Como Usar Power Point En Computadora

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Cdztattoo Barreto

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Jun 30, 2024, 9:16:12 AM6/30/24

to ereasassi

PowerPoint es como una prueba de habilidades: para crear una presentacin necesitas demostrar habilidades de diseo, conocimientos tcnicos y un estilo personal de comunicacin. Aunque hayas ensayado perfectamente tu discurso, una mala ejecucin en el plano visual puede arruinar la experiencia del pblico.

Haz doble clic en el icono para abrir el archivo existente. De lo contrario, abre Microsoft PowerPoint y haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda y elige la opcin Nueva presentacin. Desde all, puedes seguir las indicaciones para configurar una nueva presentacin

como usar power point en computadora

DESCARGAR ->>> https://www.google.com/url?hl=en&q=https://ckonti.com/2yPlQF&source=gmail&ust=1719839769720000&usg=AOvVaw1P-fplOJkNtAZ02QCUCkfU

Microsoft ofrece temas integrados y variaciones de color para ayudarte a disear tus diapositivas con un aspecto coherente. Para elegir entre estos temas prediseados, dirgete a la pestaa Archivo y selecciona Nuevo, opta por alguna de las opciones y haz clic en Crear.

No querrs presentar exactamente la misma diapositiva, solo con contenido diferente. Esto aburrira a tu audiencia. Asegrate de crear variaciones, tomando en cuenta los usos comunes de las diapositivas. Como mnimo, necesitars:

Para acceder a ellas, selecciona la pestaa Transiciones en la cinta superior. Desde all, puedes elegir una transicin para obtener una vista previa en tu pantalla. Para personalizarla an ms, haz clic en Opciones de efectos y juega con las funciones para encontrar algo que se adapte a tus preferencias. Para eliminar una transicin, selecciona Transiciones y haz clic en Ninguna.

Al igual que las transiciones, las animaciones pueden agregar movimiento, revelar informacin y destacar los puntos que deseas enfatizar durante tu discurso. Para animar un elemento, sigue estos pasos:

Tambin tendrs la opcin de mover animaciones mientras editas tus diapositivas con la funcin Reordenar animacin en la barra superior. En esta entrada encontrars ms consejos sobre las animaciones y transiciones en PowerPoint.

Cuando hayas terminado con una diapositiva y desees mostrar la siguiente en su secuencia, haz clic con el mouse en el Modo de presentacin. Esto har avanzar la diapositiva y te mostrar la vista de presentacin:

Asegrate de que los temas PPT preestablecidos complementen tus necesidades antes de utilizarlos. Te recomendamos evitar el uso de las fuentes predeterminadas de Microsoft Office, Calibri y Cambria. Estos dos tipos de letra pueden hacer que la presentacin luzca decepcionante.

Si bien puedes salirte con la tuya eligiendo el tamao de diapositiva predeterminado para la mayora de las presentaciones, es posible que debas ajustarlo para presentaciones ms grandes en pantallas de otras dimensiones. Si necesitas hacerlo, aqu te explicamos cmo.

Una parte importante del contenido de PowerPoint es el texto. La redaccin puede favorecer o perjudicar tu presentacin. Evala tu contenido escrito desde diferentes ngulos para que resulte ms persuasivo. Piensa en cmo la audiencia percibir tu texto para lograr una presentacin ptima.

Muchas personas subestiman la influencia del tipo de letra, pero elegir la fuente correcta es importante: puede respaldar la impresin que tu audiencia tiene de ti, tu marca o tu negocio. La tipografa adecuada es una oportunidad para transmitir una personalidad y un profesionalismo de marca consistentes.

Algunas fuentes se consideran limpias y profesionales, lo cual no significa que sean aburridas. Un error comn es pensar que una fuente no es lo suficientemente emocionante, lo cual puede llevarte a elegir una que distraiga a la audiencia del mensaje general.

S puedes usar fuentes divertidas y excntricas, pero con moderacin. Equilibrar una fuente creativa o grande con algo ms profesional puede generar una presentacin atractiva. Asegrate de ser coherente para que todas las diapositivas luzcan igual, y tu audiencia no se distraiga con demasiadas fuentes dispares.

Tener objetos correctamente alineados en tu diapositiva es la clave para que se vea pulida y profesional. Puedes alinear las imgenes manualmente... pero todos sabemos lo que siempre ocurre: intentas que todos tus objetos estn centrados, pero cuando los arrastras, todava no se ven del todo bien. Evita este lo y deja que PowerPoint haga su magia con este truco.

Los mens de formato te permiten hacer ajustes finos que de otra manera pareceran imposibles. Para hacerlo, haz clic derecho en un objeto y selecciona la opcin Formato. Aqu puedes ajustar las sombras y las medidas de la forma, crear reflejos y mucho ms. El men se ver as:

Aunque las opciones principales se pueden encontrar en las barras de herramientas de formato de PowerPoint, accede a todas las funciones en el men de la ventana de formato. Otros ejemplos disponibles incluyen:

Muchos usuarios no han notado lo flexibles que se han vuelto las herramientas de formas de PowerPoint. Esto, adems de las opciones de formato ampliado (lanzadas por Microsoft en 2010), posee el potencial para crear un diseo con formas de manera sencilla.

