ER function meeting output&to do list

[qiaomeng huang]

Dear all

A warm hi from all ER members~! 最近大家考试辛苦啦

对我们在火车上去武汉的娄硕，睿聆，和嘉雯加油哦~~！

收到此份邮件一定要回复哦

前言：

这份邮件是我们今晚开的meeting的output，请大家务必仔细看哦

主要是关于我们在11月份将要举办的DLF（developing leadership forum)的准备工作

邮件里是大家的to do list和DDL，具体的进度和track以及support我会写在AIESEC ER的那个Google文档里哈 

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuyfRJlAISFRdDdjWGxtbDh0Mm5JMmtuSGRua2U5Unc&hl=en_US&pli=1#gid=6

（21号update）

第一部分：

 OCP王旭：1. 协调和track其他OC成员的工作进度（大家团结在旭哥周围哦）2. 和珠海那边的广告制作商联系（确保在28号做出成品）

                      珠海制作商联系方式：聚彩广告喷绘  363647120（QQ)

OC Communication

VP：梁如倩：1. speaker 的确定和邀请（校友会黄主任，香港基金会，澳大professor）所有的嘉宾28号DDL confirm。2.邀请IPM 和MUST 的同学，通过学生会（23号反馈）

director：宋睿玲 ：1.跟进IPM和MUST的同学。2.邀请校内能出席开幕式的嘉宾（LC的成员support）

                 

OC promotion

VP：劳嘉雯：1.负责在24号之前将做好的电子版宣传材料发给OCP 2.（extra）：负责联系并预定自助餐（11月2号前确认）

writing director 陆清卢：负责所有文字编辑的工作（具体的和嘉雯商量哦）

PJC Sheeta：

OC financial

Simon 廖奇享：负责OC所有资金的controller-ship。

附OC financial 规则：

OC涉及到用钱的部分有以下两种支付情况：

1.预支：负责人将花销项目及费用报给Tom hanks，Tom hanks同意后将通知Simon。Simon支取现金。负责人拿到发票后交给Simon作为备份。

2.报销：负责人先用自己的钱垫付（批准流程同上），拿到发票后用发票报账。

OC logistic 

VP：杨翔然

1.负责活动当天的买小食和水

2.负责场地控制

有任何问题请直接联系OCP王旭 或者TOM HANKS~

暂时就这些了哈~请各位负责人尊重自己的职责

让我们的AIESEC越来越好哦，大家加油

--

Best wishes

Vice president of AIESEC UM

External relations function

E-mail : hankshua...@gmail.com

Skype: huangqiaomeng

QQ:389522039

Tel:+853-6219-7211;+86-153-4489-7211

AIESEC International: www.aiesec.org

AIESEC UM: https://sites.google.com/site/aiesecum/home