Used Time Detail and Summary Reports

13 views
Skip to first unread message

Dan

unread,
Mar 27, 2019, 11:25:01 AM3/27/19
to Event and Task Manager
Two standard views have been added to etm as of 4.0.0a64 to show monthly used time reports. The first shows item level details by month and day. Items in this view can be selected and edited as with other item views. Here is an example of this view:
February 2019
  Feb 1
    - task @i client c:project i                      40m     
  Feb 3
    * event @i client c:project i                    1h40m    
  Feb 11
    * event @i client a:project b                    1h25m    
  Feb 17
    * event @i client e:project o                     25m     
    - task @i client e:project m                      1h5m    
  Feb 23
    * event @i client b:project f                    1h50m    
    - task @i client a:project c                      35m     
  Feb 24
    % record @i client b:project d                   1h45m    
  Feb 28
    % record @i client b:project e                     1h     
    - task @i client d:project k                     1h50m    
Note that the item type, summary and @i index entry are shown as well as the used time duration.

The second shows aggregates by month and index:
February 2019                                        12h15m   
    client a                                           2h     
        project b                                    1h25m    
            Feb 11                                   1h25m    
        project c                                     35m     
            Feb 23                                    35m     
    client b                                         4h35m    
        project d                                    1h45m    
            Feb 24                                   1h45m    
        project e                                      1h     
            Feb 28                                     1h     
        project f                                    1h50m    
            Feb 23                                   1h50m    
    client c                                         2h20m    
        project i                                    2h20m    
            Feb 01                                    40m     
            Feb 03                                   1h40m    
    client d                                         1h50m    
        project k                                    1h50m    
            Feb 28                                   1h50m    
    client e                                         1h30m    
        project m                                     1h5m    
            Feb 17                                    1h5m    
        project o                                     25m     
            Feb 17                                    25m     
Index entries take the form "client:project" in this example. All that is needed to see these views is to press "u" and "U" respectively. Left and right arrow keys go backwards and forwards, respectively, by one month.

Dan

unread,
Mar 27, 2019, 2:13:47 PM3/27/19
to Event and Task Manager
I just added a short video describing used time recording and reporting: etm: tracking used time.

lawquest

unread,
Apr 1, 2019, 1:11:47 PM4/1/19
to Event and Task Manager
Excellent!
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages