่ไม่เกี่ยวข้อง)
|= หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิก ส่งเมล์หา อ.สำเริง โดยตรงที่ ysam...@gmail.com
|= ดูตัวเลือกเพิ่มเติมที่
http://groups.google.co.th/group/excel_for_hr?hl=th

ประวัติ_Ans.xls

Greenapple

unread,

May 16, 2011, 9:12:50 PM5/16/11

to excel_...@googlegroups.com

สวัสดีครับ อ.สำเริง

แล้วกรณีของ Excel2010 ต้องทำอย่างไรบ้างล่ะครับ

ขอแสดงความนับถือ

อนุสรณ์

Samroeng

unread,

May 17, 2011, 8:10:20 AM5/17/11

to excel_...@googlegroups.com

เรียน คุณอนุสรณ์

สำหรับ Excel 2010 ก็ทำขั้นตอนคล้ายๆ กันครับ ต่างกันเพียงขั้นตอนการ Copy และ Paste รูปภาพเท่านั้น กล่าวคือ

คลิกที่รูปภาพ (รูปใดก็ได้จากช่วงรูปภาพ) แล้ว copy ตามปกติ (Ctrl+C)
ไปคลิกยังตำแหน่งที่ต้องการจะวางรูป คลิกขวา เลือกวางแบบ Picture
สามารถขยายขนาดรูปได้ตามต้องการ เช่นเดียวกัน
ขณะที่รูปนั้นยังถูกเลือกอยู่ ให้พิมพ์ =ShowPic ในแถบสูตรด้านบนครับ

อ.สำเริง

Mr.Samroeng Yingthawornsuk
e-HR Information Technology Co.,Ltd.
Tel. (66)2-347-1066, (66)81-423-9828 Fax.(66)2-347-1067
มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)

"หนังสือ และ CDรวมไฟล์ตัวอย่างเอ็กเซล" ดูรายละเอียดที่

http://sites.google.com/site/excel4hr/product/

Contact Me

Chat

aek.samroeng

ysam...@hotmail.com

Signature powered by WiseStamp

2011/5/17 Greenapple <aigree...@gmail.com>

Greenapple

unread,

May 17, 2011, 6:38:38 PM5/17/11

to excel_...@googlegroups.com

เรียน อ.สำเริง

ผมจะลองทำดูนะครับ

ขอบคุณมากครับ

อนุสรณ์

From: excel_...@googlegroups.com [mailto:excel_...@googlegroups.com] On Behalf Of Samroeng
Sent: Tuesday, May 17, 2011 7:10 PM
To: excel_...@googlegroups.com
Subject: Re: [Excel4HR::1599] ทำรูปในประวัติ ครับ

เรียน คุณอนุสรณ์

สำหรับ Excel 2010 ก็ทำขั้นตอนคล้ายๆ กันครับ ต่างกันเพียงขั้นตอนการ Copy และ Paste รูปภาพเท่านั้น กล่าวคือ

1. คลิกที่รูปภาพ (รูปใดก็ได้จากช่วงรูปภาพ) แล้ว copy ตามปกติ (Ctrl+C)

2. ไปคลิกยังตำแหน่งที่ต้องการจะวางรูป คลิกขวา เลือกวางแบบ Picture

3. สามารถขยายขนาดรูปได้ตามต้องการ เช่นเดียวกัน

4. ขณะที่รูปนั้นยังถูกเลือกอยู่ ให้พิมพ์ =ShowPic ในแถบสูตรด้านบนครับ

2011/5/17 Greenapple <aigree...@gmail.com>

Contact Me
Chat aek.samroeng ysam...@hotmail.com

Signature powered by WiseStamp

2011/5/14 ทวีสิน จุ้ยเริก <tawe...@twfp.co.th>

var...@th.nyklogistics.com

unread,

May 17, 2011, 10:23:29 PM5/17/11

to excel_...@googlegroups.com, excel_...@googlegroups.com

เรียน อาจารย์ สำเริง และผู้รู้ทุกท่านครับ

ผมมี 2 เรื่องด่วนมาก
1. ผมต้องการปรับทศนิยมใน Excel ให้เป็น 3 ตำแหน่งทุกรายการ
( 1.1 ผมทดลองทำโดยการคุม Cell ที่ต้องการแล้ว ใช้ Increase Decimal แต่ไม่ได้ผล ค่าทศนิยม
เป็น 3 และเป็น 4 บางในบาง Cell )
( 1.2 ผมทดลองทำโดยการใช้ Fromat cell -- Number -- Custom -- และ Type: #.000
ผลลัทธ์เป็นเหมือนเดิม คือ เป็นทศนิยม 3 บา่ง และ 4 บาง )

