Visma Enskild Firma
Lara Preece
Nr du fr frsta gngen ska arbeta i programmet med din egen firma mts du av en startguide. De flesta uppgifterna du lmnar i startguiden kan du senare ndra via menyvalet Arkiv - Fretagsunderhll - Fretagsinstllningar.
Det r viktigt att du r noggrann nr du i startguiden fyller i uppgifterna om dig och din firma. Uppgifterna anvnds bland annat fr att skapa en mall i programmet fr fakturor och kontantkvitton, dr det stlls mnga lagliga krav p innehllet.
Du har mjlighet att ange lsenord, s att inga obehriga kommer t bokfringen av din firma. Det kan vara srskilt lmpligt om du skter din bokfring p en dator som ven andra personer har tillgng till. Vill du inte anvnda lsenord kan du bara klicka dig frbi de flten utan att skriva in ngot alls.
I en firma r rkenskapsret normalt samma som ett vanligt kalenderr. Det r du startar firman kan rkenskapsret vara frkortat eller frlngt, bara det slutar den 31 december. Ditt frsta rkenskapsr kan vara hur kort som helst och hgst 18 mnader. Om du exempelvis startar en firma 1 juli 2018 eller senare under hsten kan du vlja att frkorta det frsta rkenskapsret till 2018-12-31 eller frlnga till 2019-12-31.
Fr att logga in p andra tjnster via programmet anvnder du den inloggning, e-postadress och lsenord, som du har nr du loggar in p vismaspcs.se. Du lgger in dessa uppgifter under Arkiv - Personliga instllningar. Ls mer i avsnittet Min sida.
Visma Enskild Firma har konstruerats fr att klara av bokfring och deklaration fr de allra flesta i landet som driver en enskild firma. Programmet kan dock bara anvndas av dig som gr ett frenklat rsbokslut, vilket innebr att omsttningen i firman normalt fr vara hgst tre miljoner per r.
Fr att frenkla fr majoriteten har vi - framfr allt i bokfringen i programmet - avsttt frn att ta med funktioner fr ett antal mindre vanliga eller mer komplicerade situationer. Hr beskriver vi begrnsningar i senaste versionen av Visma Enskild Firma. Det kan mjligen finnas ytterligare ngon ovanlig situation som inte hanteras, men som inte har kommit med i nedanstende beskrivning.
Ett byte i programmet frn rsvis momsredovisning till kvartals- eller mnadsmoms mste gras vid ett rsskifte. ven byte av redovisningsperiod frn mnad till kvartal br i programmet ske vid ett rsskifte, men kan i begrnsad omfattning hanteras ven d det sker under ett lpande r.
Programmet kan inte hantera inkp av varor frn andra EU-lnder i de fall d leveransen av varorna sker i en tidigare redovisningsperiod fr moms n rets sista, och d betalningen av varorna sker i en senare redovisningsperiod fr moms n den period d leveransen tas emot.
Du kan bokfra vrdet p ett begrnsat antal olika slag av tillgngar. De r Kassa, 3 st bankkonton, Girokonto, Skogskonto, Freningskonto, Insatskonto, Varulager, Lager av VMB-varor, Byggnader, Markanlggningar, Mark, Obetalda kundfakturor, vriga fordringar, Lmnade depositioner, Momsfordringar (d momsredovisning sker i momsdeklaration), Inventarier , Hyresrtt m m, Goodwill samt Frbttring p annans fastighet (som kostnadsfrs med rliga avskrivningar).
Du kan bokfra vrdet p ett begrnsat antal olika slag av skulder. De r vriga skulder, Momsskuld, Ln fr firmans verksamhet, Avbetalningsskuld, Skuld till kunder, samt Obetalda fakturor frn leverantrer, Inte inlsta presentkort samt Skuld fr skatter och avgifter fr anstllda.
Inkp av inventarier kan dock inte anges som leverantrsskuld, utan mste bokfras som betalda under rkenskapsret fr att tas med i rsredovisningen. Samma gller representationskostnader, skattefria milersttningar och traktamenten, inkp av tjnster med omvnd moms samt inte avdragsgilla utgifter.
Det finns ingen funktion i programmet fr att registrera en uppdelning av i programmet bokfrda tillgngar eller skulder i en firma mellan makar, nr de i deklarationen ska tas upp fr berkning av rntefrdelning eller underlag fr expansionsfond. Vill du gra det kan du inte anvnda deklarationsdelen i detta program.
Programmet r konstruerat fr att under ett och samma r hantera inkp och innehav av enbart en nringsfastighet. Flera fastigheter kan bokfras under vissa omstndigheter. Programmet hanterar vid en deklaration inte alla situationer fr berkning av kapitalunderlag fr rntefrdelning/expansionsfond som rr den s k alternativregeln. Mottagen nringsfastighet via arv eller gva hanteras inte.
Hgst en Frbttring p annans fastighet med 5 respektive 10 % i rlig avskrivning kan anges som ingngsvrde d programmet brjar anvndas. Vid frntrde mste samtliga i programmet oavskrivna frbttringar p annans fastighet frntrdas vid samma tillflle.
