Como Puedo Calcular Porcentaje En Excel
Hullen Vilius
Microsoft Excel es una aplicacin que permite manipular datos numricos y alfanumricos a travs de una hoja de clculo. Estos datos estn dispuestos en celdas, las cuales se suelen distribuir de una forma bidimensional de filas y columnas. En Excel la celda es la base de informacin de la hoja de clculo. Debes utilizar la celda para insertar los valores y las frmulas para hacer los distintos clculos como, por ejemplo, sacar un porcentaje en Excel. Para lograrlo solo necesitas seleccionar una casilla y aplicar una regla de tres. Conoce mejor cmo sacar el porcentaje en Excel paso a paso en este artculo de unCOMO.
Pongamos un ejemplo para calcular un porcentaje: si en una oficina trabajan 50 personas y solo 20 suben por las escaleras, qu porcentaje representan los que van por la escalera respecto al total de trabajadores?
Pulsa la tecla Enter y vers como Excel te da el porcentaje buscado, en nuestro ejemplo: 40. De este modo, podemos decir que si en una oficina trabajan 50 personas y 20 suben por la escalera, es el 40% de los trabajadores el que usa la escalera en lugar del ascensor.
Otra forma de sacar un porcentaje en Excel es usando valores previamente introducidos en la hoja de clculo. Siguiendo con el ejemplo anterior, escribiremos los valores que nos da el enunciado del ejercicio, como si de una regla de tres se tratase.
A continuacin, debers ir seleccionando las celdas que contienen los valores numricos y escribir los smbolos matemticos de las operaciones pertinentes y finalmente presionar la tecla Intro o Enter. De este modo, la frmula estar formada por los cdigos alfanumricos de las celdas, en nuestro ejemplo: "=A3/A2*B2"
Vamos explicarte cmo calcular porcentajes en Excel, tanto para saber cunto es un tanto porciento de un nmero, como para averiguar el porcentaje que supone una diferencia de nmeros. Excel permite hacer muchas operaciones con porcentajes, pero vamos a empezar con estas dos ms simples.
Empezaremos explicndote cmo componer la frmula para calcular cul es el porcentaje concreto de una cantidad, y luego pasaremos a decirte lo opuesto, sacar el porcentaje cuando solo tienes la diferencia entre dos cifras, y as saber cul es el cambio entre ellas.
Imagnate que quieres saber cunto es el tanto porciento de una cantidad, como por ejemplo el 12% de 200. En ese caso, lo primero que tienes que hacer es escribir las dos cifras, la cantidad total y el porcentaje que quieras aplicar. Cuando escribas el tanto por ciento, en la casilla nmero debes fijarte en que est seleccionada la cifra como porcentaje, ya que significar que Excel lo ha reconocido como tal y podrs operar con ello.
Ahora, tienes que pulsar en la casilla que quieras, y escribir una frmula para multiplicar la cifra por el porcentaje. En nuestro ejemplo, para saber cunto es el 12% de 200. La frmula tiene el formato =1*2, siendo el 1 la cifra y el 2 el porcentaje. En esta frmula, puedes escribir los nmeros o escribir el nombre de la celda para que si cambias las cifras cambie automticamente el resultado. Aqu, en nuestro caso hemos escrito el nmero total en la celda D2, y el porcentaje en la E2, por lo que la frmula es =D2*E2.
Cuando escribas la frmula en la celda y pulses Intro, se mostrar el resultado exacto. Por lo tanto, segn nuestro ejemplo, el 12% de 200 es 24. Si has escrito la frmula indicando la celda en vez del nmero, tienes el beneficio de que si cambias el 200 o el 12% por otro nmero o porcentaje, tambin cambiar automticamente el resultado.
Vamos a hacer ahora lo contrario. Imagnate que el total de manzanas que tienes en un tarro son 30, y t has cogido 7. Cul sera el porcentaje de manzanas que has cogido? Para eso habra que hacer una regla de tres, si 30 es el 100, porque es el 100%, entonces 7 son X. Esto, escrito en frmula, es (7 / 30) * 100. Esa es la frmula que tienes que escribir.
De nuevo, tienes dos manera de escribir la frmula. Si quieres simplemente obtener el resultado, entonces puedes escribir la frmula con los nmeros y listo. Pero si quieres que los resultados sean relativos al nmero de otras celdas, entonces es recomendable que escribas las direcciones de las celdas.
La funcin de porcentajes en Excel facilita calcular con porcentajes. A continuacin, te mostramos cmo calcular porcentajes en Excel mediante la funcin, cmo realizar modificaciones porcentuales, como el aumento o la reduccin, y tambin cmo calcular valores parciales y sumas totales mediante porcentajes.
