Toute personne désireuse de modifier la composition d'europa.* peut
envoyer un AAD (Appel à discussion), décrivant la modification désirée
(création, destruction ou changement de nom d'un forum), à l'adresse de
proposition des AAD : mailto:r...@europa.usenet.eu.org.
Un AAD doit inclure une courte charte (pas plus de 20 lignes pour
chaque langue), écrite de préférence en deux différentes langues
européennes au moins, décrivant brièvement les buts et le thème du
forum.
Le comité d'organisation examine chaque AAD et peut l'accepter,
demander des modifications, ou le refuser. Une fois accepté, un AAD est
publié dans le groupe europa.usenet.admin où les discussions ont lieu
pendant une durée maximum de deux semaines.
Le comité d'organisation conseillera fortement qu'un forum soit modéré
dans tous les cas où celui-ci paraîtra susceptible d'être un groupe à
problèmes (cf. http://www.europa.usenet.eu.org/restrict.html )
Pendant la période de discussion, le proposant est libre de proposer
des améliorations de son projet au comité d'organisation.
Quand le comité d'organisation considère que tous les arguments ont été
exposés, il décide si la proposition est acceptée ou refusée. Cette
décision est publiée sur europa.usenet.admin.