Résidence épicure Montreuil externalisation des archives

[Jean Claude Colombo]

Bonjour à tous,

Je me permets d utiliser cette mailing list pour vous alerter sur une décision que nous avons prise en assemblée générale.

Résolution 19
Sur proposition du cabinet oxygèn nous les avons autorisés à externaliser à nos frais la gestion des archives de la copropriété à la société pro archives au motif d une conservation dans des lieux sécurisés (pour mémoire jusqu à présent cette gestion était incluse dans le mandat de gestion).

Comme beaucoup sans doute  j ai pris le temps de lire ce contrat après coup...  J ai peut être mal compris certains points mais ...

Article 5
Nous nous engageons sur 5 ans soit une dépense au minimum de 342x5 =1 700 euros

Article 1.6
Sont exclus de cette gestion tous les documents importants, ceux qui justement mériteraient une conservation sécurisée tels que réglement de copropriété
état description de division
Plans
Acte notarié
...
Article 3.1 : la rédaction de cet article est très complexe mais je crois comprendre que :
En cas de destruction des archives La responsabilité de la société est limitée à 15 euros par conteneur (5/6 boîte archives de 10cm d épaisseur) sans pouvoir excéder le montant des factures de l année acquittée par la copropriété auprès de pro archive soit maximum soit 342 euros !!!
Même si 10 ans d archives sont détruites !!

Je vous invite également à regarder les frais de restitution d archives si nous décidons de changer de prestataire ou de re internaliser la gestion des archives

Pour rappel la gestion des archives était jusqu à présent incluse dans le coût annuel du syndic

J identifie parfaitement l intérêt du syndic mais absolument pas le notre (celui des copropriétaires)

Je pense que nous devrions prendre le temps de repenser à cette décision et la suspendre à l année prochaine si cela est encore possible .

Je laisse le conseil syndical nous donner son avis sur ce point et vous joins un article paru sur le site de association des responsables de copropriété.
https://arc-copro.fr/documentation/abus-3983-pourquoi-il-ne-faut-pas-accepter-le-transfert-darchives-une-societe

Bien cordialement 
Envoyé de mon iPhone

[Marchand Aline]

Bonjour,

Je me permets d'envoyer une petite annonce à la liste: notre super assistante maternelle doit quitter son logement cet été (son propriétaire a prévu des travaux d'agrandissement) et cherche un trois pièces dans notre quartier, où elle habite et travaille depuis 20 ans comme assistante maternelle agréée. A tout hasard, si vous avez une piste, je lui transmettrai aussitôt!

Merci,
Aline et Etienne
--

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[ANDRE Erich]

Bonsoir à tous,

Demain après-midi un technicien orange doit passer pour m'installer la fibre.

Par contre, il me dit qu'il a besoin de la clé pmi pour accéder au local technique qui se trouve au sous-sol. Aujourd'hui vu qu'il ne l'avait pas il n'a pas pu finir l'installation chez quelqu'un du 7.

Il semblerait que l'un d'entre nous est cette clé.

Si vous l'avez ou si vous savez qui l'a, merci de lui dire de ma la donner (Je serai chez moi au C304).

Merci par avance pour votre aide 

Bonne fin de soirée 

Erich ANDRÉ 

Envoyé depuis Yahoo Mail pour Android

Le sam., juin 2, 2018 à 10:48, 'Jean Claude Colombo' via epicuremontreuil

<epicurem...@googlegroups.com> a écrit :

--

[Agathe Guillaume]

Bonsoir,

Le local est fermé?

Pour nous, il était ouvert et le technicien a donc pu y accéder.

Bonne soirée,

Agathe
-------- Message original --------
Objet : [epicure] Clé pmi pour accéder au local technique au sous-sol
De : 'ANDRE Erich' via epicuremontreuil
À : 'Jean Claude Colombo' via epicuremontreuil ," epicurem...@googlegroups.com"
Cc :

[erich_andre]

Oui il semblerait que le local était fermé aujourd'hui. 

Erich ANDRÉ 

Envoyé depuis mon smartphone Samsung Galaxy.

-------- Message d'origine --------

De : Agathe Guillaume <agatheg...@hotmail.fr>

Date : 11/07/2018 23:12 (GMT+01:00)

À : 'ANDRE Erich' via epicuremontreuil <epicurem...@googlegroups.com>

Objet : Re : [epicure] Clé pmi pour accéder au local technique au sous-sol

[Olivier Adler]

Bonjour, 

En principe, le local technique doit être fermé.

Certains membres du Conseil syndical ont la clé mais je ne sais pas qui.

Sinon, tu peux contacter le syndic.

Bonne journée.

Malika 

[ANDRE Erich]

Bonjour 

Je confirme le local est fermé.

J'ai contacté le syndic et ils m'ont dit qu'Orange a installé le boîtier dans le mauvais local. Dans celui où c'est installé il semblerait qu'il y ait un risque d'incendie lors des interventions pour raccorder les appartements.

Du coup, le syndic bloque toutes les installations en attendant qu'Orange soit venu déplacer leur boîtier ce qui peut prendre du temps...

Bonne journée 

Erich

Envoyé depuis Yahoo Mail pour Android

Le jeu., juil. 12, 2018 à 9:33, Olivier Adler

<var...@yahoo.fr> a écrit :