Planning EVG Online !
Fabien - GENYNTERACTIV.COM
Nous venons de mettre en ligne un planning prévisionnel des activités en fonction de votre budget et de vos présences ! Un grand merci à Yann pour son réseau de connaissance et la synthèse qu'il a réalisé pour nous sous format excel que vous trouverez ici : https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnLpU_-G4v0ndHNleXlhN0RtT3hWWlJHeUJBMUFtTkE&usp=sharing
Cela a été un gros casse-tête pour concilier les envies et contraintes de chacun.... Pour le moment rien n'est totalement figé, sauf que nous avons déjà réservé l'appartement et que petit à petit nous allons réserver le reste donc maintenant, à vous tous de donner vos avis, et vos préférences en fonction de cette "petite" base ! :)
Nous avons fait en sorte que chacun d'entre nous contribue aux coûts de notre petit JY en fonction du nombre de jours présents.
Par ailleurs, avec ce planning vous voyez qui arrive et part en même temps que vous donc, c'est aussi une base pour peut-être essayer de se regrouper par lieux de départs/arrivées, si certain d'entre nous habitent dans le même secteur...
A vos claviers également pour commencer à lancer une liste de défis ! ;)
En espérant que cela vous plaise à tous,
Axel, Yann @ Fabien !
Bosc Adrien
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Thierry Palluy
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Fabien - Free
guillaume ivert
Le samedi ça en fait du strip tease...
Petites questions :
- Il n'y a pas de prix en face de l'auberge de jeunesse. C'est normal ?
- Aprés le paintball, est-il prévu un passage à l'auberge de jeunesse pour prendre une douche sinon les strip teaseuses vont demander un surplus pour l'option "gros porc qui pue !!"
à+
Guillaume
From: fabie...@free.fr
Subject: Re: [EVG JY] Planning EVG Online !
Date: Fri, 29 Mar 2013 09:24:41 +0100
To: evg...@googlegroups.com
Yann Boyer
C’est finalement un hotel (plus de places en auberge), et oui le tarif est inclus dans le pack, d’ailleurs on a pu revoir les prix, on devrait gagner 50€/ personne sur la journée d’Amsterdam, on aura le tarif fixe dans la semaine.
Pour l’odeur de porc, pas de soucis, question d’ordre des animations.
Pour l’instant ce qui est prévu sur Amsterdam :
Bus le matin de bruxelles à Amsterdam, on devrait arriver vers 13h, on est en train de voir si l’hotel peut nous acceuillir a cette heure là pour éviter de trimballer nos sacs ensuite.
14h : bateau sexy (dure 1H30 à 2h avec bieres fournies et se termine par le strip chaud)
16h : Navette 20 à 30mn privatisée (inclue), départ vers Paintball, 2h sur place avec deguisement lapin pour JY, puis retour au centre ville.
19h : retour Hotel, on se change, et on enchaine pour le diner sexy 20h/21h, (quartier rouge fin de soirée),
Pas d’heure de retour : l’hotel est ouvert toute la nuit et on a le petit dej le lendemain matin
++
Yann (le bof’) ;-)
De : evg...@googlegroups.com [mailto:evg...@googlegroups.com] De la part de guillaume ivert
Envoyé : samedi 30 mars 2013 19:26
À : evg...@googlegroups.com
Objet : RE: [EVG JY] Planning EVG Online !
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pierre cauhape
De : Yann Boyer <bo...@provialink.com>
À : evg...@googlegroups.com
Envoyé le : Samedi 30 mars 2013 19h33
Yann Boyer
Salut à tous,
je ne sais pas si ça fera changer d’avis Pierre mais je viens d’avoir les devis à jour ce matin pour Amsterdam.
J’ai pu négocier 80€ de réduction au final.
J’ai aussi enlevé la partie de soirée en strip club qui n’était pas temporellement possible avec le theatre porno (qui est plus sympa à faire).
Au final 120€ de baisse, et donc une participation pour Amsterdam ramenée à 446€.
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnLpU_-G4v0ndEtsbHJZZTEyWV9jdElvRTRzaWY2OWc&usp=sharing
Reste à finaliser les devis de la soirée de Bruxelles (au mieux on gagnera 10€ à 20€, sinon globalement on est bon).
PS : Merci de me dire Pierre si cela change ta participation pour savoir si je dois faire réadapter les devis avec une personne de moins.
