Reprogramacion del Consejo Distrital.
jhon subero
Buenos días. Jefes y Sub Jefes de grupo.
Debido a la duración extensa del Consejo Regional, se me hizo imposible asistir a nuestro acostumbrado consejo Distrital, es por eso y la premura del tiempo corto para las venideras actividades necesito que nos pongamos de acuerdo para reprogramar la fecha y no puede ser mas allá del día domingo, ya que se deben tratar algunos puntos urgente, tales son los casos de nuestra participación en el Amanecer Centenario, La Carrera Scouts y los C.I.P del 2014, como la presentación de la Asamblea distrital y la evaluación de la feria.
alfredo olivero
Estimados jefes de grupo y comisionado ds distrito. Primero quiero ofrecer mis disculpas ante el comentario que voy a emitir en cuanto algunos temas que veo reflejados. La participación en el amanecer centenario considero no debería ponerse a consideración ya que cuantas veces tenemos la oportunidad de ser protagonistas de celebrar 100 años. Más cuando muchos de nuestros jovenes tienen amistades e intercambio con sus iguales en otros distritos, en otras regiones, como no hacer el esfuerzo que dichos jovenes se reencuentren en tan memorable evento. Lo importante es dar a conocer las actividades estipuladas para ese día y promocionar la participación masiva como distrito. En cuanto a la feria es cierto evaluar el resultado de Lo obtenido y cumplir con los compromisos económicos estipulados, en resumen a repartir la cochina para que se ayuden en los gastos grupales y distrital que correspondan. En cuanto a la carrera se que no se realizará por Lo que no hay mayor preocupación por alguna logística asignada. Los siclos son lineamientos nacionales que sólo nos compete conocer al igual que sus objetivos educativos. Y para culminar la magestuosa asamblea distrital se debe consolidar el equipo organizador y definir fechas, recuerden que diciembre hay elecciones y todos los locales son tomados por el plan república.
Esperando no incómodar a nadie con mi correo y buscando aliviar el tema fecha y coordinación para que se lleve el consejo de tan importante cuerpo colegiado que ustedes coordinan,
Siempre listo
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jhon subero
Jefes y Sub Jefes de Grupo.
En función de no atrasarnos y que cada consejo de Grupo tenga Información sobre este mes de Octubre, y de las venideras fechas les enviare unas minutas con Información del C.R. y de algunos detalles que debemos estar claros todos.
Del C-R.
A.) Se recibieron Certificados de Jóvenes 2 Un S.B. Carlos Gonzalez y un R.C. Sara Lara.
Adultos 3 Certificado e insignia de Organizador Edalys Aranzazo, Jolmer Ledezma, Evelyn Palma.
Adulto 2 Certificado de Nivel Intermedio En Clan y En Manda Gustavo partidas y Kevin Partidas.
B). se evaluo con detalles El JAR. se dejaron varias aristas Claras:
Participación de Las Patrullas: 1.- No podrán estar acompañados por adultos que interfieran en la actividad de ser observado esta situación automáticamente la patrulla queda descalificada,
2.- Patrulla que no tenga 6 Jóvenes participara pero no entrara en el cuadro de premiaciones en sus ruta.
3. Jóvenes con 16 años solo que este esperando la tramitación de su M.I Scouts de Bolívar, de resto no enviarlo porque perjudicara a la patrulla.
4.- El inicio y el cierre se realizara en la Plaza Ali Primera frente a la estación de Gato negro.
5.- Solo podrán tomar el metro y Camionetas de ruta Por Puesto, cero taxis, moto taxis o cualquier otro transporte que no sea el mencionado.
6.- Las posta cierran a las 03:00 PM exacto y no se recibirán mas puntuación por lo que recomendamos informarle a las patrullas para que una vez sean las 3:00 PM se dirijan a la Plaza ali primera.
C). Desfile scouts. Se realizara el 19 de Septiembre, la ruta sera comprendida desde el CC Unicentro El Marquez hasta la entrada del Parque Generalísimo Francisco de Miranda.
Hora de Concentracion 07:00 AM.
Hora de Incio 08:00 AM.
Una vez concentrados antes de salir por equipos bien seas seisenas Patrullas y equipos de Clan de los grupos, se les entregara un pasaporte, que usaran en el Parque en una actividad de Posta y que quien no parta del punto de concentración y no reciba el pasaporte no podrá participar en el juego de posta por lo que se recomienda que salgan bien temprano desde sus locales y estén lo mas temprano posible recuerden neutros jóvenes se merecen esa partcipacion ademas por cada posta se entregara una chapa y el joven podrá coleccionar hasta 10 chapas.
Luego de las 02:00 PM se retiran los grupos hacer sus jota Joti y se recomienda no extenderlo mas de las 06:00 PM para que los jóvenes descansen ya que el día 20 Domingo se celebrara el Amanecer como Tal.
PD. llevar sus pancartas, banderas, banderines, tótem y todo lo que puedan llevar para ser mas vistoso el desfile.
El dsitrito tiene asignado una posta que se requiere dos adultos por grupo a fin de ambientarla y atenderla.