A continuacin, te ofrecemos una visin general de los mtodos ms importantes para calcular porcentajes en Excel y te mostramos las frmulas ms importantes de porcentajes. Las siguientes instrucciones pueden utilizarse en la versin de Excel de Microsoft 365, as como en las versiones de Excel 2021, 2019 y 2016.
Al calcular porcentajes en Excel, te ahorras varios pasos, ya que de todo se encarga automticamente el formato de porcentaje, solo hace falta seleccionarlo (vase ms abajo). La frmula para calcular porcentajes en Excel es la siguiente:
Veamos un ejemplo prctico del clculo de porcentajes en Excel: un minorista usa una tabla con los productos adquiridos y vendidos para hacer inventario. En la columna B aparece el nmero de productos que adquiere el minorista; en la columna C, el nmero de productos que vende. Para calcular la parte porcentual en la columna D, debes introducir la siguiente frmula en la primera celda de la columna (D2):
En una tabla formateada, Excel transfiere automticamente la frmula del porcentaje a las celdas siguientes. De lo contrario, puedes aplicar la frmula con doble clic en la esquina inferior derecha de la celda (D2).
Los formatos de Excel no son solo tiles para calcular porcentajes, sino tambin para muchos otros procesos y pasos de trabajo. Consulta otros de nuestros artculos para aprender, por ejemplo, a sumar horas y horarios en Excel.
En los ejemplos anteriores hemos calculado porcentajes de un importe total. En el caso de las compras y las ventas, las primeras hacan de importe total y las segundas representaban la parte porcentual. No obstante, Excel tambin puede realizar clculos ms complejos para, por ejemplo, determinar porcentajes de un importe o resultado total.
Imaginemos que el minorista del ejemplo anterior desea saber ahora cuntos artculos ha comprado en total y qu porcentaje de esa compra total supone cada grupo de artculos. Gracias al clculo de porcentajes y a una frmula de Excel puedes calcular cmodamente qu porcentaje del resultado total representa cada importe.
En este caso, los smbolos $ establecen la relacin absoluta con la celda B11. As, este valor nunca cambia, aunque los dems valores se vayan adaptando a los cambios de la tabla. Tambin puedes fijar una celda como valor absoluto si pulsas la tecla F4 del teclado tras seleccionar la celda con el ratn o introducir el valor manualmente.
Supn que el minorista cuenta con varias filas para el mismo producto y desea calcular con Excel la parte porcentual de la suma total que supone este producto. En este caso, resulta til la frmula SUMAR.SI. Esta funcin suma automticamente todos los valores que cumplen los criterios que hayas seleccionado anteriormente. La frmula para es la siguiente:
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Los cambios o crecimientos porcentuales se utilizan muy a menudo en Excel para calcular los porcentajes. La siguiente frmula se aplica si deseas calcular la modificacin entre el valor de salida A y el valor B:
En este caso, el valor de salida A se corresponde con el valor antes de la modificacin. Si comparas, por ejemplo, las cifras de ventas de los meses, marzo y abril, el nmero de ventas de marzo representa el valor de salida A y las ventas de abril, el valor B. Los ejemplos siguientes muestran el clculo del crecimiento porcentual mediante esta frmula.
El minorista de nuestro ejemplo ha introducido las ventas de marzo en la columna B y las ventas de abril en la columna C. En la columna D introduce la siguiente frmula para calcular el crecimiento porcentual:
Quizs desees registrar y supervisar el nmero total de ventas mensuales en una tabla. En ese caso, puedes usar el clculo de crecimiento porcentual entre dos filas para ver cada mes las modificaciones en las cifras de ventas en comparacin con el mes anterior.
En el ejemplo aparecen todas las ventas mensuales en la columna B y el crecimiento en la columna C. Comienza por la celda B2 con las ventas de enero y determina el crecimiento porcentual de febrero en la celda C3. Introduce la siguiente frmula en la celda C3:
Al igual que puedes usar las frmulas de Excel para calcular los valores porcentuales a partir de dos valores, puedes tambin hacerlo a la inversa y partir de un valor porcentual para calcular el valor total o porcentajes del mismo.
Supn que compras equipos informticos para tu empresa por 1200 euros. Este precio incluye un 21 % de IVA que probablemente podrs deducir ms adelante. Para ello, calcula el importe del IVA a partir del valor porcentual.
Excel tambin te permite calcular un valor total a partir de la parte y el valor porcentual. Imagina, por ejemplo, que asistes a un taller que dura varios das en otra ciudad. Por asistir al taller, te hacen un descuento en el hotel y solo tienes que pagar el 70 % del precio de la habitacin en rgimen de pensin completa. Te cobran 350 euros por la estancia y quieres saber cunto hubiese sido el precio ntegro del alojamiento sin el descuento.
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