Como Poner Margen En Un Documento De Google Drive
Aquilino Neadstine
A la hora de trabajar con editores de texto para Windows, encontramos con una amplia variedad de opciones disponibles. De entre ellos la opcin ms popular es Word de Microsoft Office, pero tambin es de pago, por lo que no est al alcance de todos los usuarios. De igual forma podemos usar otras opciones como Notepad++ o Docs de Google, del que os vamos a hablar a continuacin.
Uno de los elementos que ms se tienen en cuenta al a hora de utilizar este tipo de aplicaciones, son sus capacidades de personalizacin. Es por ello por lo que vamos a hablar de la gestin y personalizacin de los mrgenes, que nos encontramos en Docs. Se trata de un elemento que suele ser habitual en la mayora de los programas de este tipo. Sin duda el procesador de textos de Google se ha convertido en la gran alternativa a Word de Microsoft, por ser gratuita y disponer de las funciones ms importantes. Es por ello por lo que no son pocos los usuarios que han optado por su uso a travs del navegador.
Cuando est creando un documento en Google Docs, por lo general encontramos ms de un solo el contenido. Un documento correctamente formateado tambin es importante. En este apartado se incluyen elementos como interlineado, estilos de prrafo y, por supuesto, mrgenes. Y este tipo de elementos son especialmente importantes y es importante que aprendamos a dominarlos antes de empezar a redactar nuestro documento.
Cuando hablamos de los mrgenes nos estamos refiriendo al espacio en blanco no utilizado entre el contenido y los bordes del documento, apareciendo, por tanto, en los cuadros lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. Estos no contienen texto o imagen, ya que su propsito general se centra en evitar que el texto choque con los lmites del documento. Por lo general, el margen predeterminado suele ser de 2.54 centmetro por cada lado de la pgina. Sin embargo, se puede personalizar a nuestro gusto, para modificar y gestionar la apariencia del documento.
Es por ello por lo que, aunque los mrgenes que vienen predefinidos por defecto son vlidos y tiles en la mayora de las ocasiones, no deja de ser cierto que pueden darse circunstancias donde debemos de saber personalizarlos, por lo que importante saber cmo llevar a cabo esta tarea.
Sin embargo, es muy importante que no confundamos los mrgenes con las sangras. Estas son espacios en blanco que se incluyen entre el margen y la primera lnea del prrafo. Adems, es posible disponer de diferentes sangras dentro de un mismo documento, pero en cambio slo es posible que haya un margen.
Como vamos a comprobar, el proceso de ajustes de mrgenes es simple, que podemos llevar a cabo en cuestin de segundos. Lo podremos hacer desde la regla que vemos en pantalla, como desde la barra de mens. Eso s, debemos de tener en cuenta, que este cambio puede afectar a toda la pgina al completo o bien seleccionar un prrafo y hacer que se adapte a ese contenido.
En realidad, todo esto os lo contamos porque los mrgenes los establecemos de manera predeterminada para todas las pginas de un documento. Sin embargo, las sangras las utilizamos de manera espordica para separar dichos mrgenes del comienzo del prrafo como tal, algo muy utilizado en determinados tipos de documentos de texto.
A continuacin, vamos a ver las diferentes formas que tenemos para cambiar los mrgenes y adaptarlos a nuestras necesidades. En Google Docs, los mrgenes se pueden establecer usando la regla para realizar cambios aproximados, simplemente arrastrando el ratn, o bien de una forma mucho ms detallada usando la ventana de configuracin de pgina.
Antes de nada, os diremos que esta es una importante alternativa que podemos utilizar para llevar a cabo todo tipo de trabajos ofimticos, a la popular Office de Microsoft. Es compatible con la mayora de los formatos de fichero que usamos en los programas del gigante del software. Adems, merece la pena llamar la atencin sobre el hecho de que gran parte de su trabajo lo llevamos a cabo en la nube. Esto quiere decir que tendremos la posibilidad de acceder a todos nuestros documentos creados y guardados en Google Docs desde cualquier dispositivo que disponga de un navegador web y conexin a internet.
Una vez abierto el documento correspondiente, podemos observar como las reglas se encuentran situadas en la parte superior izquierda de este. En caso de que no se muestren, debemos de activarla haciendo clic en Ver y posteriormente en Mostrar regla. La primera hace referencia a los mrgenes izquierdo y derecho, mientras que la otra se encarga de controlar el superior y el inferior. De la misma forma, podemos ver como el rea gris de la regla se encarga de informarnos cul es el margen actual que hemos definido.
Es por ello por lo que es un apartado de fcil acceso y que podemos usar para ajustar la misma a nuestras necesidades. Para ello solo ser necesario hacer clic en el separador marcado con una pequea flecha azul, para posteriormente arrastrarlo a lo largo del margen disponible para poder a ajustar el relleno. Como hemos comentado, el valor predeterminado del espacio se sita en los 2.54 cm, lo cual equivale a una pulgada. Por ello, este ajuste lo podemos llevar a cabo por ambos lados del documento de forma rpida.
