ATA - Produção de Eventos Musicais (26/03/2012) - AV2
Eventos - 2012 Noite
ATA – Produção de Eventos Musicais (Prof. Celso Luiz) – 26/03/2012
Na aula do dia 26/03 definimos o seguinte:
1. O EVENTO será um Happy Hour com um SHOW e DJ numa casa para até 500 pessoas.
- Acontecerá em uma 2ª ou 3ª feira (provavelmente dia 11 ou 12/06/2012)
- Abriremos o local as 19hs para o público com um DJ que tocará até as 20:30h;
- Então faremos um breve cerimonial do evento para agradecer aos patrocinadores, público e artista pela presença, bem como para apresentar a Instituição escolhida;
- Daremos início ao show, que deve se estender até às 22hs;
- Ao término da apresentação ao vivo o DJ volta a tocar até a casa ir esvaziando;
2. A Votação na Instituição a ser agraciada será na próxima aula, dia 02/04! – Quem for indicar alguma instituição deverá levar as informações básicas para que os outros alunos possam conhecer e votar.
3. O Projeto do evento também deverá estar pronto no dia 02/04 – O projeto deve conter as seguintes informações:
- Justificativa: Por que estamos fazendo o evento?
- Objetivo: Qual o objetivo? – deveremos informar que toda a renda líquida será doada a uma instituição de caridade (incluir release da instituição), etc
- Evento: Descrever como será o evento.
- Retorno: Informar qual será o retorno que os patrocinadores terão – custo para participar.
4. O Artista deve ser definido por votação da turma até o dia 16/04 – Os alunos que tiverem alguma sugestão deverão enviar um e-mail para eventostur...@googlegroups.com contendo:
- nome do artista;
- links do youtube ou qualquer outro site que divulgue o seu trabalho;
- release
- quaisquer outras informações relevantes;
5. O Local do evento também deverá estar definido até dia 16/04 – O ideal é que a casa já tenha som e iluminação. Saber o que a casa oferece.
6. Material Gráfico – Precisamos levantar orçamento do seguinte material:
- 10.000 flyers, 4/4 cores, em papel couché c/ 120 de gramatura, tamanho 10x15;
- 100 cartazes A3;
- 500 ingressos.
O ideal é não gastarmos dinheiro com a gráfica, mas é prudente termos os orçamentos em mãos, caso seja necessário. O aluno Cristian Colman disse que é designer e se prontificou em fazer a arte gráfica.
7. Vaquinha – Ficou combinado que cada aluno irá colaborar com R$ 50,00 – a data para o pagamento ainda será definida. - Vale lembrar que não temos despesas com material para as aulas do Celso e o Evento, apesar de beneficente, não deixa de ser um investimento em nós mesmos, pois ganhamos experiência e podemos incluí-lo nos nossos portfólios... e também fazemos caridade!
8. A turma foi dividida em 4 grupos. Cada grupo tem o seu representante, na tabela abaixo listamos os grupos, seus respectivos membros e funções:
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COORDENAÇÃO GERAL |
PRODUÇÃO |
DIVULGAÇÃO |
APOIO/PATROCÍNIO |
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Responsável por fazer as Atas de todas as decisões tomadas, checar o andamento das tarefas de cada grupo e sempre comunicar a todos o que for decidido. |
Procurar o local, e auxiliar a produção geral; é preciso ter uma disponibilidade maior no horário. |
Responsável pelo material gráfico - arrumar gráfica e designer, planejar a divulgação. |
Responsável pela elaboração do projeto do evento, por buscar os patrocínios e pela gestão da verba gasta/arrecadada. |
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Marina (8324-9919) |
Juliana C. (7841-5117) |
Cristian (6824-0603) |
Cláudia (7873-9324) |
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Anne |
Juliana W. (9313-0819) |
Camila S. (8315-3880) |
Laura |
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Vinícius (22- 8843-6550) |
Zezé (7725-2111) |
Rejane (8883-5399) |
Catherine (9732-0353) |
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Ligia (8219-9728) |
Carlos |
Derise (8506-9484) |
José C. (8181-8080) |
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André |
Bárbara (8089-7995) |
Fred (8376-4930) |
Renatta (9377-9143) |
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Ana Cláudia (8347-8446) |
Thiago |
Marcos P. (7875-1366) |
Aline (8801-3148) |
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Luana (9314-4540) |
Pedro |
Jaqueline (9409-8438) |
Thales |
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Yanna (8121-5143) |
Caio |
Pamela (7751-6478) |
Cíntia (8316-4195) |
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Wilson (8171-9705) |
Mauro (7844-5021) |
Clarice |
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Gustavo (7718-5182) |
Nilton (7239-5961) |
Norma (8351-3606) |
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Camila A. (7707-3889) |
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Obs.: quem ainda não tiver me enviado telefone de contato, peço que enviem o quanto antes, para o e-mail eventostur...@gmail.com, pois preciso terminar de montar a tabela com os contatos de TODOS!
Atenciosamente,
Marina
8324-9919 / 2550-3794 (trabalho)