หมายเุหตุ= เพราะต้องการให้ยอดรวมเป็น 10.910 แต่พอเอามาเข้าโปรแกรมใบขนสินค้ายอดรวมเป็น 10.909
( พอมาสังเกตุใน Cell มีปัญหาทศนิยมบางรายการเป็น 3 ตำแหน่งบาง 4 บาง )

2. ผมต้องการเคลียร์ใน cell ที่มีมุม "สีเขียวเล็กๆ" ด้านบนซ้ายให้ออกไปจะทำอย่างไรครับ

Best regards,
==========================
Warit Karniti (Export Dept.)
Nyk Logistics (Thailand ) Co.,Ltd
T. 02-206-8377
F. 02-206-8161-2

Samroeng <ysam...@gmail.com>
Sent by: excel_...@googlegroups.com

17/05/2011 19:10

Please respond to
excel_...@googlegroups.com

To	excel_...@googlegroups.com
cc
Subject	Re: [Excel4HR::1599] ทำรูปในประวัติ ครับ

เรียน คุณอนุสรณ์

สำหรับ Excel 2010 ก็ทำขั้นตอนคล้ายๆ กันครับ ต่างกันเพียงขั้นตอนการ Copy และ Paste รูปภาพเท่านั้น กล่าวคือ

1. คลิกที่รูปภาพ (รูปใดก็ได้จากช่วงรูปภาพ) แล้ว copy ตามปกติ (Ctrl+C)
2. ไปคลิกยังตำแหน่งที่ต้องการจะวางรูป คลิกขวา เลือกวางแบบ Picture
3. สามารถขยายขนาดรูปได้ตามต้องการ เช่นเดียวกัน
4. ขณะที่รูปนั้นยังถูกเลือกอยู่ ให้พิมพ์ =ShowPic ในแถบสูตรด้านบนครับ

อ.สำเริง

Mr.Samroeng Yingthawornsuk
e-HR Information Technology Co.,Ltd.
Tel. (66)2-347-1066, (66)81-423-9828 Fax.(66)2-347-1067
มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)

"หนังสือ และ CDรวมไฟล์ตัวอย่างเอ็กเซล" ดูรายละเอียดที่
http://sites.google.com/site/excel4hr/product/

Contact Me
Chat aek.samroeng ysam...@hotmail.com
Signature powered by WiseStamp

ขอแสดงความนับถือ

อนุสรณ์

http://sites.google.com/site/excel4hr/product/

Contact Me
Chat aek.samroeng ysam...@hotmail.com
Signature powered by WiseStamp

2011/5/14 ทวีสิน จุ้ยเริก <tawe...@twfp.co.th>

Samroeng

unread,

May 17, 2011, 11:16:01 PM5/17/11

to excel_...@googlegroups.com

เรียน คุณวริษฐ์

1. การใช้ Increase Decimal หรือจัด format แล้วได้จำนวนทศนิยมไม่เท่ากัน
เป็นไปได้ว่า เซลล์ที่ไม่ได้ตามที่ควรจะเป็นนั้น อาจมีรูปแบบไม่ใช่ตัวเลข
เพราะดูจากที่อธิบายมา ก็ทำถูกวิธีแล้ว แต่เนื่องจากคุณไม่มีไฟล์แนบมา
ผมก็ขอเดาตามนี้ครับ ยังงัยก็ลองตรวจสอบดูรูปแบบเซลล์ด้วย
(อาจจะใช้ฟังก์ชัน ISNUMBER(เซลล์) ก็ได้ครับ)

