Resumo do evento

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Celso Luiz Silva Filho

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Mar 20, 2012, 1:04:15 PM3/20/12
to eventostur...@googlegroups.com
Pessoal

Vou tentar fazer um resumo do que propus ontem para o evento das turmas.
Ainda estou pensando no que implica a junção das duas turmas embora ache que será a melhor saída.

O evento é um happy hour com um show e dj numa casa para até 500 pessoas
Cobraremos R$10,00 de entrada e toda a renda LIQUIDA será revertida para uma instituição de caridade que a turma escolher.

Para levantarmos dinheiro de produção já que não temos como fugir de certos custos, propus a turma uma vaquinha de R$50,00 reais únicos que vamos determinar um dia para todos pagarem se concordarem.
Os motivos dessa vaquinha eu enumerei os 3 na turma e, se todos concordarem, por favor passem para os que não forem para que isso seja feito por todos, eu inclusive.

Então precisamos encontrar um LOCAL para o evento e UM artista! este é o começo para o nosso evento.
Ainda temos que ver os seguintes custos:

1 DJ
Material gráfico em gráfica que temos que orçar
Flyers e cartazes
transporte local para o artista
Camarim com bebidas, agua e comida que vou colocar
ingresso para o show (500 ingressos fisicos)
Som e Luz caso a casa nao tenha!


Abriremos o local as 19hs para o público com um DJ que toca até as 20:30h. Depois entraria o show até umas 22hs e depois o DJ continuaria até ir esvaziando...

Precisamos pensar num local que seja prático, ou seja, já tenha som e luz.
Precisamos definir a instituição de caridade que vamos agraciar
precisamos começar a pensar nos artistas que podem se apresentar

Vou dividir a turma em grupos que cada um terá uma responsabilidade e irão trabalhar juntos (e inclusive juntos entre as turmas)


nas proximas aulas vou falar como é o projeto que quero que façam para o evento para apresentarmos para possiveis apoiadores, patrocinadores e os artistas que queremos que se apresentem...

A abordagem aos artistas e locais é simples. Precisamos saber quais artistas topariam se apresentar para a gente e em quais condições. Por ser um evento beneficente o ideal é que se apresentem sem nenhum custo ou com seu custo mínimo de produção que temos que avaliar

Todos os locais, casas, artistas já podem ser contactados e sondados se podem participar do evento. O ideal é reunirmos o material de artistas que não são conhecidos para decidirmos quais vão escolher

Comentar com um artista sobre o projeto o quanto antes é interessante mesmo que o artista não seja escolhido. Podemos conversar com eles que a turma fará uma votação para decidir tudo que será escolhido: Local, Artista, Instituição. E temos que contar com a boa vontade dessas pessoas em participar de um projeto beneficente.

Vamos conversar mais sobre o evento na 2a feira. Até lá pensem em:
Instituições para apresentarmos a turma
Nomes para o evento
Possivels artistas

Vou checar certinho as datas possíveis do evento para passar para todos

Obrigado

Celso

Cristian CoLmaN

unread,
Mar 20, 2012, 2:21:31 PM3/20/12
to Celso Luiz Silva Filho, eventostur...@googlegroups.com
Fico bem melhor a explicações pelo e-mail celso, creio que agora minguem vai ter duviva, eu acho né,  pelo o que tá passando se a turma  não tive nem um tipo de problema  vamos realizar um grande evento. Assim,  Já saiu a a data das provas creio que pela data vai pode ver um dia certo prá podemos da uma possição ao pessoal.
 Aki as datas:
AV1:16/04/2012  , AV2:04/06/2012 e AV3:18/06/2012

  Abraço!

Catherine Siqueira

unread,
Mar 20, 2012, 2:24:02 PM3/20/12
to Cristian CoLmaN, Celso Luiz Silva Filho, eventostur...@googlegroups.com
Teeeeenso!

--
Catherine Siqueira
Departamento de Eventos
(21) 9732-0353
(21) 6919-1879






juliana cardoso

unread,
Mar 21, 2012, 12:26:52 AM3/21/12
to Eventos - 2012 Noite, Cristian CoLmaN, Celso Luiz Silva Filho, eventostur...@googlegroups.com, Catherine Siqueira
Estou muito empolgada, pois quero trabalhar nesta área, que já fiz algumas coisas como amadora!

Celso, vc comentou sobre o Leviano, vc tem algum contato lá? Com quem possamos negociar?

