หลักสูตร การสร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติ (สปส.1-10, ภงด.1, ภงด.1ก และ 50ทวิ)
793 views
Skip to first unread message
Samroeng
Apr 4, 2017, 2:33:26 AM4/4/17
to hrm., LovelyHRs, Excel4HR
แบบฟอร์มเอกสารที่องค์กรต้องทำเป็นประจำทุกเดือน โดยเฉพาะแบบฟอร์มราชการ (สรรพากรและประกันสังคม) ได้แก่
- แบบนำส่งเงินสมทบประกันสังคม (สปส.1-10),
- แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1) ทั้งใบปะหน้าและใบแนบแสดงรายการ,
- นอกจากนี้ อาจจะมีแบบฟอร์มแจ้งเข้า (สปส.1-3) หรือแบบฟอร์มแจ้งออก (สปส.6-9) ด้วย (แต่ไม่ได้ทำทุกเดือน)
- เมื่อครบปีก็จะต้องทำ แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1ก) ทั้งใบปะหน้าและใบแนบแสดงรายการ
- พร้อมทั้งต้องพิมพ์แบบฟอร์ม หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50ทวิ) ของพนักงานแต่ละคนอีกด้วย
แต่เดิม คนที่ทำข้อมูลตรงนี้ จะต้องเขียนลงในแบบฟอร์มที่เป็นกระดาษ ซึ่งมีปริมาณหลายแผ่น (โดยเฉพาะในองค์กรที่มีพนักงานมากๆ) ต่อมา จึงมีคนที่พยายามสร้างแบบฟอร์มด้วย Excel เพื่อจะได้ไม่ต้องมาเขียนเอง แต่การสร้างฟอร์มแยกกันตามชนิดของแบบฟอร์ม ก็ต้องเสียเวลาในการกรอกข้อมูลที่ซ้ำซ้อน เสี่ยงต่อความผิดพลาด ที่ข้อมูลเดียวกันอาจจะไม่ตรงกัน
ซึ่งแบบฟอร์มที่กล่าวมาข้างต้น แท้จริงแล้ว จะใช้ข้อมูลหลักๆ ร่วมกัน เช่น ข้อมูลพนักงาน และจำนวนเงินที่จ่าย ดังนั้น การทำข้อมูลในแต่ละเดือน จึงสามารถออกแบบให้คีย์ข้อมูลนำเข้าครั้งเดียว จากจุดเดียว แต่สามารถส่งข้อมูลออกไปยังทุกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องได้อัตโนมัติ ทั้งยังเก็บข้อมูลการจ่ายในแต่ละเดือนไว้ เพื่อนำไปสรุปเป็นข้อมูลรายปีได้ทันที ช่วยให้ลดเวลาการทำงาน ลดความผิดพลาด ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน
===============
หัวข้อการอบรม
===============
สิ่งที่ผู้เรียนจะได้เรียนรู้ จากการเข้าอบรมหลักสูตรนี้ ได้แก่
- เทคนิคการออกแบบแบบฟอร์ม ที่เหมาะกับการกรอกข้อมูลผ่านหน้าจอ
- เทคนิคการออกแบบระบบงาน การเชื่อมโยง Input-Output ให้เป็นแบบอัตโนมัติ
- เทคนิคการออกแบบตารางฐานข้อมูล (Database) การนำเข้าข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง
- เทคนิคการระบุช่วงข้อมูลแบบ Dynamic เพื่อการอ้างอิงอัตโนมัติ เมื่อจำนวนข้อมูลเพิ่มขึ้นทุกเดือน
- การกำหนดรูปแบบเซล เพื่อการแสดงผลที่ถูกต้อง
- การเชื่อมโยงตารางฐานข้อมูล จากหลายๆ ตาราง ที่แยกเก็บตามประเภทข้อมูล
- การใช้ Macro และการปรับ Code VBA เพื่อควบคุมการทำงานที่เป็นอัตโนมัติ
- การสร้างเงื่อนไขในการดึงข้อมูลมาแสดงในแบบฟอร์ม ตามประเภท ตามเดือน ตามปี ตามรหัสพนักงาน ฯลฯ เป็นต้น
- การสร้างสูตรและการใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
- แนวทางการนำความรู้ไปพัฒนาต่อยอด เพื่อสร้างระบบงานแบบฟอร์มอื่นๆ ได้
- ฯลฯ เป็นต้น
ดูคลิป แนะนำคุณสมบัติและการใช้งานไฟล์แบบฟอร์ม
e-Form_SSO_PND1_V6.22 ได้ที่ https://www.facebook.com/ExcelforHR/videos/1681853435163366/
ระยะเวลาการอบรม
- หลักสูตรนี้จะใช้เวลาเรียน 3 วันๆ ละ 6 ชั่วโมง เปิดครั้งแรก จำนวน 2 รุ่น
- รุ่นที่ 1 วันอาทิตย์ที่ 14, 21 และ 28 พฤษภาคม 2560
- รุ่นพิเศษ วันอาทิตย์ที่ 23, 30 เมษายน และ 7 พฤษภาคม 2560
- เน้นเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแบบฟอร์มนี้เท่านั้น
- ดังนั้น ผู้เรียนจึงควรมีพื้นฐานความรู้ Excel บ้างพอสมควร
- ฝึกปฏิบัติจริงกับไฟล์แบบฟอร์มที่เตรียมไว้ให้
ค่าใช้จ่ายการอบรม
- หลักสูตร 3 วัน ค่าใช้จ่ายท่านละ 9,000 บาท
- รวมอาหารกลางวัน อาหารว่าง เอกสารประกอบการอบรม
- และพิเศษสุดๆ ผู้เรียนจะได้รับไฟล์ e-Form_SSO_PND1_V6.22 ไปใช้งานได้ทันที
สอบถามเพิ่มเติม
- สอบถามรายละเอียดและลงทะเบียนได้ที่ http://bit.ly/eform_register
- โทร. อ.สำเริง ยิ่งถาวรสุข 081-423-9828
- หรืออีเมล์ ysam...@gmail.com
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages