Pessoal
Vou tentar fazer um resumo do que propus ontem para o evento das turmas.
Ainda estou pensando no que implica a junção das duas turmas embora ache que será a melhor saída.
O evento é um happy hour com um show e dj numa casa para até 500 pessoas
Cobraremos R$10,00 de entrada e toda a renda LIQUIDA será revertida para uma instituição de caridade que a turma escolher.
Para levantarmos dinheiro de produção já que não temos como fugir de certos custos, propus a turma uma vaquinha de R$50,00 reais únicos que vamos determinar um dia para todos pagarem se concordarem.
Os motivos dessa vaquinha eu enumerei os 3 na turma e, se todos concordarem, por favor passem para os que não forem para que isso seja feito por todos, eu inclusive.
Então precisamos encontrar um LOCAL para o evento e UM artista! este é o começo para o nosso evento.
Ainda temos que ver os seguintes custos:
1 DJ
Material gráfico em gráfica que temos que orçar
Flyers e cartazes
transporte local para o artista
Camarim com bebidas, agua e comida que vou colocar
ingresso para o show (500 ingressos fisicos)
Som e Luz caso a casa nao tenha!
Abriremos o local as 19hs para o público com um DJ que toca até as 20:30h. Depois entraria o show até umas 22hs e depois o DJ continuaria até ir esvaziando...
Precisamos pensar num local que seja prático, ou seja, já tenha som e luz.
Precisamos definir a instituição de caridade que vamos agraciar
precisamos começar a pensar nos artistas que podem se apresentar
Vou dividir a turma em grupos que cada um terá uma responsabilidade e irão trabalhar juntos (e inclusive juntos entre as turmas)
nas proximas aulas vou falar como é o projeto que quero que façam para o evento para apresentarmos para possiveis apoiadores, patrocinadores e os artistas que queremos que se apresentem...
A abordagem aos artistas e locais é simples. Precisamos saber quais artistas topariam se apresentar para a gente e em quais condições. Por ser um evento beneficente o ideal é que se apresentem sem nenhum custo ou com seu custo mínimo de produção que temos que avaliar
Todos os locais, casas, artistas já podem ser contactados e sondados se podem participar do evento. O ideal é reunirmos o material de artistas que não são conhecidos para decidirmos quais vão escolher
Comentar com um artista sobre o projeto o quanto antes é interessante mesmo que o artista não seja escolhido. Podemos conversar com eles que a turma fará uma votação para decidir tudo que será escolhido: Local, Artista, Instituição. E temos que contar com a boa vontade dessas pessoas em participar de um projeto beneficente.
Vamos conversar mais sobre o evento na 2a feira. Até lá pensem em:
Instituições para apresentarmos a turma
Nomes para o evento
Possivels artistas
Vou checar certinho as datas possíveis do evento para passar para todos
Obrigado
Celso