Es ms, una de las principales ventajas que nos proporciona este mtodo para ajustar los mrgenes de las hojas de nuestro documento, es que lo tenemos a la vista en todo momento. As podremos hacer los correspondientes cambios En este sentido cada vez que lo necesitemos dependiendo del tipo de trabajo que estemos llevando a cabo.
Adems, todos estos ajustes y cambios que hagamos en las diferentes pginas se realizan en tiempo real y de la misma manera los textos ya incluidos se adaptarn a la nueva configuracin que hayamos establecido aqu.
Tambin vemos como una barra y dos tringulos azules invertidos han aparecido en la regla superior. Estos son los llamados ajustes de sangra de los prrafos del documento. Por lo general, estos se encuentran alineados con los mrgenes, pero si los modificamos nos permite que el contenido de un prrafo especfico o una regin seleccionada se desborde hacia el margen. Igualmente, esto se lleva a cabo conservando los mrgenes de otros prrafos.
Tal y como sucede con los mrgenes, estos tambin se pueden ajustar haciendo clic sobre ellos y arrastrndolos a la ubicacin que necesitemos. Por un lado, la barra azul se encarga de ajustar la sangra de la primera lnea del prrafo en la cual se encuentra el cursor. Por otro lado, la flecha de la izquierda se encarga de ajustar la sangra de todo el prrafo, mientras que la flecha derecha, modifica la sangra situada en la parte derecha.
Para muchos usuarios, especialmente aquellos que no estn demasiado acostumbrados a moverse por los diferentes mens de configuracin del programa, no cabe duda de que este mtodos le ser mucho ms asequible a la hora de establecer estos parmetros que os comentamos. Ms adelante os veremos cmo personalizar al mximo los mrgenes en los documentos con tan solo modificar los valores por defecto desde el men del programa.
Pero tambin podemos llevar a cabo esto, como se acabamos de mostrar, a travs del elemento regla que se sita en la parte superior de los documentos de la interfaz del programa de Google. Pero se puede dar la circunstancia de que este componente que os comentamos, la mencionada regla, no aparezca en pantalla. Adems de no poder ajustar los mrgenes tal y como os hemos mostrado de manera directa, tampoco podremos ver los establecidos en ese instante, lo que ser un problema.
Pero eso no quiere decir que no haya lmites interpuestos en los mrgenes del documento, sino que sencillamente y sin darnos cuenta, hemos ocultado este importante elemento del editor de textos. Cabe mencionar que para volver a ver en pantalla la regla no tenemos ms que situarnos en la opcin de men Ver, para pinchar en el apartado Mostrar la regla. Adems es importante que si volvemos a hacer uso de esta opcin la ocultaremos de nuevo, aunque no es la nica manera de lograr esto que os contamos.
Tambin tenemos la oportunidad de pinchar con el botn derecho del ratn sobre este componente y decantarnos por Mostrar regla de nuevo, un mtodo algo ms directo. Pero depender de si la regla en pantalla nos molesta o no.
Sin embargo, si queremos ser ms precisos, en el caso de que tengamos que realizar un tipo de documento especial en cuanto al tamao, podremos optar por usar los ajustes de la ventana de Configuracin de pgina. De esta forma, tal y como veremos a continuacin, podremos crear mrgenes especficos, en lugar de arrastrar el separador de la regla, as como realizar algunas funciones complementarias.
Para acceder a este apartado tan solo ser necesario pulsar en la pestaa de Archivo. Posteriormente en Configuracin de pgina, desde donde tendremos la posibilidad de introducir de forma manual, aquellos valores que deseamos asignar a los mrgenes del documento.
En la nueva ventana que nos aparece en pantalla podemos ingresar las medidas exactas de los mrgenes inferior, superior, izquierdo y derecho (en centmetros). Si lo deseamos, podemos modificar los parmetros predeterminados (2.54 centmetros) por el margen deseado, y establecerlos para que se queden fijos cada vez que abramos un nuevo documento. Para ello, una vez establecidos los mrgenes deseados, pulsamos en el botn de Establecer como predeterminado. En el caso que solo deseemos cambiarlos para este documento en cuestin, basta con pulsar en Aceptar para que se guarden y apliquen los cambios establecidos
Igualmente, los cambios en los mrgenes tambin se pueden aplicar a solo una seccin dentro del documento. Para ello basta con resultar esa seccin, posteriormente acceder a la ventana de Configuracin de pgina y en el campo de Aplicar a, seleccionamos Contenido seleccionado. El resultado de esta accin es similar a modificar la sangra de ese prrafo, pero en este caso divide el contenido resaltado en su propia pgina.
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