Caso ninguém tenha contato de local, penso em ir pessoalmente de porta em porta conversar com o responsável pelo local, explicar nosso projeto e ver o que conseguimos. Podemos formar uma dupla ou trio para resolvermos isso, o que acham?
Se for necessário eu to dentro! 

Quanto ao DJ, temos 2 na sala, creio que queiram mostrar seu trabalho p gente.
Para ficar justo um toca no começo e outro após a banda, ou outra opção que eles queiram nos propor.

Artistas:
Conheci uma dupla que faz um trabalho super diferente, com violino e beatbox. Considero bem atrativo. Talvez eles tenham interesse, pois mostram seu trabalho nas ruas, e por onde passam, conseguem atrair atenção de muitas pessoas, já participaram do quadro "Se vira nos 30" do programa do Faustão. 
Mas também temos q analisar o outro lado, deles precisarem de grana, e não toparem fazer totalmente de graça. Acredito que consiga algo bom p gente.
Estou apenas sugerindo, não sei se é a proposta do Evento nem do grupo. Mas, como já disse é apenas uma sugestão, particularmente aprecio esse tipo de arte.
Nesse caso, eles seriam uma atração a parte, fariam apenas uma apresentação de 30 min, algo do tipo...  Pensei de ser um atrativo para público também. Tipo: "Vamos trazer algo diferente..."

Envio um material deles para apreciação. Se acharem que não é o caso, ok. sem problemas...



Tenho contato com a banda Soul Brother, eles são 5, mas as vezes fazem show em trio, o que pode facilitar ambos os lados. Posso ver alguma proposta com eles.


Outra opção que tenho contato, seria uma amiga Marina Iris. Vou conversar com ela também.


Em relação a arte, e material de divulgação acredito que só poderemos iniciar quando estivermos com o evento definido.

Algo importante é definirmos um estilo musical para o evento. Para show, DJ, atração, etc... Mesmo que não seja único, mas que pelo menos tenha harmonia.

Bjos

Juliana Cardoso




--
JULIANA CARDOSO
MM YAZEJI CORRETORA DE SEGUROS
TEL: 7841-5117 - ID: 87*131029 / 7841-0385 FAX: 2597-2525

Celso Luiz Silva Filho

unread,
Mar 22, 2012, 12:52:10 AM3/22/12
to juliana cardoso, eventostur...@googlegroups.com
Juliana. Envia o email para o grupo da turma!
nao sei o que está acontecendo mas estão fazendo uma confusão com os emails

Tem que se mandar para o eventosturma e SOMENTE ele! Para que quando se responder vá para ele

Calma e não se precipitem. Na 2a feira falaremos mais sobre o projeto para patrocinio e apoios principalmente
Vamos fechar o evento com calma e vamos conseguir

manda os links num email só falando o assunto: POSSIVEL ARTISTA MARIANA IRIS e os links dela!

Abs

Celso

Em 22 de março de 2012 01:16, juliana cardoso <juliana...@gmail.com> escreveu:
Pessoal ,

não vamos deixar tudo p cima da hora, pq temos muita coisa a resolver. 

Vamos começar a sugerir artistas, locais, pessoas que possam ajudar com apoio, patrocínio, designer.... 

Os DJ's da sala já toparam tocar?

Por enquanto, tenho tempo disponível (infelizmente rs... Mas felizmente nesse caso, pq posso agilizar o que for preciso e tiver ao meu alcance!
Podem me delegar funções, que o que puder farei! Mas tudo tem que ter consentimento da turma, para não termos problemas! Além do mais, é nessa área que tenho muito interesse em trabalhar, então p mim não será nenhum problema...

O que acham de tirarmos um tempo para conversar ao vivo, antes ou após alguma aula? Se deixarmos para falar tudo durante a aula do Celso, não teremos mais aulas...

Para conseguirmos patrocínio, temos que ter um projeto montado, para isso temos que ter definido grande parte do Evento.

Já falei com minha amiga, que mandei o material no 1º e-mail, a Marina Iris. 
Ela topou, achou bem interessante. 
A princípio seria ela (voz), violão e percussão. Eles já tem público que frequenta os shows deles, o que pode ser bom p nos ajudar a encher a casa. E vão gravar CD em abril. 
Ela disse que cobraria R$600,00. Mas se for necessário posso tentar outra proposta p gente. (Talvez incluir transporte nesse valor... Enfim, ainda são apenas ideias e sugestões...)

Segue abaixo o último e-mail que mandei. Não sabia se todos tinham recebido. Acho q dessa vez mandei p todos.
--
JULIANA CARDOSO

TEL: 7841-5117 - 9341-7745


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