2. cell ที่มีมุม "สีเขียวเล็กๆ" ด้านบนซ้าย เกิดจากหลายสาเหตุ เช่น สูตรของเซลล์นั้นกับเซลล์ที่อยู่ติดกัน
หรือรูปแบบเซลล์นั้นกับเซลล์ที่อยู่ติดกัน ไม่เหมือนกัน Excel จึงเตือนเพื่อให้เราตรวจสอบ
แต่ถ้ามันต้องเป็นแบบนั้นจริงๆ ก็ไม่ได้มีผลอะไร เวลา Print ก็ไม่ติดออกมาอยู่แล้ว
(ผมว่า ปล่อยให้มันเตือนจะดีกว่า ข้อมูลจะได้มีโอกาสผิดพลาดน้อยลง)
สำหรับกรณีของคุณ ก็นั่นแหละ...เมื่อไม่มีไฟล์ตัวอย่าง ผมก็ไม่แน่ใจว่าสาเหตุอะไร
แต่ถ้าสัมพันธ์กับข้อ 1 ผมก็เดาว่า น่าจะเป็นที่ "เซลล์ที่เป็นตัวเลข แต่จัดรูปแบบเป็นตัวอักษร"

อ.สำเริง

ปล.
1. ปัญหาเดียวกัน แต่ถ้าลักษณะข้อมูลต่างกัน ก็อาจจะมีสาเหตุหรือวิธีการแก้ไขต่างกัน
และสาเหตุหรือวิธีการ ก็ไม่ใช่อะไรที่เป็นสูตรสำเร็จตายตัว ดังนั้น ควรแนบไฟล์ประกอบการถามทุกครั้ง

2. การกำหนดจำนวนทศนิยม อาจจะใช้ฟังก์ชันช่วย เช่น =ROUND(SUM(........),3) ก็ได้

3. คำถามใหม่ ที่ไม่ได้เกี่ยวกับคำถามเดิมที่ถามกันอยู่ ควรตั้งเป็นหัวข้อใหม่ เนื้อหาจะได้ไม่รก

Mr.Samroeng Yingthawornsuk
e-HR Information Technology Co.,Ltd.
Tel. (66)2-347-1066, (66)81-423-9828 Fax.(66)2-347-1067
มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)

"หนังสือ และ CDรวมไฟล์ตัวอย่างเอ็กเซล" ดูรายละเอียดที่

http://sites.google.com/site/excel4hr/product/

Contact Me

Chat

aek.samroeng

ysam...@hotmail.com

Signature powered by WiseStamp

2011/5/18 <var...@th.nyklogistics.com>

ทวีสิน จุ้ยเริก

unread,

May 23, 2011, 5:03:54 AM5/23/11

to excel_...@googlegroups.com

เรียน อ.สำเริง ครับผม

ขอความกรุณาสอบถามเรื่อง

สูตรการคำนวณประสิทธิภาพ

- ผลผลิต (ตัน ) ต่อ จำนวนพนักงาน

- ผลผลิต ( ตัน ) ต่อจำนวน ชม.ทำงาน OT

-

ปกติใช้สูตรอย่างไร และเทียบอย่างไร และจะใช้ ตัน หรือ กิโลกรัม ของผลิตดีครับ

ขอบพระคุณล่วงหน้าครับ

หมายเหตุ - หากมีคอร์สอบรม Excel for HR รบกวน อาจารย์ ประชาสัมพันธ์ ผมด้วยครับ

__________ Information from ESET NOD32 Antivirus, version of virus signature database 6143 (20110522) __________

Pison

unread,

May 23, 2011, 5:29:06 AM5/23/11

to excel_...@googlegroups.com

คุณทวีสินน่าจะตั้งหัวเรื่องใหม่นะครับ ให้เป็นเรื่อง ๆ ไป

ส่วนที่ถาม

ปกติแล้วประสิทธิภาพน่าจะมีมาตรฐานแบบนี้นะครับ

จำนวนที่ผลิตได้/คน/เวลา

ถึงแม้จะจะมีการเก็บข้อมูลแบบหลายคน แต่สุดท้ายมักจะหาค่าเฉลี่ยต่อคนอยู่ดี

เช่น มาตรฐานคือ 100ตัว/1คน/1ชั่วโมง

หากนาย A ทำได้ 110ตัวใน1ชั่วโมง

ประสิทธิภาพน่าจะคำนวณจาก (110-100)/100 =+10%

From: excel_...@googlegroups.com [mailto:excel_...@googlegroups.com] On Behalf Of ทวีสิน จุ้ยเริก

Sent: Monday, May 23, 2011 4:04 PM
To: excel_...@googlegroups.com

--

Reply all

Reply to author

Forward