Programmet hanterar inte nedskrivning av inventarier, annat n i det fall d samtliga inventarier under inkomstret avyttrats till lgre pris n bokfrt vrde. D gr programmet automatiskt en nedskrivning s att bokfrt vrde blir 0 kr.
Bara en post i form av immateriella rttigheter fr Hyresrtt m m kan anges som ingngsvrde d programmet brjar anvndas. Till Hyresrtt m m hr bland annat immateriella tillgngar av hyresrtt, stdrtter i jordbruk etc.
Mottagna nringsbidrag kan bokfras som inkomst nr de erhlls fr att kpa tillgngar som ska tas upp som en vanlig kostnad vid inkpet. Nringsbidrag som ska minska avskrivningsunderlag p en tillgng hanteras inte p annat stt n att inkpet av tillgngen fr registreras som ett nettokp, dr nringsbidraget har dragits av frn inkpspriset.
Om du inte vill anvnda programmets automatik (ett antal olika val finns d) har du mjlighet att gra egna inmatningar av positiv rntefrdelning, periodiseringsfronder, expansionsfond samt schablonavdrag fr egenavgifter.
Visma Enskild Firma r ett nedladdningsbart program som du kan ladda ner till din PC eller Mac. Sjlva grundtanken med programmet r att man som fretagare med enskild firma skall kunna, s enkelt som mjligt, skta sin bokfring sjlv. Programmet r drfr mycket ltt att jobba med och att frst sig p. Du behver inte knna till olika kontonummer eller lgga ngot strre tid p debit och kredit eller deklarationen, det gr programmets automatiska funktioner t dig.
Programmet har ocks mjligheten att skapa fakturor som automatiskt frs in i kassahndelser fr firman. Du kan sjlv designa vissa delar av fakturan s att den ser typisk ut fr ditt fretag.
Det r som sagt mjligt att skta allt kring bokfringen sjlv med det hr programmet. Det r inte bara enkelt att skta de dagliga/mnatliga rutinerna utan ven rsrutiner som deklaration och rsbokslut r enkelt att hantera. Programmet har nmligen std fr deklarationsunderlag som skapas automatiskt. Sedan kan du skriva ut och skicka in detta underlag eller anvnda dig av det nr du deklarerar via internet. Du kan ven skapa ett rsbokslut som du skriver ut och sparar.
Nackdelarna med det hr programmet hr ihop med dessa tydligaste frdelar, nmligen att det r relativt enkelt. Om du tex har behov av att kunna samarbeta med redovisningskonsulter eller behver ha en strukturerad kontoplan s kan det bli aningen begrnsat. Men fr dig som antingen r ny fretagare eller har en enkel struktur p fretaget s r detta ett mycket bra och lttanvnt program.
Hi!
I made an own thread from your comment on Bokfra egen insttning i en enskild firma. I understand that you followed the examples from that thread but the two examples that i gave there are two seperate examples and from what i can see you combined them so of course i will help you solve this.
Just so its clear, in the thread Bokfra egen insttning i en enskild firma the first example is if you have transferred your private money to the company account in your individual company and the second example is if you have made a purchase to the company but happened to pay with your private money. The examples are thus two different ways of accounting, in two different situations.
Back to your question:
The reason you 5362,37 sek were not deducted from the profits is that you havent booked any amount on a purchasing account. You used the right VAT-account so thats good but there is no purcshase to the VAT posted. In my example in the thread above I used the acount 4000 - Inkp av varor frn Sverige to book the puschase, also the amount that is booked on account 2018 should be the full amout that you paid (6703). This needs to be corrected and i will show you how but i first need to know how the first post was created? Did you do it as a Supplier invoice under Purchasing - Purchase invoices in eEkonomi or did you do it manually under Accounting - Journal entries?
The second post, how did you create that one in the program? because you paid with private money and account 1930 affects your business account this post should be corrected as well.
Feel free to come back with answers to my questions above and I will look at it one more time.
/My
Now the bookings you have created should be zeroed in the accounting. However, it can be good to check the book balances on each account. You do this by going to Accounting - Account analysis and search the respective account to check that the posted balance is correct.
So, now you can post the correct post. In the program eEkonomi that you use you can handle this in different ways so I want to make sure that you received a supplier invoice for your purchase? Or did you pay for a purchase privately and received a receipt?
/My
thank you for your answer, I think it clarifies a lot about the procedure. I can confirm that is indeed the case that I received a purchase invoice addressed to my efirma, complete with the VAT number and corporation identity number. I then paid it with my personal account, and wanted to register so.
I then imported with Visma the pdf regarding the invoice, and proceeded to register it as a purchase invoice paid from my private account (2018); then I created a manual entry as described in my previous posts.
Oavsett vilken bolagsform ditt fretag r s har du en bokfringsskyldighet dr ditt fretag mste skta en lpande bokfring. Mnga bokfringsprogram marknadsfr sig till alla bolagsformer med en och samma tjnst exempelvis Bokio och Visma eEkonomi. I dessa program r det med andra ord ingen skillnad p om du har ett aktiebolag, en enskild firma, handelsbolag eller en frening frutom att priset kan skilja sig. r du osker p vilken fretagsform du ska vlja kan du enkelt lsa p mer om att starta eget fretag.
64591212e2