Ejemplo De Hoja De Calculo
Hercules Montero
La primera vez que guardas una hoja de clculo, tienes que darle un nombre y elegir dnde guardarla (por ejemplo, en el escritorio o en una carpeta). Despus, Numbers guarda automticamente la hoja de clculo mientras trabajas en ella. Puedes cambiar el nombre de la hoja de clculo en cualquier momento o crear un duplicado con otro nombre.
Para crear una nueva carpeta para la hoja de clculo, haz clic en el men desplegable Ubicaciones, selecciona Otra y despus haz clic en Nueva carpeta en la parte inferior del cuadro de dilogo. Ingresa un nombre para la carpeta y haz clic en Crear.
La celda de una hoja de clculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar clculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la interseccin de una fila y una columna, se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el nmero de la fila.
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente. Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Clculo.
En una misma celda es posible realizar operaciones como suma, resta y multiplicacin como si fuera una calculadora electrnica, es decir, se introducen los valores numricos acompaados de los operadores aritmticos necesarios y se presiona la tecla Intro, visualizando el resultado al instante. Las hojas de clculo introducen el concepto de ubicar cada nmero en una celda para luego utilizarlas y plasmar su resultado en otra celda tambin. Una celda puede tomar el valor de otra celda con solo introducir =(casilla1) .
Cuando queremos sumar se usa =(casilla1)+(casilla2), esta sencilla frmula suma los nmeros seleccionados. Cuando queremos restar se hace el procedimiento anterior pero en vez del signo de ms ponemos un signo de menos "-", esta frmula resta los nmeros seleccionados.
Para multiplicar hacemos el mismo procedimiento pero cambiamos el signo por "*" y esta frmula nos permite multiplicar todos los nmeros seleccionados, lo mismo para las divisiones solo cambiamos el signo por "/" y esta frmula nos permite dividir los nmeros seleccionados.
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numrico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automtica.
La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar ms de dos celdas.
Para multiplicar hacemos el mismo procedimiento pero cambiamos el signo por "*" y esta frmula nos permite multiplicar todos los nmeros seleccionados, lo mismo para las divisiones solo cambiamos el signo por "/" y esta frmula nos permite dividir los nmeros seleccionados
Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de esta ciencia a un rea especfica de conocimiento, es el de constante y variable. Para emplear una terminologa simple, entenderemos por constante todo nmero (o ms genricamente todo valor) permanente.
As, cuando se dice que la temperatura de ebullicin del agua es de 100 C, estamos haciendo referencia a un valor constante para ese fenmeno en particular. Sin embargo, si hacemos referencia a la experiencia de calentar el agua, observaremos que a medida que transcurre el tiempo, los valores que toma la temperatura van variando hasta alcanzar la ebullicin. En este segundo caso, a la temperatura se la considera variable.
Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el nmero errneo, y adems la frmula en s misma.
Puede aadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computacin, la interpretacin de constante y de variable es similar a la de matemtica, pero tiene adems un enfoque particular en lo referente a la idea de variable.
Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo ser mucho ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico. En la hoja de clculo manipular variables equivale a manipular celdas.
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc...En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son :Operadores aritmticos se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * / % ^Operador tipo texto se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &Operadores relacionales se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = = Operadores de referencia indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En la mayora de las hojas de clculo pueden ser:- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5- Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolucin de algunas partes de una expresin antes que otras.
Las operaciones entre parntesis siguen una jerarqua bsica: son siempre ejecutadas antes que las que estn fuera del parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.Cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de una categora, se resuelve antes las que tienen operadores aritmticos, a continuacin las que tienen operadores de comparacin y por ltimo las de operadores lgicos .
Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor):AritmticosLgicosExponenciacin (^) NotNegacin (-) AndMultiplicacin (*) y Divisin (/) OrAdicin (+) y Sustraccin (-)Concatenacin de caracteres (&)Cuando hay multiplicacin y divisin en la misma expresin, cada operacin es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresin, cada operacin es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha.El operador de concatenacin de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador aritmtico pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparacin.
Cuando escribimos una frmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto de autorellenado, que est en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la frmula, y acercamos el ratn a ese punto hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botn sin soltarse y "arrastrar" la frmula al resto de las celdas
La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y el mismo signo delante del nmero 1 al escribir la frmula. Del mismo modo anterior, la frmula se podr autollenar al resto de las celdas.
El Entorno de trabajo de hojas de clculo permite crear y editar hojas de clculo, utilizar datos de la hoja de clculo como parmetros en un modelo, rellenar la hoja de clculo con datos recuperados de un modelo, realizar clculos y exportar los datos a otras aplicaciones de hojas de clculo como LibreOffice o Microsoft Excel.
Filas y columnas pueden ser insertadas o eliminadas haciendo clic derecho en un encabezado de fila o columna y seleccionando la opcin apropiada en el men contextual. Es posible seleccionar primero varias filas o columnas. Ya sea manteniendo presionado la tecla Ctrl al seleccionar los encabezados, o manteniendo presionado el botn del mouse izquierdo y arrastrando.
El contenido de una celda se puede editar seleccionando la celda e ingresando un valor en el cuadro de entrada Content en la parte superior de la ventana. Para editar una celda en el lugar, seleccinela y presione F2, o haga doble clic en ella.
Las operaciones de cortar y copiar-pegar se pueden usar en las celdas de hojas de clculo. Puede usar los atajos normales para estas operaciones: Ctrl X, Ctrl C y Ctrl V respectivamente. Para seleccionar mltiples celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona, o mantenga presionado el botn del mouse izquierdo y arrastre para seleccionar un rango de celda rectangular.
Las operaciones de cortar y copiar almacenan contenidos, propiedades y alias de las celdas en el portapapeles. La operacin de pegar escribe los datos de tal manera que el contenido de la celda superior izquierda de los datos almacenados aparezcan en la celda activa. Otro contenido almacenado se coloca en relacin con esa celda. Las frmulas se actualizan en consecuencia. Los alias se pegan nicamente si son nicos.
Las propiedades de una celda de la hoja de clculo pueden ser editadas haciendo clic derecho en la celda y seleccionando Propiedades... del men contextual. El siguiente cuadro de dilogo aparece:
Las expresiones de celdas pueden contener nmeros, funciones, referencias a otras celdas y referencias a propiedades del modelo (Pero vea Limitaciones actuales ms abajo). Una celda puede ser referenciada por su direccin (columna con letra MAYSCULA + nmero de fila, ejemplo: B4) o por su alias.
Las referencias a objetos en el modelo se explican en Referencias a datos CAD ms abajo. El uso de los valores de las celdas de la hoja de clculo para definir las propiedades del modelo se explica en Datos de la hoja de clculo en las expresiones ms adelante. Para ms informacin sobre las expresiones y las funciones disponibles, vase Expresiones.
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