++
Yann
De : evg...@googlegroups.com [mailto:evg...@googlegroups.com] De la part de pierre cauhape
Envoyé : mardi 2 avril 2013 19:05
À : evg...@googlegroups.com
Objet : Re: [EVG JY] Planning EVG Online !
Jean Novati
Salut à tous,
Désolé pour le temps de réponse, je rentre de congés.
Bravo aux organisteurs pour le travail réalisé. Je vois que le planning est dense. JY va devoir tenir le rythme
Par contre, petite remarque sur le programme : Est ce qu'il n'y aurait pas possibilité pour ceux qui ne font pas Bruxelles de se retrouver directement à Amsterdam le samedi midi ? Désolé si je fais le lourd, mais je me disais que ça baisserait le coût du voyage et que ça permettrait peut être à d'autres personnes de venir.
Si pas possible, pas grave, je ferai juste le jeudi - vendredi à Bruxelles. (Pas de journée folle à Amsterdam....snif :-))
A+, Jean
Yann Boyer
Globalement tout est possible, mais faut nous le dire vite.
L’idée de base de Fabien et Axel était justement de faire sur 3 jours pour que chacun, avec son budget, puisse rejoindre l’évènement., en l’occurrence une arrivée directe sur Amsterdam reviendrait à 330€ pour l’ensemble des anim et hotel.
Le seul truc important pour chacun, c’est qu’il faut nous dire assez rapidement son choix final et qu’il confirme surtout ses choix car concrètement tout changement d’une personne impact le montant des autres et peut donc à leur tour les faire changer…cercle vicieux et infini ;-) De plus certains prix sont négociés pour 10, et à 8 par exemple nous devrons revoir les prix à la hausse.
N’hésitez pas pour ceux qui sont OK de nous le dire pour qu’on puisse valider au plus tôt ce qui peut l’être, nous avons des pré-réservations mais nous devrons les confirmer très vite.
Merci,
L’équipe EVGJY ;-)
De : evg...@googlegroups.com [mailto:evg...@googlegroups.com] De la part de Jean Novati
Envoyé : mercredi 3 avril 2013 19:13
pierre cauhape
a+
Yann Boyer
Ok pierre, je t’ai mis à jour dans l’outil, on compte sur toi pour les défis ;-)
Aux autres comme Jean, hésitez pas à me dire si changement ou pas, il faut finaliser tout çà Lundi prochain au plus tard, après çà deviendra très compliqué de modifier la participation de chacun et les dépenses seront engagées quoi qu’il arrive L
PS : les montants mentionné dans le fichier en ligne peuvent donc changer encore jusqu’à lundi (variation de 0 à 15%).
++
Team EVGJY ;-)
De : evg...@googlegroups.com [mailto:evg...@googlegroups.com] De la part de pierre cauhape
Envoyé : mercredi 3 avril 2013 19:52
Christian Metais
hello
je reste ok pour tout, quoi que nous fassions.
A+
Etoile
Yann Boyer
Ok, j’ai mis en fond vert dans l’outil les noms des gars qui ont confirmés
++
De : evg...@googlegroups.com [mailto:evg...@googlegroups.com] De la part de Christian Metais
Envoyé : mercredi 3 avril 2013 20:54
Thierry Palluy
Yann Boyer
Les prix ont en fait baissé, mais forcément si on est moins nombreux le prix augmente par tête.
Si le cas se présente, on enlèvera une activité pour rester dans le budget de chacun.
Dans ton cas Thierry, tous les prix sont fixés sur la 1ere journée de Bruxelles, et les présents de la 1ere journée ont tous validés, donc le prix n’évoluera plus pour toi ;-)
++
Team EVG-JY ;-)
De : evg...@googlegroups.com [mailto:evg...@googlegroups.com] De la part de Thierry Palluy
Envoyé : jeudi 4 avril 2013 13:28
Marco Berera
guillaume ivert
OK pour moi et bravo pour le boulot.
à+
Guillaume
Date: Thu, 4 Apr 2013 17:33:46 +0200
Subject: Re: [EVG JY] Planning EVG Online !