PowerPoint proporciona al usuario muchas opciones geniales de formas, ms all de los patrones tradicionales de rectngulos, valos y rectngulos redondeados, a diferencia de los programas de diseo profesionales como Adobe Creative Suite o QuarkXPress.

Ahora se incluye una funcin de formas inteligentes altamente eficaz, que te permite crear diagramas (entre ellos los de flujo) en poco tiempo. Estas herramientas son especialmente valiosas si se considera que PowerPoint es un medio visual. Las listas de prrafos y vietas son aburridas; puedes usar formas para expresar tu mensaje con mayor claridad.

Una vez que aadiste una forma, haz clic derecho y presiona Modificar puntos. As, puedes crear formas personalizadas que se adapten a tus necesidades especficas. Por ejemplo, puedes cambiar la forma de las flechas para que se ajusten a las dimensiones que requieras.

El software de terceros que se integra completamente en la pestaa de desarrollador de PowerPoint se puede utilizar para incrustar un sitio web directamente en tu PowerPoint utilizando un iframe HTML normal. Una de las mejores herramientas es LiveWeb, un software desarrollado de forma independiente.

Desafortunadamente, los usuarios de Mac no tienen una opcin similar. Una buena segunda opcin es tomar capturas de pantalla del sitio web, vincularlo a travs de un navegador o incrustar medios (como un video de YouTube), descargndolo directamente a tu computadora.

Los GIF son imgenes animadas en bucle que se utilizan para comunicar un estado de nimo, una idea, informacin y mucho ms. Los usuarios pueden agregar un GIF para dar un toque de humor o hacer una demostracin rpida de un proceso. Es fcil aadir GIF a tus diapositivas. Para hacerlo, simplemente sigue estos pasos:

PowerPoint es una excelente herramienta para respaldar una presentacin oral con informacin visual, grficos y puntos complementarios. Esto significa que tu PowerPoint no debe ser tu presentacin completa. Las diapositivas, sin importar cun creativas y hermosas sean, no deben ser la estrella del espectculo. Utiliza texto e imgenes claros y concisos, solamente como complemento de tu mensaje y nivel de autoridad.

Si tus diapositivas tienen informacin densa y desordenada, seguramente distraers a tu audiencia y ser probable que pierdas su atencin. Nada en tus diapositivas debe ser superfluo. Logra una presentacin persuasiva mediante el equilibrio y pulcritud. Hay algunas formas de hacerlo:

Un problema constante que tienen los presentadores con PowerPoint es que las fuentes cambian de una computadora a otra. En realidad, las fuentes no cambian, simplemente ambas computadoras no tienen los mismos archivos de fuentes instalados. Si elaboras tu PowerPoint en una PC y presentas en otra PC, hay una solucin para este problema (con Mac, la solucin es un poco ms complicada. Consulta el consejo 11).

Este es el truco: cuando guardes tu archivo de PowerPoint (solo en una PC), debes hacer clic en en el cuadro de dilogo Guardar como..., luego, selecciona Guardar opciones, elige la casilla de verificacin Incrustar fuentes TrueType y presiona Aceptar. Ahora, tu presentacin mantendr el archivo de origen y tus fuentes no cambiarn si usas otras computadoras (a menos que reproduzcas tu presentacin en una Mac).

En PowerPoint para Mac 2011, no hay ninguna opcin para incrustar fuentes en la presentacin. Entonces, a menos que uses tipos de letra ubicuos como Arial o Tahoma, es probable que tu PPT presente cambios de fuente en diferentes computadoras.

La forma ms segura de evitar esto es guardar tu presentacin final como JPEG y luego insertando estos JPEG en sus diapositivas. En una Mac, los usuarios pueden arrastrar y soltar fcilmente los archivos JPEG en PPT con un tiempo de carga rpido. Si no utilizas transiciones, videos, GIF u otras acciones en tu presentacin, esta opcin funciona realmente bien.

Si deseas proyectar una presentacin animada, tendrs que hacer algunos ajustes. Necesitas guardar archivos JPEG de cada fotograma de la animacin. Luego, en tu presentacin final, solo mostrars esos archivos JPEG en el orden en que deseas que aparezca la animacin. Si bien tcnicamente tendrs varias diapositivas nuevas en lugar de una original, tu audiencia no notar la diferencia.

PowerPoint te permite vincular archivos de video/audio externamente o incrustarlos directamente en tu presentacin. Es fcil hacerlo, pero si usas una Mac en realidad no puedes incrustar video (ve la nota a continuacin). En el caso de las PC, las dos grandes razones para incrustar archivos son:

Si usas Mac, siempre debers llevar el archivo de video o audio en la misma carpeta donde se aloja la presentacin de PowerPoint. Es mejor insertar solo archivos de video o audio una vez que la presentacin y la carpeta que los contiene se hayan guardado en una unidad porttil en tu carpeta permanente. Adems, si la presentacin se reproducir en una computadora con Windows, los usuarios de Mac deben asegurarse de que sus archivos multimedia estn en formato WMV. Esto resulta un poco complicado, por lo que si deseas usar PowerPoint de manera efectiva, considera usar el mismo sistema operativo para disear y presentar, pase lo que pase.