D). Amanecer centenario. Se estableció realizarlo en el Parque generalísimo de miranda, esto es por que se logro tener el permiso y se podrá utilizar la mayor parte del parque, ademas sera un asunto de proyección del movimiento.
la cita es a que estemos a las 07:30 AM a 08:00 AM.
10:00 AM Promesa Centenaria.
11:00 AM Stand y Aldeas global.
02:00 PM Cumpleaños del centenario
02:30 PM Cierre y Clausura.
Nota: El Dtto. scouts debe llevar una torta para sus participante, por o cual es necesarios que cada grupo junto al dtto, apoyen con los ingredientes para que el costo sea bien repartido equitativamente la próxima semana le haré llegar las solicitudes por grupos.
Avances del consejo Distrital.
PP.JJ.
ü Pem del días de las playas se requiere entregar las planillas del día de las Playas a la scouter rhina Chacon.
ü Jar. Las recomendaciones del consejo regional y aparte por favor enviarme toda la informacion de las postas asignadas a los gropos San Benito N° 20 que se apoyaran con el grupo san Agustin y el San benito XIV que se apoyara con el Claudio feliciano.
ü Censo de necesidades de los Jovenes de la unidad tropa y Clan.
ü Cambio de Asistente distrital Bienvenida al scouter Jolmer Ledezma.
RR.AA.
v Censo Actualizado. Se necesita enviar al Scouter Alfredo olivero los cambios dentro de sus listados de necesidades de los adultos y sus estatus si han cambiado y sui han modificado algunas participaciones en las jornadas de Capacitación mas reciente.
v Mesa redonda de APF, confirma las personas que asistirán, por grupo.
v Encuentro Gilwell se debe analizar propuesta del Scouter José Castellano.
v Orden centenaria: Se tiene listo los certificado pero el proveedor que trabajo con la ASV, en la proveeduría aun no lo ha terminado.
Desarrollo financiero.
A. Evaluación de la feria. Se envió el informe administrativo si es posible por esta misma vía enviar sus comentarios y los de su consejo de grupo y el día que nos reunamos consolidamos sus opiniones para el Informe Final.
B. Fija una fecha para salir a cumplir con acuerdo del consejo de Agosto de vender un tiraje de los Bonos mancomunado por todo los dirigentes del distrito. Se oyen propuestas.
Operaciones:
§ Anexos: Se está observando la apatía en cuanto al envió de anexo es importante enviarlo los primero 5 días de cada mes se agradecer darle mas importancia a esta actividad ya que pertenece a nuestro plan de crecimiento y una meta de todo el distrito cumplir.
§ Asamblea de Distrito. Se anexa en el correo la estructura como se organizara y se llevara a cabo, se acordó de acuerdo al presupuesto que esta anexado dentro del documento de la estructura un monto único de 100,00 Bsf por participante que el mismo serán destinado al almuerzo refrigerio y materiales de trabajo.
I. La asamblea tendrá un registro de Participante digital se comenzara abrir a partir del 15 de octubre y se cierran las inscripciones el 15 Noviembre, no habrá prórroga.
II. Este año por ser centenario se realizaran las elecciones que amereriten decidir por alguna persona un voto directo y secreto tal como lo estipula el POR, y además será electrónico el mismo se envía un prototipo en este correo por lo que se necesita que cada participante envié una Foto tamaño carnet en digital-
III. Se requieres las postulaciones previas de acuerdo a los reglamentos vigente afin de que conozcan su experiencia y recorrido por el escultismo.
IV. Se trabajara según Operación por el corte de Octubre ya que para el 1 de diciembre es imposible que tengan el corte de Noviembre ya que se publica después de los 5 días del mes en curso.
Comunicaciones.
o Cronograma de Voceros, A fin de evitar mayores inconveniente y falta de participación de algunos voceros el área de comunicación para la Última semana de este mes estará convocando a una reunión para ratificar a los voceros actuales y de ser posible agregar otros voceros, en esa reunión saldrán las asignaciones según cronograma que se llenara y se informaran a los consejos de Grupos para que tengan este conocimiento.
o Se cuenta con una PAG Web, se le estará distribuyendo el link y poco a poco se estará terminado algunos segmento en periodo de mantenimiento.
o Ya se tiene todo preparado para arrancar el Festival de Cortometrajes a partir de este 5 de Octubre se Abrirá una página de Inscripción on Line se hará llegar el u instructivo solo a quienes participen de esta actividad tiene un costo de 50,00 Bsf por participante.
Gestión Institucional.
ü Revisar convenio del distrito y de los grupos scouts.
Administración:
ü Status de Cartas para la Apertura, ya se entregaron todas las cartas con las solicitudes del nivel nacional en los próximos días debería tener en mis manos estas cartas para que cada grupo vaya a la oficina de Caricuao y hagan posible la apertura de estas cuentas. Asi mismo esta la del distrito.-
ü Se requiere los informe administrativo de cada grupo para poder anexarlo al informe financiero de la gestión 2012-2013-
Date: Mon, 30 Sep 2013 19:52:43 -0400
Subject: Re: Reprogramacion del Consejo Distrital.
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