Jean Novati
Yann Boyer
Ok c’est mis à jour, l’impact est de 4 à 7€ selon les personnes, donc c’est pas impactant ++
De : evg...@googlegroups.com [mailto:evg...@googlegroups.com] De la part de Jean Novati
Envoyé : vendredi 5 avril 2013 15:27
Bosc Adrien
Yann Boyer
Cool, on est tous bon ;-)
Possible qu’on supprime le Strip Boat (selon l’arrivée du bus à Amsterdam, à priori on arrivera à 14h30), à ce moment-là on remplacera par un défi ou un truc équivalent, mais niveau budget çà ne changera plus ;-)
++
De : evg...@googlegroups.com [mailto:evg...@googlegroups.com] De la part de Bosc Adrien
Envoyé : vendredi 5 avril 2013 19:30
Yann Boyer
Un petit mail pour vous dire que ce rapproche de la finalisation de tout notre projet pour notre JY ;-)
Les budgets (hors défi) sont tous fixes , une partie du budget est géré par une société sur place, ce sont les pack EVG dans le fiche de partage, vous allez donc recevoir sous peu des liens de paiements, ils sont calculés pour chacun et concernent uniquement les pack EVG, vérifiez bien que cela correspond à ce qui a été calculé dans le fichier.
Il ne vous restera qu’à amener sur vous le montant lié aux autres activités (la différence pour faire simple).
Nous ferons un petit tableau recap pour que tout soit clair, mais ne vous etonnez donc pas de recevoir des liens de paiement de « Crazy EVG », c’est normal, et faut payer ;-)
Les liens devraient etre envoyé d’ici lundi au plus tard je pense.
Pensez à nous prévenir quand c’est fait.
++
L’équipe EVG JY
Yann Boyer
Pour info, plus de dispo sur l’hotel initial, ils m’en trouvé un autre mais à 25€ de plus par tete… on a pas trop le choix, j’ai regardé sur Bookings et autre site, et c’est soit complet soit trop cher.
On paye un peu le temps qu’on a mis à tout finaliser, mais bon on pouvait pas non plus faire plus rapide.
Et on a pas le petit dejeuner non plus mais j’essaye de le négocier.
Par contre l’hotel est plus proche du centre, le check in est à 14h et check out à midi, donc c’est pratique pour se faire le paintball sans les bagages.
J’ai mis à jour le fichier (çà n’impacte que les présents à Amsterdam pour info).
++
De : Yann Boyer [mailto:bo...@provialink.com]
Envoyé : vendredi 12 avril 2013 10:06
À : 'evg...@googlegroups.com'
Objet : RE: [EVG JY] Planning EVG Online !
Un petit mail pour vous dire que ce rapproche de la finalisation de tout notre projet pour notre JY ;-)
Yann Boyer
Edit : j’ai trouvé une superbe offre, en 4 etoiles avec petit dejeuner pour le meme prix en prenant 3 chambres triples superieure :
J’ai demandé au site de voir s’ils peuvent nous le prendre sans supplément, sinon on s’en occupera nous meme.
++
Yann
De : Yann Boyer [mailto:bo...@provialink.com]
Envoyé : samedi 13 avril 2013 19:48
À : 'evg...@googlegroups.com'
Objet : RE: [EVG JY] Planning EVG Online !
Pour info, plus de dispo sur l’hotel initial, ils m’en trouvé un autre mais à 25€ de plus par tete… on a pas trop le choix, j’ai regardé sur Bookings et autre site, et c’est soit complet soit trop cher.
On paye un peu le temps qu’on a mis à tout finaliser, mais bon on pouvait pas non plus faire plus rapide.
Et on a pas le petit dejeuner non plus mais j’essaye de le négocier.
Par contre l’hotel est plus proche du centre, le check in est à 14h et check out à midi, donc c’est pratique pour se faire le paintball sans les bagages.
J’ai mis à jour le fichier (çà n’impacte que les présents à Amsterdam pour info).
++
De : Yann Boyer [mailto:bo...@provialink.com]
Envoyé : vendredi 12 avril 2013 10:06
À : 'evg...@googlegroups.com'
Objet : RE: [EVG JY] Planning EVG Online !
Un petit mail pour vous dire que ce rapproche de la finalisation de tout notre projet pour notre JY ;-)
Fabien
guillaume ivert
merci pour l'organisation
à+
Guillaume
From: fabie...@free.fr
Subject: Re: [EVG JY] Planning EVG Online !
Date: Sat, 13 Apr 2013 20:59:10 +0200
To: evg...@googlegroups.com